Danh mục

Tự học Visio 2010 part 24

Số trang: 8      Loại file: pdf      Dung lượng: 849.64 KB      Lượt xem: 11      Lượt tải: 0    
Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Cũng giống như những ứng dụng khác của Microsoft Office như Excel, Access đó là những khả năng kết nối dữ liệu từ bên ngoài chẳng hạn như với các dữ liệu trên file XML, các cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, SQL Server hoặc các dạng dữ liệu khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tự học Visio 2010 part 24Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamLưu ý : bạn phải hoàn thành dữ liệu thông tin mô hình trước khi sử dụng ShareReport.Tại cửa sổ Reports cho bạn ba thành phần,mỗi thành phần là kiểu hiển thị khácnhau. Hình VI-3.1 : báo cáo dữ liệu thông tin.Chẳng hạn với kiểu báo cáo Count Positition đối tượng được báo cáo là các tiêuđề,hoặc Inventory báo cáo về tên và số lượng mô hình.Nếu bạn muốn thêm các đối tượng cần báo cáo ,click Modify . 184Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-3.2 : thay đổi kiểu báo cáo.  Shapes on all pages : báo cáo tất cả các mô hình trên tất cả các bản vẽ.  Shapes on the current page : báo cáo mô hình trên bản vẽ hiện tại.  Shapes that are selected : báo cáo mô hình được chọn.Nếu không chọn một trong 3 trường hợp trên thì click chọn Other.Sau đó clickNext. 185Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-3.3: đánh dấu chọn những đối tượng cần báo cáo.Click Next để tiếp tục.Tại cửa sổ tiếp theo,nhập tên tiêu đề báo cáo tại mục ReportTitle.Các mục còn lại để mặc định. 186Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-3.4 : đặt tiêu đề báo cáo.Click Next để tiếp tục.Tại cửa sổ tiếp theo,chọn đường dẫn lưu ,hoặc có thể chọnSave in this drawing để lưu trên bản vẽ. Hình VI-3.5 : lưu bản vẽClick Finish để hoàn tất.Sau đó,click Run để chạy tính năng báo cáo.Tại cửa sổ báocáo,chọn phương thức báo cáo. 187Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-3.6: các phương thức báo cáo. Hình VI-3.7: phương thức báo cáo định dạng html. 188Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Hình VI-3.8: phương thức báo cáo thông qua MS Excel. Hình VI-3.9 : phương thức báo cáo tại bản vẽ.VII. SƠ ĐỒ THỰC TẾ 1. Sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp 189Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVới phần này ,bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể tạo một sơ đồ tổ chức trong doanhnghiệp.Sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp là sơ đồ được phân nhánh,trong đó gồm nhữngphòng ban,tổ chức trực thuộc công ty.Để vẽ được sơ đồ ,trước tiên cần phải liệt kê những phòng ban trong doanhnghiệp,và nó sẽ hiển thị trên sơ đồ .Với một công ty cổ phần,những thành phần hiểnthị trên sơ đồ gồm :  Đại hội cổ đông.  Ban kiểm soát.  Hội đồng quản trị.  Tổng giám đốc  Phó tổng giám đốc kinh doanh.  Phó tổng giám đốc kĩ thuật.  Giám đốc tài chính  Kế toán viên  Kế toán trưởng  Trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh  Trưởng phòng Kỹ thuật – An toàn.  Trưởng phòng quản lý chất lượng.  Giám đốc quản lý nhân sự.  Giám đốc marketing.  Trưởng phòng ITCông việc của mỗi phòng ban khác nhau.Ví dụ phòng tài chính kế toán gồm các bộphận như kế toán,kiểm toán,khai thuế,thủ quỹ….v.v .hay ở phòng nhân sự gồmnhững bộ phận nhân sự,quản lý,hành chính….v.v.Tiếp theo,cần thiết kế bản vẽ ( nền,tiêu đề …..) sao cho các mô hình được nổi bậttrên nền bản vẽ.Với sơ đồ tổ chức doanh nghiệp,chúng ta có thể sử dụng mẫu chủ đề cơ bảnGeneral để thực hiện,tuy nhiên nên tận dụng các tính năng hỗ trợ khi bạn sử dụng 190Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnammẫu chủ đề Business. Mở File ,chọn mẫu chủ đề Business.Bạn nên sử dụng đơnvị đo lường là mét.Chọn chủ đề con là Organization Chart và click vào Create. Hình VII-1.1 : chọn chủ đề con Organization và đơn vị đo lường là mét.Bạn nên chọn kích thước bản vẽ là A4,và nằm ngang,đa số các sơ đồ tổ chức doanhnghiệp các nhánh sẽ trải rộng ra hai bên của bản vẽ.Nếu cẩn thận hơn,bạn có thểsử dụng khổ A3 (gấp đôi khổ giấy A4).Click vào thẻ Design,tại mục PageSetup,click vào Size và chọn khổ A4. 191 ...

Tài liệu được xem nhiều: