Ứng dụng công nghệ thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh

Bài viết này đánh giá thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp hiện nay và đưa ra các giải pháp chung cho các doanh nghiệp ở Việt Nam.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng công nghệ thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh Kỷ yếu Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học lần thứ 5, năm 2012 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH. APPLICATION OF INFORMATION TECHNOLOGY IN BUSINESS ANALYSIS. SVTH: Nguyễn Thị Giáng Thu Lớp 10A1, Ngành Kế toán – Tin học GVHD: ThS. Huỳnh Thị Kim Hà Bộ môn Kế toán – Tin học, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin TÓM TẮT Trong điều kiện hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và phát triển, đòi hỏi các doanh nhiệp phải hoạt động kinh doanh có lãi. Muốn vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh gía chính xác mọi hoạt động kinh doanh trong trạng thái thực của chúng.Trên cơ sở đó có những biện pháp hữu hiệu và lựa chọn ra các phương án tối ưu trong hoạt động kinh doanh. Một câu hỏi được đặt ra đối với các nhà doanh nghiệp làm thế nào để phân tích hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả nhất? Trước khi công nghệ thông tin chưa phát triển thì phân tích hoạt động kinh doanh chủ yếu là bằng các công cụ đơn giản như Excel và các phép tính thủ công. Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin thì các doanh nghiệp thường sử dụng những phần mềm để tiến hành phân tích. Bài viết này đánh giá thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp hiện nay và đưa ra các giải pháp chung cho các doanh nghiệp ở Việt Nam. ABSTRACT In order to be survived and grow in the market mechanism, enterprises have to make profit. Enterprises, therefore, must conduct business analyses oftenly to accurately assess all business activities to apply the most effective methods in doing their own business. A question is posed to entrepreneurs is that how to analyse business activities effectively? Business analyses have being done mainly by some simple tools such as Excel and other manual calculations before the development in information technology. Firms nowadays often use softwares to cary out business analyses as information technology have developed strongly and rapidily. This article reviews the situation of information technology application in analysing business activities and suggests some solutions to this issue in Vietnam. 1. Mở đầu Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào phân tích hoạt động kinh doanh còn rất mới lạ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) tại Việt Nam. Đặc biệt trong quá trình phân tích, hầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa ứng dụng được các phần mềm phân tích do các hạn chế về khả năng và nguồn lực, đặc biệt là nguồn vốn nên nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đầu tư về khía cạnh này. Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không những phải tổ chức hạch toán kinh doanh một cách chính xác mà còn phải tích cực tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh - đây là một công cụ đắc lực để quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp. Công nghệ thông tin (CNTT) sẽ là nguồn lực tạo ra những bứt phá quan trọng giúp nền kinh tế Việt Nam, nền kinh tế có tới 97% GDP từ các DNVVN, tìm được vị trí cạnh tranh trong toàn cầu. Vì vậy vấn đề đặt ra ở đây là phải hướng đến việc tìm ra con đường để CNTT xâm nhập, lan toả nhanh nhất vào 5 Kỷ yếu Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học lần thứ 5, năm 2012 trong các DNVVN. Và mục tiêu chung là làm rõ thực trạng hoạt động kinh doanh, tìm hiểu các nguyên nhân tồn tại và đề xuất ra các giải pháp làm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Để góp phần nâng cao hiệu quả khi phân tích hoạt động kinh doanh tôi đã chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong phân tích hoạt động kinh doanh”. 2. Nội dung 2.1. Cơ sở lý luận 2.1.1. Khái quát về phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh (Operating Activities Analysis) là xem xét, nghiên cứu quá trình sản xuất kinh doanh bằng những phương pháp riêng, kết hợp các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh, phát hiện những quy luật của các mặt hoạt động trong doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các dự báo và cơ sở chính sách. 2.1.2. Các phương pháp sử dụng khi phân tích thủ công - Phương pháp loại trừ. - Phương pháp liên hệ. - Phương pháp tương quan hồi quy. 2.2. Thực trạng Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh tại Doanh Nghiệp Việt Nam hiện nay. Có thể đưa ra một đánh giá khái quát chung về việc ứng dụng phần mềm trong phân tích hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là quá “khiêm tốn”. Đa số các DN sử dụng các hàm và các chức năng trong Excel ( Sử dựng table 2 chiều phân tích kết quả kinh doanh, Chức năng Pivot table, Goal seek…) để tiến hành phân tích, hoặc tính toán thủ công. DN Việt Nam chủ yếu làm thương mại, dịch vụ quy mô nhỏ. Ngoài Phần mềm kế toán họ ít cần đến các phần mềm khác. Những DN siêu nhỏ thậm chí không cần trang bị phần mềm kế toán mà họ thuê kế toán từ bên ngoài. Theo số liệu năm 2010 do Cục Thương Mại điện tử & CNTT- Bộ Công Thương công bố, tỷ lệ chi phí cho phần cứng tại các DN 45%,chi phí cho phần mềm mới có 31%, đào tạo 10%, còn 14% chi phí khác. Theo ông Nguyễn Trí Thanh, Trưởng phòng Tin học của Viện tin học DN nhận định “Tỷ lệ đầu tư này cho thấy sự bất hợp lý giữa chi tiêu cho phần cứng và phần mềm so với tỷ lệ chung của thế giới”. Một công trình khảo sát trên 200 doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam (Thực hiện bởi nhóm nghiên cứu của trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM - PGS.TS Nguyễn Việt chủ nhiệm) về việc sử dụng các phần mềm kế toán c ...