Tự học Visio 2010 part 22

Một trong những ứng dụng của việc trộn thông tin chính là việc tổng hợp các báo cáo để gửi lên các cấp trên. Chẳng hạn như: nhân viên kinh doanh sẽ điền các thông tin tương ứng của mình và gửi cho cấp quản lý (có thể là trưởng bộ phận, trưởng phòng).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự học Visio 2010 part 22Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình V-16.3 : kiểu chia sẻ qua ứng dụng Sharepoint  Drawing : giữ nguyên sơ đồ khi chia sẻ  Web Draawing : chia sẻ sơ đồ ở định dạng website.VI. DỮ LIỆU. 168Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1. Dữ liệu thông tin của mô hình.Với mỗi mô hình,bạn có thể xem được thông tin của mô hình đó.Ví dụ với mô hìnhphân cấp chức vụ,khi bạn click vào vị trí giám đốc,thông tin về giám đốc này sẽ chobạn biết tên,tuổi,nơi làm việc,phòng làm việc…v… Hinh VI-1.1 : dữ liệu thông tin mô hình.Dữ liệu mô hình chỉ được sử dụng ở những sơ đồ thực tế như sơ đồ phân cấp chứcvụ,sơ đồ mạng máy tính,sơ đồ kiến trúc mặt bằng….ở sơ đồ cơ bản General sẽkhông thể hiện bảng dữ liệu,nếu bạn muốn có thông tin dữ liệu thị phải tạo các đềmục .Mở mẫu chủ đề Business ,đưa mô hình vào bản vẽ.Click chuột phải vào mô hình vàchọn Data  Shape Data 169Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-1.2: mở bảng dữ liệuLúc này sẽ xuất hiện bảng dữ liệu Shape Data.Tại đây bạn có thể nhập các thôngtin về mô hình. Hình VI-1.3 : nhập dữ liệu thông tin . 170Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamLưu ý : với mỗi mẫu chủ đề khác nhau ( Business,Network,Building….) thì cácđề mục trong Shape Data sẽ phù hợp với chủ đề đó. Hình VI-1.4: bảng dữ liệu thông tin cho sơ đồ Network. 171Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-1.5: bảng dữ liệu thông tin cho sơ đồ kiến trúc mặt bằng.Trong quá trình làm việc,mặc định các đề mục trong bảng dữ liệu thông tin ShapeData,bạn có thể thêm các đề mục bằng cách click chuột phải vào mô hình chọnData  Define Shape Data.Tại cửa sổ Define Shape Data bạn có thể thay đổi các đề mục mặc định ,cũng nhưthêm các đề mục mới. 172Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-1.6: thay đổi các đề mục thông tin  Label : tên đề mục.  Type : kiểu nhập .  Format : định dạng .  Prompt : lời nhắc nhở.  Language : ngôn ngữ  Calendar : lịch ,chỉ áp dụng với kiểu nhập Date.Để tạo một đề mục mới,click vào New sau đó nhập thông tin . 173Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-1.7 : thêm đề mục mới vào bảng dữ liệuClick OK để hoàn tất.Kiểm tra bằng cách mở bảng dữ liệu thông tin Shape Data Hình VI-1.8: đề mục vừa mới được thêm. 174Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamĐể xóa đề mục ,tại cửa sổ Define Shape Data ,chọn đề mục cần xóa và click vàoDelete.Lưu ý : với mỗi kiểu nhập (Type) khác nhau sẽ có những định dạng (Format) khácnhau 2. Hiển thị dữ liệu thông tin mô hình kiểu đồ họa (Data Graphic)Data Graphic là một cách hiển thị dữ liệu thông tin của mô hình ở dạng đồ họa vớicác kiểu như callout,thanh dữ liệu,biểu tượng hoặc màu sắc thể hiện. Hình VI-2.1 : chức năng Data GraphicClick chuột phải vào mô hình và chọn Edit Data Graphic.(Ở đây sử dụng chủ đề vềNetwork để thấy rõ Data Graphic). 175