Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú của trường Đại học Thủ đô Hà Nội

Trong bài viết này, hướng tới việc ứng dụng phần mềm quản lý trực tuyến vào công tác quản lý sinh viên nội trú của trường Đại học Thủ đô Hà Nội, trong đó phần mềm Nozza được nhóm tác giả tìm hiểu và đưa vào sử dụng thử nghiệm đối với sinh viên nội trú tại 3 cơ sở của nhà trường.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên nội trú của trường Đại học Thủ đô Hà Nội138 TRƯỜNGĐẠIHỌCTHỦĐÔHÀNỘI ỨNGDỤNGCÔNGNGHỆTHÔNGTIN TRONGQUẢNLÝSINHVIÊNNỘITRÚCỦA TRƯỜNGĐẠIHỌCTHỦĐÔHÀNỘI Phạm Thị Minh, Lê Văn Thuận Trường Đại học Thủ đô Hà Nội Tóm tắt: Hiện nay, trong bối cảnh công nghệ 4.0 đã và đang dần đi vào các lĩnh vực hoạt động, đặc biệt trong lĩnh vực đào tạo tại các nhà trường, ở đó hầu hết các Trường Đại học ở nước ta đều đã áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đào tạo, công tác học sinh, sinh viên, trong đó có công tác quản lý sinh viên nội trú tại ký túc xá của nhà trường. Tại trường Đại học Thủ đô Hà Nội, hiện nay vẫn quản lý sinh viên nội trú bằng các phương pháp thủ công truyền thống, do đó các dữ liệu thu được không được đầy đủ, xuyên suốt giữa các năm, các thông tin cập nhật còn thiếu chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi hướng tới việc ứng dụng phần mềm quản lý trực tuyến vào công tác quản lý sinh viên nội trú của trường Đại học Thủ đô Hà Nội, trong đó phần mềm Nozza được nhóm tác giả tìm hiểu và đưa vào sử dụng thử nghiệm đối với sinh viên nội trú tại 3 cơ sở của nhà trường. Kết quả nghiên cứu và thử nghiệm cho thấy, việc ứng dụng phần mềm Nozza để quản lý sinh viên nội trú đảm bảo được tính chính xác, khách quan và giúp người phụ trách giải phóng được nhiều công việc thủ công hàng ngày, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và cho báo cáo kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị hoặc Nhà trường, đặc biệt cung cấp các dữ liệu sinh viên nội trú một cách đầy đủ, chính xác, xuyên suốt hàng năm. Từ khóa: Quản lý sinh viên nội trú bằng phần mềm Nozza; Giới thiệu phần mềm Nozza, Quy trình quản lý sinh viên nội trú bằng phần mềm Nozza Nhận bài ngày 3.7.2020; gửi phản biện, chỉnh sửa và duyệt đăng ngày 22.7.2020 Liên hệ tác giả: Phạm Thị Minh; Email: ptminh@hnmu.edu.vn1. ĐẶT VẤN ĐỀ Hiện nay, với số lượng lớn sinh viên tham gia học tập tại các trường Đại học đóng chủyếu trên các địa bàn thành phố lớn của đất nước nên nhu cầu ở nội trú của sinh viên ngày càngcao. Do vậy, vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những vấn đề cần thiết và cấpbách. Sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong học tập phải có một môi trường sống vàhọc tập tốt. Thực tế một số trường đại học việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trêngiấy tờ, sổ sách. Các báo cáo hàng năm rất khó khăn và phức tạp. Tuy nhiên tại Trường Đạihọc Thủ đô Hà Nội, việc áp dụng phần mềm vào quản lý KTX là một vấn đề mới mẻ, chưaTẠPCHÍKHOAHỌC-SỐ42/2020 139có tiền lệ. Hầu hết Ban quản lý kí túc xá (KTX) vẫn quản lý theo kiểu cũ, trên giấy tờ, thủcông, nhiều nhân sự tham gia quá trình quản lý KTX. Đặc biệt tại trường Đại học Thủ đô HàNội KTX đang phân bố tại 03 cơ sở, do đó việc áp dụng Công nghệ thông tin, phần mềmquản lý càng trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Nó giúp cho người quản lý thu hẹp khônggian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tracứu, tìm kiếm, báo cáo thông tin một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm đượcnhiều thời gian và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với cả chính bảnthân sinh viên.2. NỘI DUNG2.1. Giới thiệu phần mềm Nozza2.1.1. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Nozza Để cài đặt phần mềm Nozza chúng ta cần thực hiện các thao tác như sau: - Truy cập vào địa chỉ: https://nozza.vn để đăng ký địa chỉ quản lý KTX theo hướng dẫnnhư sau: Bước 1: Nhấn vào mục ”đăng ký” để tạo tài khoản và địa chỉ quản lý KTX; Bước 2: Điền đầy đủ thông tin: địa chỉ quản lý KTX; tên đăng nhập; mật khẩu; email; điện thoại. Bước 3: Nhấn vào mục ”tạo tài khoản” để tiến hành đăng ký địa chỉ quản lý KTX trường Đại học Thủ đô Hà Nội. Hình 1: Giao diện đăng nhập Hình 2: Giao diện phần mềm quản lý KTX Trường Đại học Thủ đô Hà Nội2.1.2. Các tiện ích của phần mềm Nozza140 ...