Tuần Báo TIN HỌC-Công Nghệ Thông Tin part 19

Tham khảo tài liệu tuần báo tin học-công nghệ thông tin part 19, công nghệ thông tin, quản trị mạng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tuần Báo TIN HỌC-Công Nghệ Thông Tin part 19các cuộc gọi, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho trung tâm trợ giúp giúp đỡ ngườisử dụng. Mặc dù vậy, người dùng Office chuyên nghiệp lại đang đưa ra nhữnglời phàn nàn về khả năng tuỳ biến ứng dụng Office 2007 từ sau khi giao diệnmới được phát hành.Nắm bắt cơ hội, một số hãng phần mềm thuộc nhóm thứ ba đã tung ra nhữngsản phẩm mà hoặc là thay thế, hoặc là nâng cao giao diện Ribbon ở một sốứng dụng Office 2007. Chúng ta sẽ xem xét ba trong số các chương trình đó.Classic Menu thêm một tab với đầy đủ các menu Office 2003 (được tổ chứcrất giống nhất với ứng dụng Office 2003 quen thuộc) mặc dù nó không thể tuỳbiến được. ToolbarToggle có thể tuỳ biến giống như các menu và thanhtoolbar của Office 2003. Bạn có thể dùng chương trình này thay cho giao diệnRibbon của Office 2007 (hoặc sử dụng phối hợp cả hai).Hai sản phẩm trên được thiết kế nhằm giảm bớt khoảng cách giữa Office 2007và các dòng Office cũ. Nếu doanh nghiệp của bạn do dự khi nâng cấp lênOffice 2007 vì lý do có thể người dùng phải mất thời gian làm quen với nhữngcái mới thì việc sử dụng các thanh công cụ tựa Office 2003 trong ứng dụngOffice 2007 sẽ tạo ra bước chuyển hoàn hảo.Chương trình thứ ba chúng ta xem xét tới ở đây không đưa giao diện Ribbontrở lại hình dáng của Office 2003. Thay vào đó RibbonCustumizer được thiếtkế để tuỳ biến giao diện Ribbon của Office 2007 theo ý riêng của bạn. Bạnhoàn toàn có thể tuỳ biến các thanh toolbar giống như ở phiên bản Officetrước.Nếu là người dùng chuyên nghiệp, muốn Office 2007 được sắp xếp theo ýmình thì chương trình này sẽ lấy được quyền điều khiển Ribbon từ tayMicrosoft cho bạn.Trở lại với Classic Menu cho Office 2007Cài đặt Classic Menu của Addintools khá đơn giản: chỉ cần chọn vị trí cho tabmởi ở bên trái cùng hoặc phải cùng của các tab đã tồn tại, sau đó Word,Excel, PowerPoint sẽ đặt vào một tab mới (gọi là Menu) cung cấp một tập hợpthực đơn giống như ở Office 2003.Trên menu này bạn sẽ thấy có tuỳ chọn “All”, hoạt động như một thực đơndrop-down (thực đơn sổ dọc) của tất cả các lệnh mức đầu tiên (File, Edit,View…) cùng với menu chính của Word 2003. Tương ứng với mỗi lệnh sẽ cómột thực đơn con chứa các lệnh còn lại. Các đối tượng thực đơn khác trên tabMenu lặp lại những tuỳ chọn này nhưng được hiển thị theo chiều ngang. Error! Classic Menu thêm các thực đơn Office 2003 vào ứng dụng Office 2007Một số lệnh mới trong Office 2007 như File > Publish ở Word 2007 cũng đượcđặt một cách logic trên các thanh thực đơn, thông thường ở cuối danh sách sổdọc.Classic Menu được thực thi như là một tab Ribbon mới, vì thế nó không gâycản trở với mã ngầm của Word, Excel hay PowerPoint. Khi bạn di chuột lênmenu mức đầu (File, Edit…), bạn sẽ thấy danh sách các lệnh sử dụng biểutượng Office 2007.Nhưng không phải tất cả các lệnh và các tuỳ chọn đều giống hoàn toàn như ởOffice 2003. Vẫn xuất hiện một số điểm khác nhau nho nhỏ: thực đơn View cólệnh “Header_Footer” thay vì “Header and Footer”. Một số điểm khác nhaukhá kỳ quặc: Lệnh Tools > Macro > Macros trong Word 2003 trở thành Tools> Code > Macros trong Classic Menu ở Word 2007. Một điểm gây chú ýkhông có trong Word 2003. hai lệnh Page Setup trên menu File, một để mởhộp thoại và một để mở menu con của các lệnh setup (thiết lập).Bạn không thể thay đổi tuỳ chọn trong Classic Menu. Chương trình tự cài đặttab mới và bạn chỉ có một việc là cứ thế mà sử dụng.Nhưng có một tuỳ chọn khác có thể bạn muốn dùng: Thêm tab Menus mớivào Quick Acess Toolbar (thanh công cụ tra cứu nhanh) và sau đó ẩn giaodiện Ribbon đi. Điều này cho phép bạn gọi tất cả các lệnh từ biểu tượng QATmà không bị phân tâm bởi Ribbon.Classic Menu là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất giúp bạn trở về cấu trúc menu cũvới các lệnh yêu thích quen thuộc. Nhưng xin nhớ rằng đừng mong đợi sửdụng được tất cả tổ hợp phím tắt của Office 2003. Ví dụ, trong các ứng dụngOffice 2003, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+F để mở menu File, nhưngtrong Office 2007 tổ hợp phím này cũng có chức năng mở nút Office (nút tráicùng ở trên đầu văn bản), không phải là mở menu File ở Classic Menu.Bạn có thể dùng phím tắt để tới được các thực đơn, nhưng chúng hơi khácmột chút so với Office 2003. Và các ‘phím tắt’ này thường sử dụng nhiều tổhợp phím hơn. Ở Windows 2003, nếu bạn ấn Alt+A (để mở menu Table), sauđó là I (để chọn chức năng Insert từ menu sổ dọc) và cuối cùng là T thì mộtbảng mới sẽ được chèn vào văn bản.Trong Classic Menu ở Office 2007, tổ hợp phím tắt phức tạp hơn một chút:Alt + Q (để mở tab Menus trên Ribbon), rồi A, 1 (chữ A, sau đó ấn số 1 đểchọn lệnh Table ở menu top đầu), tiếp đến ấn phím xuống (cho lệnh Table tiếptheo), phím sang phải (để mở menu mức tiếp theo) và cuối cùng là I (cho lệnhInsert) - dường như không được “tắt” cho lắm!Giá của Classic Menu cho cả bộ “Office 2007” là 30 đô la. Nếu sử dụng lẻ chotừng ứng dụng W ...