Tiểu luận: Xây dựng hệ thống quản lý tài chính trong doanh nghiệp

Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận: Xây dựng hệ thống quản lý tài chính trong doanh nghiệp Nhóm 4 @gma XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP Chương I: Lý luận chung về Quản lý tài chính 1.1. Quản lý tài chính 1.1. Một số khái niệm cơ bản Tài chính công ty là hệ thống các quan hệ kinh doanh nảy sinh trong quá trình phân phối các khoản tiền gắn liền với việc tạo lập và s ử d ụng các qu ỹ tiền mặt của công ty để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, trong đó, b ộ máy kế toán sẽ điều hành toàn bộ hoạt đông tài chính công ty. Chính vì thế vai trò của việc quản lý tài chính cũng rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan, và bị chi phối bởi các mục tiêu và phương h ướng kinh doanh của công ty. Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh đi ểm y ếu c ủa nó và lập các kế hoạch kinh doanh. 1.2.1. Tầm quan trọng của quản lý tài chính Việc quản lý tài chính hiệu quả giữ vị trí vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Điều này mang lại sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, sự nể phục của các đối tác về một công ty nghiêm túc và mở thêm nhiều cơ h ội hợp tác cho doanh nghiệp. Mang lại sức mạnh đầu tư: Quản lý nguồn vốn hiệu quả mang lại s ức mạnh đầu tư cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp với kh ả năng tài chính mạnh luôn đủ lực khi được huy động cho việc đầu tư các lãnh vực mới. Tỉ lệ thành công khi đó cũng luôn cao hơn so với các doanh nghiệp v ới ngu ồn v ốn nh ỏ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn bền sức trong các cuộc cạnh tranh dài h ơi với đối thủ trên thương trường. Tiểu Luận : Xây dựng hệ thống quản lý tài chính trong doanh nghiệp Trang 1 Nhóm 4 Cơ cấu nhân sự vững chắc: Một hệ thống tài chính vững vàng sẽ mang lại các chế độ lương, thưởng hậu hĩnh cho nhân viên. Việc xây dựng các chính sách đãi ngộ và giữ chân người tài hiệu quả càng giúp cho cơ c ấu doanh nghi ệp thêm bền vững và phát triển hơn. Nổi tiếng và thêm nhiều cơ hội hợp tác: Nguồn tài chính dồi dào, doanh nghiệp có nhiều cơ hội quảng bá cho hình ảnh của mình qua các hoạt động quảng cáo trên truyền hình, báo chí…, qua các hoạt động xã h ội: t ừ thi ện, tài trợ… Doanh nghiệp theo đó sẽ ngày càng được biết đến nhi ều h ơn. Các đ ối tác sẽ rất vị nể một doanh nghiệp nổi tiếng nghiêm túc về tài chính. Cơ h ội h ợp tác của bạn sẽ tăng theo cấp số cộng vì các doanh nghiệp khác luôn sẵn sàng dành các cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp có uy tín và hình ảnh đẹp trong lòng họ. 1.3.1. Vai trò của quản lý tài chính Quản lý tài chính luôn là việc quan trọng hàng đầu trong một doanh nghiệp nhất là trong thời kỳ thị trường mở rộng với nhiều c ơ h ội và thách th ức như hiện nay. Quản lý tài chính tốt mang lại rất nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đó là sự phát triển bền vững, sự lớn mạnh của doanh nghiệp, sự nể phục của đối tác và càng mang lại nhiều cơ hội hợp tác cho doanh nghiệp. Thế nhưng làm thế nào để quản lý nguồn tài chính hiệu quả lại luôn là câu hỏi lớn của người chủ doanh nghiệp.Một số cách giúp người chủ doanh nghiệp quản lý tốt nguồn tài chính doanh nghiệp của mình. Đó là qu ản lý ngu ồn vốn chặt chẽ, củng cố hệ thống quản lý tài chính và giảm các rủi ro nợ n ần cho doanh nghiệp. 1.3.2 Quản lý nguồn vốn chặt chẽ Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý tài chính là ba bước: Giảm thi ểu chi phí, b ảo toàn v ốn và huy động thêm nguồn vốn. Tiểu Luận : Xây dựng hệ thống quản lý tài chính trong doanh nghiệp Trang 2 Nhóm 4 + Giảm chi phí: Trong bất cứ trường hợp nào việc cắt giảm chi phí luôn là một phương pháp ngắn hạn và đơn giản để tạo ra lợi nhuận cao và các lợi th ế cạnh tranh dù biện pháp này không mang lại giá trị củng cố hay cải thiện thực sự sản phẩm/dịch vụ của công ty. Tuy nhiên biện pháp này ch ỉ nên áp d ụng t ạm thời trong thời kỳ khó khăn hay trong công cuộc cải tổ cơ cấu kinh doanh sau khi thoát khỏi khủng hoảng. Vì khi doanh nghiệp thắt lưng buộc bụng quá đôi khi dẫn đến phản tác dụng bằng việc để mất các cơ hội đầu t ư l ớn. V ấn đ ề đ ặt ra là bạn phải biết phân biệt giữa các chi phí tốt và chi phí x ấu đ ể không l ỡ b ỏ những thứ quý giá trong đống lộn xộn đi. +Bảo toàn vốn và cân bằng quyền lợi: Quản lý nguồn vốn chặt chẽ có nghĩa là vừa phải bảo toàn được yếu tố tài chính v ừa đ ảm b ảo đ ược quy ền l ợi của yếu tố con người trong doanh nghiệp. Hãy thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý đối với doanh nghiệp, để vừa bảo vệ quyền lợi của ch ủ doanh nghiệp và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; bên cạnh đó việc kiểm soát sử dụng các tài sản công ty h ợp lý đúng mục đích cũng là điều hết sức quan trọng. +Tăng thêm nguồn vốn: Ngoài nguồn tài chính đang duy trì, doanh nghiệp cần tăng nguồn vốn của mình bằng các việc như: tái đầu tư hiệu quả, đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tham gia vào các th ị tr ường chiến lược như: thị trường chứng khoán, thị trường tài chính tiền tệ … Ngoài ra khi cần thiết có thể chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính, kêu gọi cổ đông, vay tín ch ấp (n ơi h ọ hàng b ạn bè), gọi nhà đầu tư từ các quỹ đầu tư, ngân hàng… 1.3.3 Củng cố hệ thống quản lý tài chính Đây là một trong những khâu vô cùng quan trọng của quản lý tài chính hiệu quả. Một hệ thống cộng sự hiệu quả cùng với các trang thiết bị hiện đại sẽ làm cho báo cáo tài chính của công ty bạn ngày một sáng sủa hơn. Chọn CFO giàu kinh nghiệm: Hãy tìm một CFO giỏi qua sự ti ến c ử c ủa những người quen, qua đó bạn sẽ biết trước được năng lực phẩm chất và kinh nghiệm mà bạn đang mong muốn ở họ. CFO giữ vai trò tài chính quan tr ọng nhất trong công ty bạn vì CFO vừa là giám đốc tài chính đồng th ời là nhà t ...