Tin học đại cương - Phần 1 Đại cương về tin học - Chương 4

Tài liệu tham khảo giáo trình Tin học đại cương dùng cho khối A do Đỗ Thị Mơ chủ biên - Bộ môn công nghệ phần mềm gồm 2 phần chia làm 13 chương - Phần 1 Đại cương về tin học - Chương 4 Hệ soạn thảo văn bản Micosoft Word
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tin học đại cương - Phần 1 Đại cương về tin học - Chương 4 CHƯƠNG IV: H SO N TH O VĂN B N MIROSOFT WORD M t tr ng các ng d ng thông d ng nh t c a máy vi tính là ñ so n th o văn b n. H so n th o văn b n là b chương trình giúp cho ngư i s d ng so n th o văn b n trên máy vi tính. H so n th o văn b n ñư c s d ng r ng rãi nh t hi n nay là h so n th o văn b n Microsoft Word. Trong chương này gi i thi u v h so n th o văn b n Microsoft Word. N i dung chính ñ c p t i các v n ñ : Kh i ñ ng Word, các thành ph n trên màn hình word, so n th o văn b n, ñ nh d ng d li u, các l nh v t p, k b ng bi u, các thao tác thư ng g p trong Word. 1 - Gi i thi u chương trình Ms-Word 1.1 - Gi i thi u chung MS-Word là trình so n th o văn b n do hãng MicroSoft thi t k . MS-Word ho t ñ ng trong môi trư ng Window. H ñi u hành WINDOWS có giao di n ñ ho gi a ngư i s d ng và máy vi tính, m i l nh c a WINDOWS ñư c th hi n qua các bi u tư ng ñ ho trên màn hình và vi c ra l nh cho máy tính ch là ch n các bi u tư ng ho c th c ñơn phù h p thông qua bàn phím ho c thi t b chu t. Các máy tính nư c ta hi n nay ph bi n dùng h ñi u hành Window 98 ho c Window 2000. Chương trình MS-WORD là h so n th o văn b n n m trong b chương trình Tin h c văn phòng (MicroSoft Office), chúng ta có th g p các phiên b n khác nhau c a Word như Word6.0 trong Office 4.3 ho c Word 97; Word 2000. Nh ng phiên b n m i này ñư c b xung thêm m t s tính năng v ñ ho , b ng bi u mà các phiên b n trư c không có. Trong môi trư ng WINDOWS có th tìm th y b ng tính ñi n t Excel, h qu n tr d li u Access, công c v Powerpoint và m t s trình ng d ng khác. Trong ph n này chúng ta ch ñ c p ñ n MS-WORD. B chương trình Windows ñư c cài ñ t trong c ng c a máy vi tính. V i phiên b n 3.1 (là phiên b n làm vi c trong môi trư ng DOS) sau khi kh i ñ ng t d u nh c h th ng C:\> ta ch c n gõ l nh WIN và b m ti p phím Enter là chương trình ñư c kh i ñ ng. Các phiên b n Windows 95 tr ñi vi c kh i ñ ng ñư c hoàn toàn t ñ ng. 1.2 - Cách s d ng chu t Trư c khi làm vi c v i MS-WORD ta c n ph i bi t cách s d ng thi t b chu t (Mouse). Mouse có th có 2 ho c 3 phím (Hình 1.4). Khi di chuy n mouse trên bàn làm vi c con tr mouse trên màn hình s di chuy n theo, tuỳ thu c vào v trí c a Mouse trên màn hình mà hình d ng c a nó s thay ñ i. Ph n l n các thao tác c a mouse ch s d ng phím trái (Left) do v y trong tài li u này n u nói b m mouse thì có nghĩa là b m phím trái, nh ng trư ng h p b m phím ph i s có ghi chú riêng. Có 3 thao tác b m phím c a mouse: - B m ñơn: ñưa mouse ñ n bi u tư ng ho c v trí c n thi t r i b m phím trái - B m kép: ñưa mouse ñ n bi u tư ng ho c v trí c n thi t r i b m phím trái hai l n liên ti p - B m rê: ñưa mouse ñ n v trí c n thi t b m và gi phím trái sau ñó di mouse trên bàn, thao tác b m rê nh m bôi ñen m t vùng văn b n ho c di chuy n m t ñ i tư ng t ch này sang ch khác. Hình d ng con tr chu t ph thu c vào v trí c a nó trên màn hình, m i hình d ng có m t công d ng khác nhau, chúng ta s th y trong t ng ng d ng c th . 