Ứng dụng văn phòng online của IBM

Để sử dụng dịch vụ này, yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản. Để thực hiện, bạn truy cập vào địa chỉ http://tinyurl.com/87f7qxd. Tương tự như việc đăng ký tại các dịch vụ khác, bạn chỉ cần khai báo tên (First name), họ (last name), địa chỉ email (e-mail address), tên công ty (Company name), quốc gia (Country), khung Message bạn có thể gõ vào cụm từ bất kỳ bằng tiếng Anh, rồi bấm nút Submit Request để tiến hành đăng ký. Bây giờ bạn cần truy cập vào email của mình để kích hoạt tài khoản. Sau...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ứng dụng văn phòng online của IBM Ứng dụng văn phòng online của IBMĐể sử dụng dịch vụ này, yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản. Đểthực hiện, bạn truy cập vào địa chỉ http://tinyurl.com/87f7qxd. Tương tự nhưviệc đăng ký tại các dịch vụ khác, bạn chỉ cần khai báo tên (First name), họ(last name), địa chỉ email (e-mail address), tên công ty (Company name),quốc gia (Country), khung Message bạn có thể gõ vào cụm từ bất kỳ bằngtiếng Anh, rồi bấm nút Submit Request để tiến hành đăng ký. Bây giờ bạncần truy cập vào email của mình để kích hoạt tài khoản. Sau khi kích hoạt xong, bạn quay trở lại trang chủ rồi bấm nút Login ởgóc trên cùng bên phải trong giao diện chính, sau đó khai báo địa chỉ emailvà mật khẩu truy cập và bấm Log In để đăng nhập tài khoản của mình. Saukhi đăng nhập hoàn tất, bạn bấm Launch để bắt đầu làm việc với IBM Docs.Trong cửa sổ Files mới xuất hiện bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn để quảnlý các tập tin và chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Để upload tài liệu lên IBMDocs, bạn bấm nút Upload a File ở phía dưới menu File. Trong cửa sổUpload File xuất hiện, bấm tiếp Choose File trong khung File để chọn tập tincần upload, nhập tên file mới mà bạn muốn hiển thị trong IBM Docs vàokhung Name. Khung Tags là nơi gán thẻ cho file để sau này dễ dàng tìm kiếm,khung Share with cho phép bạn thiết lập quyền chia sẻ tập tin gồm: No one(không chia sẻ với bất cứ ai), People/Cummunities (chia sẻ tài liệu cho mộtngười nào đó hoặc một nhóm), và chia sẻ với tất cả mọi người (Public), tùynhu cầu sử dụng mà bạn chọn cách chia sẻ thích hợp. Cuối cùng bấm nútUpload để tiến hành upload fi le lên dịch vụ. Trong trường hợp muốn tạo một tài liệu mới, bạn bấm nút New rồichọn Document để tạo tài liệu văn bản giống như Word, Preadsheet để tạobảng tính giống như Excel và Presentation để tạo slide trình chiếu. Với mỗitùy chọn tạo mới tài liệu, bạn cần nhập tên tài liệu mới vào ô Name rồi bấmnút Create. Phía dưới menu File còn cung cấp cho bạn các tùy chọn khácnhư: quản lý các tài liệu được đánh dấu (Pinned Files), các tài liệu của bạntrên IBM Docs (My Files), những tài liệu bạn được người khác chia sẻ(Shared With Me), những tài liệu bạn chia sẻ (Shared By Me), những tài liệubạn chia sẻ công khai (Public Files), nơi chứa các tài liệu đã xóa (Trash) vàquản lý các tài liệu theo thư mục (Pinned Folders). Ngoài ra, bạn có thể chọncách sắp xếp các tài liệu của mình theo tên (name), cập nhật (updated),download, bình luận (comments) và tag. Chú ý: bạn cũng có thể tạo ra các thư mục để tổ chức việc chứa tàiliệu. Giống như Google Docs, IBM Docs cho phép người dùng chia sẻ dữliệu của mình với bạn bè thông qua 2 chế độ. Để thiết lập chế độ chia sẻ vớibất kỳ tập tin nào, bạn bấm nút More ở ngoài cùng của tập tin và chọn Share.Trong cửa sổ Share File xuất hiện, bạn sẽ có hai tùy chọn gồm: People/Communities để chia sẻ cho một một người hoặc một nhóm nhất định, đồngthời có thể thiết lập quyền truy cập, xem, chỉnh sửa tập tin nếu muốn, vàPublic là chế độ công khai cho phép bất kỳ người nào nhận được fi le bạnchia sẻ đều có thể xem và chỉnh sửa nội dung tập tin. Với mỗi tài liệu được upload hoặc bạn mới ra, bạn được cung cấpnhiều tùy chọn như chỉnh sửa (Edit), tải lên phiên bản mới (Upload NewVersion), chia sẻ (Share), chuyển vào thư mục (Add to Folders), và thêm tùychọn (More Actions) như chỉnh sửa thông tin tập tin (Edit Properties), thêmbình luận (Add Comment), tải về dưới dạng PDF (Download as PDF Files)hoặc tải về với định dạng Microsoft Offi ce (Download as Microsoft OfficeFormat), vv... Hiện IBM Docs đang trong giai đoạn thử nghiệm nên vẫn cònmột vài tính năng hạn chế, nhưng cũng sẽ là một sự lựa chọn tốt cho nhu cầulưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu... ngoài tiện ích Googe Docs đang có hiệnnay.