Tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự

I. Quá trình tuyển mộ 1 Khái niệm, tầm quan trọng của tuyển mộ nhân lực Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động đế nhằm đạt được các mục tiêu của mình. Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn. Trong thực tế sẽ có người lao động...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự Tuyển mộ và tuyển chọn nhân sựI. Quá trình tuyển mộ1 Khái niệm, tầm quan trọng của tuyển mộ nhân lựcTuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lựclượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức. Mọi tổ chứcphải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động đếnhằm đạt được các mục tiêu của mình. Quá trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng rấtlớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn. Trong thực tế sẽ có người laođộng có trình độ cao nhưng họ không được tuyển chọn vì họ không đượcbiết các thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơ hội nộp đơn xin việc. Chấtlượng của quá trình lựa chọn sẽ không đạt được như các yêu cầu mong muốnhay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn xin việc bằng hoặc ít hơnsố nhu cầu cần tuyển chọn. Công tác tuyển mộ có ảnh hường lớn đến chấtlượng nguồn nhân lực trong tổ chức. Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng tớiviệctuyển chọn, mà còn ảnh hưởng tới các chức năng khác của quản trị nguồnnhân lực như: Đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao lao động; đàotạo và phát triển nguồn nhân lực; các mối quan hệ lao động . . . Sự tác độngcủa tuyển mộ đối với các chức năng khác được minh họa theo Hình V- 1 .2. Các nguồn và phương pháp tuyển mộ nhân lựcKhi có nhu cầu tuyển người, các tổ chức có thể tuyển mộ từ lực lượngdo động ở bên trong tổ chức cũng như từ thị trường lao động ở bên ngoài.nguồn bên trong thường được ưu tiên hơn. Tuy nhiên trong nhiều trườnghợpuyển mộ từ các nguồn bên ngoài có ý nghĩa hơn.a, Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong tổ chức chúng ta có thể sửdụng các phương pháp sau(i) Phương pháp thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ, đâylà bản thông báo về các vị trí công việc cần tuyển người. Bảnthông báo này được gửi đến tất cả các nhân viên trong tổ chức.Thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ thuộc côngviệc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ.(li) Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ, côngnhân viên trong tổ chức. Qua kênh thông tin này chúng ta có thểphát hiện được những người có năng lực phù hợp với yêu cầu củacông việc, một cách cụ thể và nhanh.(iii)phương pháp thu hút căn cứ vào các thông tin trong: Danh 1mục các kỹ năng, mà các tổ chức thường lập về từng cá nhânngười lao động, lưu trữ trong phần mềm nhân sự của các tổ chức.Trong bảng này thường bao gồm các thông tin như: các kỹ nănghiện có, trình độ giáo dục và đào tạo, quá trình làm việc đã trảiqua, kinh nghiệm nghề nghiệp và các yếu tố liên quan khác đếnphẩm chất cá nhân người lao động cần tuyển mộ.b, Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài chúng ta có thể áp dụng cácphương pháp thu hút sau đây .(i) Phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ côngchức trong tổ chức (tương tự như trên).(li) Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên cácphương tiện truyền thông như: Trên các kênh của các đài truyềnhình, đài phát thanh, trên các báo, tạp chí và các ấn phẩm khác.Nội dung quảng cáo tuỳ thuộc vào số lượng cũng như chất lượnglao động cần tuyển mộ và tính chất của công việc mà có thể tậptrung thành chiến địch quảng cáo với sự kết hợp của nhiều phươngtiện khác nhau hay quảng cáo riêng biệt. Đối với phương pháp thuhút này nên chú ý nội dung quảng cáo để người xin việc khấntrương liên lạc với cơ quan tuyển mộ.(in) Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua các trung tâmmôi giới và giới thiệu việc làm. Đây là phương pháp thu hút đangáp dụng phổ biến ở nước ta nhất là đối với các doanh nghiệp haytổ chức không có bộ phận chuyên trách về Quản trị nhân lực. .Cáctrung tâm này thường được đặt trong các trường đại học, cao đẳng,trung học chuyên nghiệp và các tổ chức quần chúng cũng như cáccơ quan quản lý lao động ở địa phương và Trung ương.(iv) Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua các hội chợ việclàm. Đây là phương pháp mới đang được nhiều các tổ chức ápdụng. Phương pháp thu hút này cho phép các ứng viên được tiếpxúc trực tiếp với nhiều nhà tuyển dụng, mở ra khả năng lựa chọnrộng hơn với quy mô lớn hơn. Cùng một thời điểm các ứng viên vàcác nhà tuyển dụng sẽ nhận được nhiều thông tin hơn, tạo ranhững căn cứ xác đáng hơn để đi tới những quyết định đúng nhấtcho các ứng viên và nhà tuyển dụng.(v) Phương pháp thu hút các ứng viên thông qua việc cử cán bộcủa phòng nhân sự tới tuyển mộ trực tiếp tại các trường đại học,cao đẳng, dạy nghề.3. Quá trình tuyển mộCác hoạt động tuyển mộ chịu tác động của nhiều yếu tố. Bao gồm:Các yêu tố thuộc về tổ chức 2- Uy tín của công ty.. Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội.. Các quan hệ với công đoàn, các chính sách nhân sự và bầukhông khí tâm lý trong tập thể lao động.. Chi phí.Các yếu tố thuộc về môi trường. Các điều kiện về thị trường lao động (cung, cầu lao động).. Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác.. Các xu hướng kinh tế.. Thái độ của xã hội đối với một số nghề nhất định.Để đạt được thắng lợi, quá trình tuyển mộ cần được tiến hành có kếhoạch và mang tính chiến lược rõ ràng. Quá trình tuyển mộ bao gồm cácbước sau:3./. Xây dựng chiến lược tuyển mộTuyển mộ là chức năng cơ bản của quản trị nguồn nhân lực. Phòngnguồn nhân lực có chức năng quảng cáo và thông báo tuyển người, sàng lọcngười xin việc. Phòng nguồn nhân lực là cơ quan tham mưu cho các cấplãnhdo trong tổ chức (Ban giám đốc, Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty,Tổng công ty . . . ) về việc hoạch định các chính sách tuyển mộ như: Xácđịnhnhu cầu tuyển mộ, xác định địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, các mụctiêu tuyển mộ cụ thể. Phòng nhân lực chịu trách nhiệm hầu hết các hoạtđộng tuyển mộ của tổ chức, khuyến nghị các chính sách lên các cấp lãnh đạovà quản lý các cấp về xây dựng chiến lược và các quy trình quảng cáo tìmngười xin việc, thu thập các thông tin từ người xin việc, lựa chọn và sàng lọccác thông tin này, để đưa r ...