Ứng dụng lập trình VBA trong bổ sung giáo trình tại trường Đại học Hải Phòng

Bổ sung giáo trình là một trong những công việc thường xuyên tại Trường Đại học Hải Phòng. Việc bổ sung này phải đảm bảo đáp ứng đúng, đủ nhu cầu của bạn đọc, đồng thời phải phù hợp với các chương trình đào tạo của Nhà trường. Bài viết này trình bày một đề xuất, sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA trong bổ sung giáo trình với mục tiêu giảm thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng lập trình VBA trong bổ sung giáo trình tại trường Đại học Hải Phòng ỨNG DỤNG LẬP TRÌNH VBA TRONG BỔ SUNG GIÁO TRÌNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Nguyễn Thị Hoàng Yến, Phạm Nghĩa Luân, Đỗ Trọng Quang Trung tâm Thông tin Thư viện Email: yennth@dhhp.edu.vn Ngày nhận bài: 05/8/2020 Ngày PB đánh giá: 24/9/2020 Ngày duyệt đăng: 01/10/2020 TÓM TẮT: Bổ sung giáo trình là một trong những công việc thường xuyên tại Trường Đại học Hải Phòng. Việc bổ sung này phải đảm bảo đáp ứng đúng, đủ nhu cầu của bạn đọc, đồng thời phải phù hợp với các chương trình đào tạo của Nhà trường. Quá trình thực hiện công việc bổ sung thường mất rất nhiều thời gian do các công đoạn hiện nay hầu như đều phải thực hiện thủ công. Bài báo này trình bày một đề xuất, sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA trong bổ sung giáo trình với mục tiêu giảm thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả công việc. Từ khóa: ngôn ngữ lập trình VBA; lập trình VBA trong Excel; bổ sung giáo trình. APPLY VBA PROGRAMMING IN PURCHASING ADDITIONAL BOOKS AT HAIPHONG UNIVERSITY ABSTRACTS: The purchasing addition books is one of the regular jobs at Haiphong University. This work must ensure to meet the reader’s needs, and training programs. The time of doing this work often takes a lot because the steps of this work almost are done manually. This paper presents a method for reducing the time and improving the efficiency of this process using the VBA programming language. Keywords: VBA programming language; VBA for Excel; Purchasing additional books. 1. GIỚI THIỆU điều 14, điểm 2, khoản a của Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ban hành ngày Trung tâm Thông tin - Thư viện, 21/11/2019 [2], đảm bảo điều kiện mở Trường Đại học Hải Phòng được thành lập ngành đào tạo và trách nhiệm đảm bảo chất theo Quyết định số 1336/QĐ-ĐHHP ngày lượng giáo dục đại học được quy định tại 05/12/2016 của Hiệu trưởng Trường Đại Điều 33, điểm 1, khoản c và Điều 50, điểm học Hải Phòng. Trong các nhiệm vụ được 4 của Luật Giáo dục đại học số 34/2018/ giao, Trung tâm có nhiệm vụ “thường QH14 ban hành ngày 19/11/2018 [3]. xuyên bổ sung, phát triển, số hóa nguồn Vai trò của Thư viện và nguồn học tài liệu trong nước và nước ngoài” [1]. liệu trong hỗ trợ hoạt động đào tạo cũng Nhiệm vụ được giao ở trên trên phù được thể hiện trong các Thông tư quy định hợp với nhiệm vụ phát triển tài nguyên về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng cơ sở thông tin của Thư viện được quy định tại giáo dục và đánh giá chương trình đào TẠP CHÍ KHOA HỌC, Số 44, tháng 01 năm 2021 75 tạo, cụ thể: Điều 13, thông tư số 04/2016/ chức năng quản lý thì đều có chức năng TT-BGDĐT ban hành ngày 14/3/2016 [4]; giúp người dùng tìm kiếm, tra cứu tài liệu Điều 10, thông tư số  12/2017/TT-BGDĐT có tại thư viện. Tuy nhiên, chức năng này ban hành ngày 19/5/2017 [5] và Công văn chỉ có thể tìm kiếm, tra cứu lần lượt từng số 1669/QLCL-KĐCLGD ban hành ngày tài liệu một, người dùng không thể tìm 31/12/2019 [6]. kiếm, tra cứu theo danh sách. Các phần Như vậy, việc bổ sung giáo trình là mềm quản lý thư viện hiện có trên thị một trong những nhiệm vụ quan trọng, không chỉ thực hiện theo chức năng, trường đều không có chức năng tìm kiếm, nhiệm vụ được giao mà còn để đảm bảo đối chiếu với danh mục tài liệu được yêu thực hiện đúng các quy định của Luật thư cầu từ chương trình đào tạo. viện, Luật giáo dục đại học và công tác Vì vậy, bài báo này đề xuất giải pháp kiểm định, đánh giá chương trình đào tạo, ứng dụng lập trình VBA trong công tác bổ cơ sở giáo dục. Công tác bổ sung giáo sung giáo trình tại trường Đại học Hải Phòng. trình yêu cầu phải: Bài toán này được giải quyết góp phần: a) Phù hợp, đúng yêu cầu của chương trình đào tạo; - Giảm số lượng thao tác thủ công, b) Số lượng đáp ứng được tối đa nhu từ đó giảm thời gian, nâng cao hiệu suất cầu của bạn đọc. công việc; Để thực hiện được yêu cầu (a), cán - Đảm bảo về chất lượng của các bộ thư viện phải đối chiếu từng cuốn giáo yêu cầu từ công tác bổ sung, từ đó tối ưu trình dự kiến sẽ bổ sung với mục Tài liệu nguồn kinh phí được cấp, tránh bổ sung tham khảo trong đề cương chi tiết của các lãng phí. chương trình đào tạo. Để thực hiện được yêu cầu (b), cán bộ thư viện phải kiểm Bài báo này bố cục gồm bốn phần, tra từng cuốn giáo trình để xác định được Phần I là giới thiệu bài toán cần giải quyết; giáo trình đã có tại thư viện chưa, số lượng Phần II chúng tôi phân tích, đánh giá thực bao nhiêu (nếu có), mức độ lưu thông như trạng; Phần III sẽ trình bày chi tiết giải thế nào? Các thao tác để thực hiện hai yêu pháp và Phần IV là Kết luận. cầu hầu hết là các thao tác được lặp đi lặp lại, và được cán bộ thư viện thực hiện 2. ...