Vấn đề liên quan đến giao việc

Giao việc là một trong những việc quan trọng bậc nhất của lãnh đạo. Tuy nhiên, để trở thành nhà lãnh đạo, ngoài kiến thức, còn cần một năng khiếu bẩm sinh. Mỗi lãnh đạo sẽ có những phong cách và đuờng lối riêng phù hợp với bản thân để đi đến thành công.Một vài suy nghĩ của mình về vấn đề liên quan đến giao việc, nó tùy theo mức độ quan trọng của tính chất công việc như sau:- Việc độc lập - Việc liên quan nhóm - Việc xã hội - Việc đặc biệt quan trọng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vấn đề liên quan đến giao việc Vấn đề liên quan đến giao việc Giao việc là một trong những việc quan trọng bậc nhất của lãnh đạo.Tuy nhiên, để trở thành nhà lãnh đạo, ngoài kiến thức, còn cần một năngkhiếu bẩm sinh. Mỗi lãnh đạo sẽ có những phong cách và đuờng lối riêng phùhợp với bản thân để đi đến thành công. Một vài suy nghĩ của mình về vấn đề liên quan đến giao việc, nó tùytheo mức độ quan trọng của tính chất công việc như sau: - Việc độc lập - Việc liên quan nhóm - Việc xã hội - Việc đặc biệt quan trọng 1. Việc độc lập: - Công việc được giao phụ thuộc lớn vào các điều kiện môi trường, và khảnăng tác chiến của người được giao. Công việc này không thể được mô tả chi tiếtđể hoàn thành. Vì vậy người được giao cần có tính cách độc lập, tự chủ. Người giao chỉ raphạm vi công việc, gồm có tính chất địa lý, phạm vi khách hàng, và quyền hạn củangười được giao. Khi giao việc, người giao cần mang tính ủy thác hoàn toàn vàongười được giao, chỉ ra như một người bạn về kinh nghiệm của mình, nêu nhữngkhó khăn có thể, và khéo léo nêu ra những năng lực, phẩm chất tốt mà người đượcgiao có phù hợp với công việc này. Cần nêu những biện pháp trao đổi thông tin. 2. Công việc nhóm: Người phụ trách công việc nhóm cần có tố chất chỉ huy, có khả năng cảmphục người khác, chắc chắn nhưng quyết đoán. Người này có thể không cầnchuyên môn vững, nhưng cần có kiến thức quản lý, và biết con đường đến mụctiêu, có đủ dũng lực để dẫn dắt nhóm tới thành công. Người ủy thác cần giao đủquyền hạn, quyền lợi, và trách nhiệm của người được giao đối với những ngườitrong nhóm, và với kết quả đạt được. 3. Công việc xã hội: Công việc này phần nào giống công việc thứ nhất. Điểm cần làm nổi bật lànó không chỉ quan hệ thuần túy về mặt kinh tế với khách hàng, mà còn có ràngbuộc với cơ quan hành chính. Nói chung, người làm việc này cần có kinh nghiệm,hiểu rõ văn hóa và tục lệ địa phương. Người giao việc cũng cần có những quan hệtỏ vẻ riêng tư với người này để tạo những điều kiện riêng cho người giao việc điđến thành công. 4. Việc đặc biệt quan trọng: Tuy việc phân loại như trên tỏ ra không logic, nhưng có lẽ cũng nên để ýđến vấn đề này. Với những việc quan trọng, ảnh hưởng lớn đến công ty thì ngườigiao việc cần nghiên cứu, xem xét cẩn thận: - Trước tiên, nêu rõ tầm quan trọng của công việc, những ảnh hưởng của nótới công ty trong những trường hợp kết quả khác nhau. - Bàn thảo phương pháp hành động, lập đề cương, tiến độ. - Người giao việc nêu rõ những nguồn lực mà người được giao có thể dùngđến. - Trao những phương tiện tốt nhất cho công việc. - Chỉ ra các biện pháp trao đổi thông tin, tích cực phân tích để có những trợgiúp nhất thời cho người thực hiện. - Tạo ra tâm lý vững vàng cho người được ủy thác, vừa như bình phong chongười được giao yên tâm, nhưng đủ khoảng cách để họ độc lập, sáng tạo, và tự tinkhi hành động. Nói chung, giao việc là một kỹ năng, nó là kết quả của quá trình tuyển chọnvà đào tạo. Người lãnh đạo luôn luôn có chiến lược lập một đội ngũ kế cận mình.Văn hóa công ty cần hướng tới vai trò trợ giúp, truyền thụ kiến thức và niềm tincho lớp sau. Và không phải chỉ nói là được, phẩm chất của một người lãnh đạo khôngthể được mô tả, nó chỉ đơn thuần cảm phục cấp dưới thông qua tác phong sống vàlàm việc của anh ta, kết quả mà anh ta đem tới cho công ty, cho người lao động vàgia đình của họ.