Trộn thư trong word

Bước 1: Tạo 2 tập tin có tên là Giay moi và Danh sach cách làm như sau: Trước hết bạn phải tạo một mẫu giấy mời họp như hình dưới đây, sau đóghi lại và đặt tên là Giay moi, và để vào thư mục “Thu” trong ổ D chẳng hạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Trộn thư trong word TRỘN THƯ TRONG WORDXP  Bước 1: Tạo 2 tập tin có tên là Giay moi và Danh sach cách làm như sau:  Trước hết bạn phải tạo một mẫu giấy mời h ọp nh ư hình d ưới đây, sau đó ghi lại và đặt tên là Giay moi, và để vào thư mục “Thu” trong ổ D chẳng hạn. PHÒNG GD&ĐT MỸ THO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: /GM-KĐ Mỹ Tho, ngày 15 tháng 8 năm 2009 GIẤY MỜI HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNGTrân trọng kính mời ông (bà):Chức vụ:Đơn vị:Đến dự lễ: Khai giảng năm học 2009 – 2010, kap mạc vào lúc 7 giờ ngày05/9/2009Địa điểm: Sân trường tiểu học Kim ĐồngRất mong sự có mặt của quí vị đại biểu. HIỆU TRƯỞNG  Tạo tiếp một tập tin thứ 2 theo mẫu dưới đây: Hovaten Chucvu Donvi Giám đốc Công ty chế biến gạo Việt Ô. Đoàn Văn Đông Nguyên Ô. Nguyễn Phi Hùng Trưởng ban đại diện Hội Cha mẹ học sinh B. Trần Thị Ánh Tuyết Chi hội trưởng Chi hội CMHS lớp Một. 1 * Chú ý: Hàng trên cùng Hovaten, Chucvu, Donvi là những mục tương ứng với nội dung của giấy mời và không viết rời, không có dấu ti ếng Vi ệt ( xem hình trên). + Bạn cũng ghi lại và đặt tên là Danh sach, và cũng để vào thư mục “Thu” tại ổ D.  Bước 2: Tiến hành trộn thư như sau: - Trước hết bạn mở tập tin có tên là Giaymoi ra. và đặt con trỏ vào hàng có chữ Trân trọng kính mời ông. - Nháy vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge Wizard. - Nháy vào Use an existing list. (xin bạn xem hình bên trái).+ Bạn nháy tiếp vào mục Next Write your letter trong thực đơn+ Nháy vào nút tam giác của mục Look in, tìm ổ D, tìm thư mục “Thu” và nháyđúp, thư mục “Thu” phải xuất hiện trong ô Look in, nháy vào tập tin Danhsach, bấm Open để mở, nháy vào Next bạn thấy một thực đơn mới xuất hiện,nháy vào mục More items.+ Hộp thoại Insert Marge Field hiện ra bạn nháy vào mục Hovaten, chọnInsert.+ Bạn lại tiếp tục đặt con trỏ vào mục Chức vụ ở trong giấy mời, nháy chuộtvào More items, nháy tiếp vào mục Chucvu, nháy vào Insert. nháy Close.+ Bạn lại tiếp tục đặt con trỏ vào mục Cơ quan ở trong giấy mời, nháy chuộtvào More items, nháy tiếp vào mục Coquan, nháy vào Insert, nháy Close+ Nháy vào thực đơn Tools \ Letters and Mailings\Show Mail Merge Tools Bar+ Xuất hiện thanh công cụ mới Mail Merge bạn nháy chuột vào nút công cụ cótên là Merge to New Document, hộp thoại Merge to New Document hiện ra bạnnháy vào All, sau đó nháy vào OK, hoàn tất việc trộn thư. Chúc các bạn thành công./.