Trao đổi về ứng dụng Microsoft Excel trong giảng dạy chuyên ngành kế toán

Microft Excel là một công cụ hữu ích cho người dạy, người học và những ai có nhu cầu sử dụng và ứng dụng vào chuyên ngành kế toán hiện nay. Các kiến thức và kỹ năng ứng dụng phần mềm này thường được các trường đại học quan tâm trang bị cho người học trước khi ra trường. Trong phạm vi bài viết "Trao đổi về ứng dụng Microsoft Excel trong giảng dạy chuyên ngành kế toán", tác giả tham gia trao đổi chung quanh một số vấn đề thường tranh luận về giảng dạy phần mềm bảng tính này như một môn học trong chuyên ngành kế toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trao đổi về ứng dụng Microsoft Excel trong giảng dạy chuyên ngành kế toánTrao đổi về ứng dụng Microsoft Excel trong giảng dạy chuyên ngành kế toán Nguyễn Thị Ngọc Điệp Thạc sĩ, Giảng viên, Trường Đại học Mở TPHCMTóm tắt Microft Excel là một công cụ hữu ích cho người dạy, người học và nhữngai có nhu cầu sử dụng và ứng dụng vào chuyên ngành kế toán hiện nay. Các kiếnthức và kỹ năng ứng dụng phần mềm này thường được các trường đại học quantâm trang bị cho người học trước khi ra trường. Trong phạm vi bài viết này tácgiả tham gia trao đổi chung quanh một số vấn đề thường tranh luận về giảng dạyphần mềm bảng tính này như một môn học trong chuyên ngành kế toán. Thứnhất, giảng viên giảng dạy môn học này có nhất thiết là thuộc Khoa Kế toán haykhông. Thứ hai, mô hình doanh nghiệp nào nên chọn để làm cơ sở cho giảng dạymôn học. Cuối cùng, để học tốt môn học này, người học cần có những kiến thứcvà kỹ năng cơ bản nào.Từ khóa: Giảng dạy Hệ thống thông tin kế toán, Ứng dụng Microft Excel 1. Vai trò của Microft Excel đối với công tác kế toán Không thể phủ nhận vai trò của tin học trong kế toán những năm qua khicông nghệ thông tin bùng nổ. Nếu trước đây, kế toán phải thao tác thủ công trênsổ sách bằng giấy khiến cho công việc kế toán vốn đã căng thẳng bởi những consố lại cồng kềnh và phức tạp hơn khi nằm trên những trang giấy. Việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào công tác kế toán giải quyết được vấn đề này. Có nhiềucông cụ được sử dụng phục vụ cho công việc này, mỗi công cụ đều có một thếmạnh riêng. 89 Microsoft Excel (dưới đây gọi tắt là Excel) là một ứng dụng hỗ trợ đắclực cho người làm công tác kế toán. Dù cho làm việc tại công ty đa quốc gia vớicác phần mềm kế toán hiện đại hay chỉ quản lý sổ sách cho một cơ sở kinhdoanh nhỏ, hiểu biết và sử dụng thuần thục Excel giúp ích rất nhiều cho côngviệc quản trị, báo cáo và ra quyết định. Lý do là bên cạnh các tính năng ngàycàng hữu hiệu hơn, ứng dụng này có tính linh hoạt rất cao trong việc xử lýnhững dạng dữ liệu khác nhau để tạo ra các báo cáo theo yêu cầu người sử dụng. Chính vì vậy, nhiều trường đại học đưa ứng dụng này vào giảng dạy trongchương trình đào tạo đại học ngành kế toán như một kỹ năng cần thiết cho ngườihọc khi ra trường. Ứng dụng này có thể đưa vào giảng dạy trong từng môn họcchuyên ngành hoặc tách ra thành một môn học riêng. Bài viết này đề cập đếnnhững vấn đề tranh luận chung quanh việc giảng dạy Excel như một môn học. 2. Ai là người thích hợp giảng dạy môn học này? Hầu hết các trường đều trang bị nền tảng môn học này cho sinh viên khira trường. Có rất nhiều tranh luận về việc phân chia trách nhiệm giảng dạy thuộcvề Khoa Kế toán hay Khoa Công nghệ thông tin. Giảng viên Khoa Công nghệthông tin có lợi thế am hiểu công nghệ thông tin, có thể giảng dạy sâu hơn về tinhọc, nhưng lại không hiểu chuyên ngành kế toán. Ngược lại, giảng viên Khoa Kếtoán có kiến thức chuyên sâu kế toán nhưng có thể hạn chế về ứng dụng côngnghệ thông tin. Để giải quyết vấn đề trên, theo tôi cần xuất phát từ mục tiêu của môn họcnày là trang bị công cụ cho việc xử lý các vấn đề kế toán, trong đó có những yêucầu quan trọng sau: - Yêu cầu phân tích dữ liệu tốt và quyết định sử dụng công cụ hàm phù hợp thỏa mãn mục tiêu của kế toán, không chỉ là ra được kết quả mà còn là kiểm soát chúng (đối chiếu chứng từ, theo dõi quá trình xử lý trên sổ và báo cáo…). Vấn đề quan trọng của môn học này không phải là dùng công cụ này hay công cụ kia, mà là kết quả của chúng có tối ưu về mặt kế toán hay không. - Tổ chức cơ sở dữ liệu là một kiến thức và kỹ năng quan trọng của người kế toán khi ứng dụng công nghệ thông tin. Môn học Excel yêu cầu người học nhận dạng, tổ chức cơ sở dữ liệu ở mức độ đơn giản và kết nối dữ liệu để lấy được thông tin, hình thành các báo cáo một cách nhất quán và đúng yêu cầu của kế toán. - Kỹ năng phân tích yêu cầu kế toán, thuế để lựa chọn các giải pháp kỹ thuật (ví dụ thiết lập mã tài khoản phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính) 90 rất cần thiết cho sinh viên vì nó giúp sinh viên hệ thống hóa và kết nối kiến thức trong giải quyết một vấn đề cụ thể. Như vậy, vấn đề không phải là giảng viên của Khoa nào sẽ giảng mônhọc này. Bất kỳ giảng viên nào khi giảng môn học này đều cần có kiến thứcvững chắc cả về kế toán lẫn Excel. Điều quan trọng là cách tiếp cận cơ bản khigiảng dạy nên đi từ vấn đề kế toán. Sau đó người học chọn lựa vận dụng công cụExcel thích hợp. Ví dụ, để thiết lập công thức truy xuất số dư đầu kỳ của từng tàikhoản chi tiết, người thầy tiếp cận ban đầu theo kiến thức kế toán, đặc biệtnhững nhóm tài khoản lưỡng tính cần phân tích kỹ bản chất của tài khoản thuộcTài sản hay Nguồn vốn, có những đặ ...