46 Trư ng ð i h c Nông nghi p 1 - Giáo trình Tin h c ñ i cương --------------------------------------------- 46 Left Center Right Hình 4.1 Hình 1.4 M t s chu t hi n nay phím gi a ñư c thay b ng m t bánh xe. Quay bánh xe này màn hình s ñư c cu n lên hay xu ng. 1.3 - Kh i ñ ng và ra kh i Word a) Kh i ñ ng Word Có th kh i ñ ng Word theo 3 cách sau: - Cách 1: Kích ñúp chu t vào bi u tư ng Word trên Desktop - Cách 2: Ch n nút Start / ch n m c Program/ ch n Micrsoft Word - Cách 3: Ch n nút Start / ch n m c Run / ch n nút Browse / ch n thư m c và chon chương trình ng d ng. Sau khi kh i ñ ng b ng m t trong ba cách trên, c a s làm vi c c a Micrsoft Word có d ng như hình sau (Hình 2.4) Hình 2.4 Theo th t t trên xu ng dư i thì màn hình bao g m các ph n sau: - Thanh tiêu ñ : Thanh này cho bi t tên c a s ñang làm vi c (Micrsoft Word) và tên văn b n ñang so n th o. - Thanh th c ñơn (Menu): Thanh này trình bày các th c ñơn ngang, m i m c ch n trong th c ñơn ngang s cho ti p m t th c ñơn d c. - Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), các nút này là công c giao ti p thay cho vi c ch n các th c ñơn con trong thanh Menu. 47 Trư ng ð i h c Nông nghi p 1 - Giáo trình Tin h c ñ i cương --------------------------------------------- 47 - Thanh ñ nh d ng (Format): Thanh này g m các nút ph c v cho vi c ñ nh d ng văn b n, các ch c năng ñ nh d ng văn b n th c ra cũng ñã có trong th c ñơn Format, tuy nhiên ñ nh d ng b ng thanh Format s nhanh hơn và ti n d ng hơn. - Thư c (Ruler): Ch ra l trái , l ph i, v trí các c t trong b ng. - Ph n hi n ra văn b n: G m nhi u dòng, ñ hi n ra văn b n mà ta gõ vào - Cu i cùng là thanh tr ng thái: Ch ra các thông tin hi n th i v t p văn b n ñang so n th o: Trang hi n th i (Page), ño n (Sec), dòng (Ln), c t (Col), … Có th dùng ch c năng Tools - Customize ñ thay ñ i các nút trong các thanh công c ho c dùng View-Toolbars... ñ thêm b t các thanh. b) Ra kh i Word Ch n m c FILE/ ch n m c EXIT ho c nh n ñ ng th i hai phím Alt và F4 1.4 - Mô t các thành ph n trong màn hình Word a) Thanh tiêu ñ (Title Bar) Ph n gi a thanh tiêu ñ là tên c a c a s ñang m ( Microsoft Word) và tên t p văn b n ñang so n th o, khi b t ñ u làm vi c v i MS-WORD 6.0 tên t p văn b n ñư c ñ t ng m ñ nh là Document1, n u chúng ta ghi văn b n vào ñĩa v i tên khác thì tên ñó s thay th cho Document1. Bên trái thanh tiêu ñ là nút ñi u khi n ( Ctrol menu box). Khi b m mouse vào nút này ta th y hi n lên m t menu d c g m các Menu con: Restore (Khôi ph c c a s v tr ng thái trư c), Mo ...