Trình bày một lá thư xin việc (cover letter) ấn tượng

60% các chuyên gia cho rằng một lá thư xin việc có thể quan trọng hơn cả một bản lý lịch (C.V.) đơn thuần. Tất cả những gì trong thư xin việc sẽ trình bày cụ thể về những hiểu biết của bạn về công ty, về kinh nghiệm và những nghề nghiệp mà bạn đã từng làm trước đây. Những hướng dẫn sau đây có thể giúp bạn chuẩn bị một lá thư xin việc đầy thuyết phục
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trình bày một lá thư xin việc (cover letter) ấn tượngTrình bày một lá thư xin việc (cover letter) ấn tượng 60% các chuyên gia cho rằng một lá thư xin việc có thể quan trọng hơn cả một bản lý lịch (C.V.) đơn thuần. Tất cả những gì trong thư xin việc sẽ trình bày cụ thể về những hiểu biết của bạn về công ty, về kinh nghiệm và những nghề nghiệp mà bạn đã từng làm trước đây. Những hướng dẫn sau đây có thể giúp bạn chuẩn bị một lá thư xin việc đầy thuyết phụcHãy chọn một mẫu thư xin việc chuẩn của doanh nghiệpBạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để biết rõ về tên và địa chỉ của công ty, phải trình bàythật chính xác tên của công ty và của người đứng đầu công ty và nên trình bày thư xin việc củabạn theo một mẫu chung nếu công ty đó có quy định. Dùng những từ Mr/ Ms đặt trước tên củanhững nhà tuyển dụng (những người thuê bạn), đây là một điều cần lưu ý khi viết một lá thưxin việc (nếu là công ty nước ngoài).Viết phần mở đầuPhần mở đầu nên nêu rõ mục đích của thư xin việc cho dù mục đích đó rất hiển nhiên, và đưara một số lý do thuyết phục cho người đọc. Nếu có người nào đó giới thiệu công việc này chobạn thì bạn phải nêu tên người đó vào phần đầu bức thư đại loại như: “Nhờ ông John Doe, tôiđược biết công ty của ngài đang tìm một ứng viên cho vị trí office manager…”. Còn nếu bạntìm thấy thông tin này trên các mục quảng cáo thì bạn cũng phải nêu việc này vào thư xin việccủa mình.Hãy chứng minh những hiểu biết của bạn về công tyHãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có tìm hiểu về công ty của họ, chẳng hạn: “Tôi rất ấntượng trước những thành công của công ty trong lĩnh vực phát triển và tiếp thị mặt hàng váyngắn bằng chất liệu satin, điều này đã thúc giục tôi viết lá thư này và có đính kèm một bản lýlịch bên trên…”. Một số hiểu biết về công ty có thể biến bạn thành một ứng viên sáng giá.Trình bày về công việc hiện tại của bạnBạn đang chuẩn bị tốt nghiệp hoặc đang làm việc tại một công ty nào đó, bạn có thể bắt đầucông việc ngay bây giờ hay chờ đợi hoàn tất khóa thực tập? Hãy trình bày rõ quan điểm nàytrong thư xin việc của bạn.Giải thích tại sao bạn lại yêu thích công việc nàyHãy để nhà tuyển dụng biết điều gì khiến bạn thích làm việc tại công ty. Bạn có kiến thức vàkỹ năng gì đặc biệt phù hợp với công ty nếu bạn được thuê. Công việc bán thời gian mà bạntừng làm khi còn đi học có thể có liên quan với công việc mà bạn đang xin. Hoặc là bạn có kinhnghiệm về một số phần mềm có ích đối với vị trí mới mà bạn đang ứng cử.Trình bày thật kỹ lưỡng và tỉ mỉ nhưng ngắn gọn về một hoặc hai điểm chính yếu trong hồ sơcủa bạnHãy trình bày chi tiết những phần quan trọng nhất có liên quan đến nghề nghiệp của bạn. Vídụ: “Tôi từng là chủ nhiệm câu lạc bộ golf sinh viên của câu lạc bộ ABC University, công việcđòi hỏi nơi tôi trách nhiệm rất cao và tôi luôn được tín nhiệm khi là người giữ ngân quỹ cho tổchức”.Đừng sửa đổi hay làm xáo trộn bản lý lịch của bạnTừ những sở thích trong bản lý lịch, bạn viết rộng hơn trong thư xin việc, không nên lặp lạinhững điểm giống nhau.Nhờ ai đó xem lại thư xin việc của bạnCó thể máy tính của bạn sẽ không thể chỉnh sửa hết các lỗi chính tả và lỗi in ấn trong lá thưxin việc. Do đó hãy nhờ một người bạn hay gia đình xem lại thật kỹ thư xin việc của bạn. Hãynhớ là nhà tuyển dụng đánh giá rất nghiêm khắc thư xin việc của bạn, và phải chắc chắn rằngbạn làm được điều đó.Phần cuối lá thưKết thúc lá thư với những mỹ từ như: Sincerely Yours, Yours Truly hay Cordially (đối với thư xinviệc tiếng Anh).Bạn cũng có thể gửi một lá thư điện tử đến nhà tuyển dụng, nhưng nó cũng phải mang đầy đủcác yếu tố chính. Sử dụng những lời chào trân trọng như là Mr/ Ms và phải đầy đủ tên họ, sốđiện thoại và địa chỉ mail.Tham khảo những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn trình bày thật tốt một lá thư xin việc. Chúc bạncó một buổi phỏng vấn như ý muốn!Theo QUỐC DŨNG - HRVietnamNguồn : Careerbuilder ...