Truyền thông - một phần của triển lãm thương mại

Truyền thông - một phần của triển lãm thương mạiNếu công ty bạn định thực hiện một chương trình quảng bá thương mại cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mình dưới hình thức một triển lãm thương mại, bạn sẽ không thể bỏ qua chi tiết quan trọng là thông tin về sự kiện đó cho các phương tiện truyền thông như truyền hình, truyền thanh, Internet hay báo in. Mục tiêu của bạn là phải tạo được một hình ảnh tích cực, đầy thiện chí của công ty mình trong lòng công chúng và thu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Truyền thông - một phần của triển lãm thương mại Truyền thông - một phần của triển lãm thương mại Nếu công ty bạn định thực hiện một chương trình quảng bá thương mại cho cácsản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mình dưới hình thức một triển lãm thương mại,bạn sẽ không thể bỏ qua chi tiết quan trọng là thông tin về sự kiện đó cho các phươngtiện truyền thông như truyền hình, truyền thanh, Internet hay báo in. Mục tiêu của bạnlà phải tạo được một hình ảnh tích cực, đầy thiện chí của công ty mình trong lòngcông chúng và thu hút, nâng cao nhận thức của người tiêu dùng về sản phẩm hay dịchvụ của công ty mình. Bạn sẽ thực hiện điều đó thế nào? Dưới đây là 20 điều bạn nên chú ý khi sử dụng các phương tiện truyền thônghiệu quả cho một chiến dịch quảng bá. Giai đoạn chuẩn bị triển lãm 1. Bạn phải xác định và lựa chọn đối tượng khán giả mục tiêu trong triển lãm,xác định họ chính là những khách hàng tương lai, từ đó bạn mới có thể hoạch định vàchuyển tải thành công những thông điệp đáp ứng nhu cầu, sở thích và mối quan tâmcủa những khách hàng tương lai đó. 2. Yêu cầu người chịu trách nhiệm tổ chức lên kế hoạch chi tiết về những nộidung liên quan đến lĩnh vực truyền thông, trong đó phải bao gồm cả danh sách các cơquan thông tấn báo chí, với đầy đủ địa chỉ, số fax, điện thoại, e-mail. 3. Lựa chọn nhà xuất bản để cung cấp các ấn phẩm được phát hành trong triểnlãm, cũng như quyết định thời điểm nào thì nên thực hiện việc tuyên truyền quảng cáo.Bạn đừng quên liên hệ với một vài tạp chí thương mại trước thời điểm diễn ra chươngtrình ít nhất vài tháng. 4. Xây dựng mối quan hệ thân thiết với báo giới, các biên tập viên và chủ bút,tổng biên tập của những tờ báo kinh doanh. Bạn hãy chủ động cung cấp thông tin chohọ bằng cách hỏi họ về những vấn đề mà tờ báo quan tâm. Bạn có thể thấy là các nhàbáo rất quan tâm đến những thông tin mới nhất về các khuynh hướng của sản phẩmmới. 5. Chú trọng đến việc thiết kế các ấn phẩm được phát hành trong triển lãmthương mại. Những ấn phẩm này nên được thiết kế đẹp mắt, gọn gàng để các phóngviên và người tham gia có thể bỏ gọn vào túi xách. Nên đăng các thông tin ngắn gọnvà điển hình nhất về công ty bạn như doanh thu, cơ cấu tổ chức, cũng như các thôngtin chi tiết về sản phẩm. Tuyệt đối không nên đăng các thông tin đã lỗi thời hay hìnhảnh các nhà lãnh đạo công ty. 6. Chuẩn bị nội dung và cách tổ chức họp báo thật khoa học và hấp dẫn, nhữngthông tin được đưa ra phải là thông tin “nóng”, lời giới thiệu về sản phẩm cần nhấnmạnh về sự đổi mới hay cải tiến. Những người tham dự rất ác cảm với các buổi họpbáo chỉ để truyền đạt thông tin cũ kỹ, tẻ nhạt và thiếu những điểm nhấn. 7. E-mail, fax và gửi thư tay thông tin về sản phẩm và dịch vụ mới của công tybạn tới càng nhiều nơi càng tốt, kèm theo địa chỉ liên lạc cụ thể. Tiếp tục cung cấp cácthông tin đã được cập nhật cho báo giới để họ luôn nhớ đến công ty bạn. 8. Tìm kiếm người mẫu hay các nhân vật nổi tiếng tham gia giới thiệu sản phẩmđể thu hút thêm sự quan tâm của các phương tiện truyền thông và công chúng. 9. Sẵn sàng cho mọi tình huống xấu như thời tiết hay sự cố nội bộ trong công ty,đồng thời bạn hãy chuẩn bị trả lời các câu hỏi hóc búa của báo giới và khách hàng. Thực hiện chương trình 10. Để sẵn các ấn phẩm cung cấp cho báo giới tại phòng họp báo và ngay trongphòng làm việc của bạn tại buổi giới thiệu đó. 11. Cần có người phát ngôn túc trực liên tục trong suốt thời gian diễn ra triểnlãm, kể cả vào giờ ăn trưa. Người phát ngôn này phải là người có chút duyên ăn nói vànhiệm vụ của anh ta là thông tin về sản phẩm một cách dễ nhớ và dễ hiểu nhất. 12. Nhà quản lý phải được cập nhật thông tin liên tục để sẵn sàng trả lời cácphóng viên bất kỳ lúc nào. 13. Đừng bỏ lỡ các cơ hội hoặc lời mời tài trợ, bởi vì những nhà tài trợ luônđược giới báo chí quan tâm khai thác thông tin, nghĩa là gián tiếp giúp bạn quảng bádoanh nghiệp. 14. Quản lý tốt các hội thảo chuyên đề cũng như các diễn đàn. Nếu như bạn làngười điều hành, việc này đòi hỏi bạn phải có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực đangđược thảo luận. Nên cung cấp miễn phí đề cương các bản thuyết trình của công ty bạn,và nhớ là phải ghi rõ địa chỉ liên hệ, tên người có trách nhiệm lên một góc dễ thấy. 15. Phân phát các tài liệu về công ty bạn, các xuất bản phẩm hay băng đĩa... lànhững ấn phẩm có chi phí không lớn nhưng mang lại giá trị tiếp thị cao. Tuy nhiên cầnđảm bảo các thông tin được chuyển tải liên quan trực tiếp đến sản phẩm mà bạn đanggiới thiệu. Giai đoạn sau triển lãm 16. Chương trình khép lại không có nghĩa là công việc của bạn đã hoàn thành,mà sau đó bạn hãy gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan thông tấn về những kết quảđạt được trong triển lãm, các con số th ...