Tìm hiểu về kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Giày da và May mặc xuất khẩu

Bài viết cho thấy: Nhiệm vụ cơ bản của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không những phải hạch toán đầy đủ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu về kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Giày da và May mặc xuất khẩu TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY DA VÀ MAY MẶC XUẤT KHẨU Lê Ngọc Mai Thảo Khoa Kế toán – Tài Chính – Ngân Hàng, Trường Đại học Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh, HUTECHTÓM TẮTTrong nền kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp là lợi nhuận. Để thực hiệnđược điều này các nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm ra mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giáthành sản phẩm, mở rộng thị phần và tăng lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Chiphí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh.Từ đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL, CCDC sao cho việc sửdụng đó đạt hiệu quả cao nhất. Đây là biện pháp đúng đắn và hữu hiệu nhất để tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp đồng thời tiết kiệm tài nguyên cho xã hội. Nhiệm vụ cơ bản của kế toán NVL, CCDC không nhữngphải hạch toán đầy đủ chi phí NVL, CCDC mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ thực hiện tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu của chế độ hạchtoán kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho công tác quản lý trong doanh nghiệp.Bài nghiên cứu này sẽ đi sâu phân tích về Kế toán mua hàng tại Công Ty Cổ Phần Giày Da và May MặcXuất Khẩu.Từ khóa: Kế toán mua hàng; Nguyên vật liệu; Công cụ dụng cụ; Doanh nghiệp.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN1.1 Nguyên vật liệuNguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùngcho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để chế tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu là mộttrong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trìnhsản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đốivới các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sảnphẩm.Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sảnxuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ.Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạora.1.2 Công cụ dụng cụCông cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để trởthành tài sản cố định. Vì vậy công cụ dụng cụ được quản lí và hạch toán như vật liệu. Có thời gian sửdụng khá dài nên tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giá trị công cụ dụngcụ được phân bổ một, hai hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. 4112. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ2.1 Tổng quan chung về doanh nghiệpTên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY DA VÀ MAY MẶC XUẤT KHẨUTên tiếng Anh: LEGAMEX CORPORATION (LEATHER FOOTWEAR AND GARMENT MAKINGEXPORTING CORPORATION). Tên viết tắt: LEGAMEXMã số doanh nghiệp: 0300734844. Đăng ký lần đầu: ngày 25 tháng 08 năm 2006. Đăng ký thay đổi lầnthứ 2: ngày 09 tháng 02 năm 2015. Trụ sở chính: 15 Trường Sơn, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh.Điện thoại: (84 8) 22 146 213 – 22 146 215. Fax: (84 8) 38 641 265 – 38 660 565.Website: www.legamex.vn - www.legamex.com.vn Email: legamex@legamex.vn2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toánHình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:Công ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quy định thông tư 200/2014 TT- BTC của Bộ TàiChính Ban Hành ngày 22/12/2014 và các thông tư hướng dẫn chế độ kế toán theo quy định hiện hànhcủa Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1/N đến 31/12/N. Kỳ kế toán: Năm. Đơn vị tiền tệsử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Đồng tiềnmà công ty sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ). Hình thức sổ kế toán đang áp dụng: Công ty tổ chức hệthống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.4122.3 Tìm hiểu thực tế công việc kế toán mua hàng tại Công ty Cổ phần Giày Da và May MặcXuất Khẩu2.3.1 Chi tiết nội dung tìm hiểuSắp xếp chứng từ của công ty theo ngày tháng năm và đóng vào quyển. Nhập liệu các hóa đơn bán ramua vào của các tháng vào Excel. Hằng ngày, dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng nhập liệu vào phần mềmkế toán của công ty (FAST). Chị kế toán hướng dẫn nhập liệu trên máy như sau: Vào mục kế toán chi tiếttrên phần mềm sao đó chọn mục thành phẩm nguyên vật liệu vào nhập kho chọn nguyên vật liệu mua vàonhập kho, sau đó nhập cẩn thận chính xác các thông tin trên hóa đơn như số chứng từ, tên hàng, số tiềnhàng, tiền thuế… bổ sung các khoản ...