Tự học powerpoint 2010 part 32

Trước khi bạn tạo nên bài trình diễn thì bạn cần phải biết về đối tượng khán giả của nó, đối với những loại đối tượng khác nhau phải có những loại báo cáo khác nhau vì mỗi loại đối tượng sẽ có kiến thức và kinh nghiệm thực tế khác nhau.Bạn hãy tự hỏi mình các câu hỏi sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự học powerpoint 2010 part 32h ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết tr nh H nh Chọn cho hi n thêm ngăn Developer trên Ribbon 3. Khi đó trên Ribbon xuất hiện thêm ngăn Developer. H nh Ngăn Developer trên Ribbon 4. Vào slide cần thêm Textbox đ nhập văn bản trong khi trình chiếu Ví dụ bạn chọn slide số 3. 5. Vào ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide Trang 310h ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết tr nh H nh Hộp Text Box của Control Toolbox 6. Khi bạn chuy n sang chế độ Slide Show, thì bạn có th nhập văn bản trong hộp Text box này H nh Nhập văn bản trong khi tr nh chiếu Trang 311 h ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết tr nhCâu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnhGo to Slide trong khi trình chiếu?Trả l i:Chúng ta có th dùng một mẹo nhỏ đ làm ẩn c c tựa đề c c slide (title slide) trên màn hình trongchế độ Slide Show nhưng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide. C c bước thực hiện như sau: 1. Chọn bài thuyết trình cần tùy biến 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master đ chuy n sang màn hình Slide Master View. 3. Bạn chọn slide master trong c a s Slide Master View  Chọn placeholder Master title.  Di chuy n placeholder này hướng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide. Trang 312h ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết tr nh H nh Di chuyển Master title ra khỏi phạm vi của slide master 4. Khi đó trong chế độ Slide Show, c c tựa đề của slide sẽ không được nhìn thất trên màn hình nhưng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có th thấy được tựa đề của c c slide nên việc di chuy n gi a c c slide sẽ dễ dàng hơn H nh L nh Go to Slide v n nh n thấy t a đề các slide Trang 313Ph l cPh l c này tập hợp nh ng điểm c n l u ý trong quá tr nh xây d ng một bài thuyết tr nh.1. ột bài trình di n hiệu quảMột bài trình diễn hiệu quả thì phải như thế nào:  ược thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng kh n giả và hoàn cảnh chung quanh  Tập trung cao độ vào chủ đề b o c o, loại bỏ đi c c phần không liên quan  S dụnh c c ki u mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một c ch phù hợp, chú về màu sắc, ki u font ch nhằm giúp nhấn mạnh nội dung b o c o  Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải, không nên có c c đoạn văn bản qu dài  S dụng c c ảnh v minh họa trên s ch b o có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho ngư i xem một c ch trực quan  S dụng c c đồ thị minh họa cho c c số liệu (tài chính) hơn là đoạn văn bản với c c con số  Tận dụng c c âm thanh và đoạn phim nhằm tạo nên sự thích thú cho ngư i xem, nhưng không tạo nên sự lấn t nội dung b o c o  S dụng c c hoạt cảnh và hiệu ứng chuy n cảnh trong c c tình huống phù hợp nhưng không tạo làm giảm gi trị của nội dung b o c o  Ph t cho kh n giả bản in của bài b o c o.  Dành th i gian ở phần cuối bài b o c o cho việc đặt và trả l i câu hỏi của kh n giả, nhằm giúp kh n giả làm rõ c c vấn đề mà họ quan tâmSau đây là c c bước đ ph t tri n một bài trình diễn có chất lượng2. ế hoạch phát tri n bài trình di nNếu bạn không có kế hoạch xây dựng một bài trình diễn ngay từ đầu, có th bạn sẽ mất nhiều th igian đ làm đi làm lại c c slide Sau đây là c c bước trong qu trình xây dựng bài trình diễn: Trang 314Ph l cBước 1: Xác ịnh ối tượng khán giả và m c tiêu bài trình di nTrước khi bạn tạo nên bài trình diễn thì bạn cần phải biết về đối tượng kh n giả của nó, đối vớinh ng loại đối tượng kh c nhau phải có nh ng loại b o c o kh c nhau vì mỗi loại đối tượng sẽ cókiến thức và kinh nghiệm thực tế kh c nhau Bạn hãy tự hỏi mình c c câu hỏi sau:  C bao nhiêu ngư i sẽ tham gia trong bu i báo cáo Nếu lượng ngư i nghe đông thì màn hình và cở ch cần phải thiết kế sao cho mọi ngư i nhìn rõ.  ộ tu i trung bình của khán giả iều này đôi khi khó x c định nhưng phải cố gắng x c định Nhìn chung nếu kh n giả là trẻ tu i (trẻ em hay thanh niên) thì bài b o c o cần rõ ràng, trong s ng và thú vị ối với kh n giả lớn tu i thì bài b o cần phải thực tế và thông tin b o c o cần có căn cứ và trích dẫn rõ ràng  Vai trò của khán giả trong chủ ề báo cáo Nếu bạn b o c o về một sản phẩm mới hoặc một hệ thống mới, c c nhà quản l sẽ quan tâm đến thông tin t ng th trong khi đó c c công nhân sẽ cần đến c c thông tin chi tiết. Nói chung, đối với nhà quản l cấp càng cao thì họ chỉ cần c c thông tin cần thiết đ ra quyết định chứ không cần đến c c thông tin qu chi tiết  hán giả ã biết gì về chủ ề báo cáo Nếubạn b o c o cho nh ng ngư i chưa hề biết gì về chủ đề đang b o c o thì bạn cần phải cung cấp c c thông tin thật cơ bản và phải có c c giải thích (định nghĩa) về c c thuật ng mới Tr i lại, đối với kh n giả là c c chuyên gia trong chủ đề b o c o thì bạn cần đặt ra nhiều câu hỏi sau khi b o c o và bạn phải dự trù thêm vài slide dự phòng (được ẩn) đ trả l ...