Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán

Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính Các hoạt động ghi nhận dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính Cách thức lưu trữ dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính Vai trò của các tập tin chính, tập tin nghiệp vụ Các phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu Các phương thức nhập dữ liệu Các cấu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán Chương 2 Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán 1 Mục tiêu  Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập  So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính  Các hoạt động ghi nhận dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính  Cách thức lưu trữ dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính  Vai trò của các tập tin chính, tập tin nghiệp vụ  Các phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu  Các phương thức nhập dữ liệu 2  Các cấu trúc tổ chức dữ liệu Lưu trữ Quá  Dữ liệu Thông tin trình  Xử lý đầu vào đầu ra SXKD Kiểm soát - phản hồi •Xác định dữ liệu cần thu thập •Tổ chức thu thập dữ liệu •Tổ chức lưu trữ dữ liệu 3 Chu trình kinh doanh  Mỗi chuỗi các hoạt động cùng liên quan đến 1 nội dung của quá trình SXKD  Chu trình kinh doanh hay còn gọi là chu trình kế toán Bao gồm:  Chu trình doanh thu  Chu trình chi phí  Chu trình sản xuất  Chu trình nhân sự 4  Chu trình tài chính Chu trình kinh doanh  Chu trình doanh thu: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ và thu tiền.  Chu trình chi phí: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa/dịch vụ và thanh toán.  Chu trình sản xuất: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn thành.  Chu trình nhân sự: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình tuyển dụng và trả lương  Chu trình tài chính: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình huy động, sử dụng vốn và phân phối kết quả 5 sử dụng vốn Mối liên hệ giữa các chu trình kế toán Chu trình sản xuất Sản phẩm Chu trình doanh thu NVL, NC -> SP hoàn thành Bán hàng –> Thu tiền Dữ liệu Dữ liệu Tiền NVL Hệ thống lập báo cáo, cung cấp thông tin Dữ liệu Chu trình tài chính Chu trình chi phí Mua hàng – trả tiền Nhận tiền – Chi tiền Tiền Tiền Chu trình nhân sự Nhân công Tuyển dụng – Trả lương 6 Nội dung dữ liệu thu thập Theo Nội dung của 1  các chu hoạt động trình Nguồn lực  Sự kiện  Đối tượng  nào? gì? liên quan?  ( Resources) ( Event) (Agent) Mô hình REA 7 Dữ liệu thu thập Tổ chức thu thập dữ liệu Yêu cầu thông tin, Các chu trình kinh doanh yêu cầu quản lý, đặc Mô hình REA điểm kinh doanh Xác định các loại Hđộng, Đtượng, Nlực cần thu thập dữ liệu Tài khoản và Các đối Dữ liệu cần thu thập cho tượng chi từng đối tượng, nguồn lực tiết Dữ liệu cần thu thập cho từng hoạt động Chứng từ 8 1 mô hình REA minh họa chu trình doanh thu Resource Event Agent Đặt hàng Hàng hóa KH Xuất kho Tkhoản Nviên Giao Hàng Bán hàng 9 Thu tiền Các hoạt động thu thập, ghi nhận dữ liệu  AIS thủ công Quá Sự kiện ảnh Ghi hưởng đến Chứng từ sổ Sổ trình báo cáo tài nhật nhật ký SXKD chính ký Báo L ập Sổ cái, Chuyển cáo tài báo sổ chi s ...