Trộn tài liệu

Tính năng Mail Merge của Word sẽ giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng tạo ra được nhiều tại liệu cùng biểu mẫu ghi đầy đủ thông tin cần thiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trộn tài liệu CHƯƠNG 5: TRỘN TÀI LIỆU5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU TRỘN5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAILMERGE5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNGDÙNG TRÊN THANH MAIL MERGE. 5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU Tính năng Mail Merge của Word sẽgiúp làm đơn giản và rất nhanh chóngtạo ra được nhiều tại liệu cùng biểumẫu ghi đầy đủ thông tin cần thiết. 5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU Phải chắc chắn bạn đã tạo đượcfile danh sách và save thành filedanhsach5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU TRỘN5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL MERGE Tools | letters and mailing / MailMerge wizard.Click vào đây đểchọn file nguồn (danhsach)Xuất hiện hợp thoại như sau:Click vào đây đểInsert mail fieldsChọn fields nhấn nút insert 5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG DÙNG TRÊN THANH MAIL MERGE. Để chèn một trường tin (cột) từdanh sách lên tài liệu trộn. Để chuyển đến vị trí các tài liệusau khi đã trộn được. Để hiển thị hộp thoại Mail MergeHelper tiếp tục những thiết lập Ñe å kie å m t ra x e m c o ù m o ä t lo ã i n a ø o t ro n g q u a ù t rìn h t h ie á t la ä p c a ù c t h o â n g t in Th ö ïc h ie ä n t ro ä n t a ø i lie ä uv a ø ñ ö a c a ù c k e á t q u a û ram o ä t t e ä p Wo rd m ô ù i. Thực hiện trộn tài liệu và in luôn kếtquả ra máy in Mô û h o ä p t h o a ïi t h ie á t la ä pc a ù c t h o â n g t in t rö ô ù c k h i