Word nâng cao phần 2

Tham khảo tài liệu word nâng cao phần 2, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word nâng cao phần 2Based On: Ch n Style t danh sách th xu ng ñ ràng bu c Style b n ñang t ora v i Style khác. Ví d , b ng cách ch n Style Default Paragraph Font, b nyêu c u Word luôn luôn hi n th văn b n theo Default Paragraph Font dù Fontñó là gì. N u b n thay ñ i Style m c ñ nh thì các Style d a trên ñó s thay ñ itheo Style ñó. Style b n ñang kh i t o s th a hư ng các ñ ng d ng t Styleñư c ch n t danh sách th xu ng Based On.Chú ý: Khi b n ch n Style t danh sách th xu ng Based On, ho c ch n Stylenhư Normal ho c Default Paragraph Font, ho c là ch n không có Style. N u b nch n Style ph c t p t danh sách th xu ng và sau này b n thay ñ i Style ñó,các thay ñ i ph c t p s ñư c Style th a hư ng . ði u ñó có th gây ra các h u .v nq a x u. Nhưng b ng cách liên k t Style ho c không dùng Style, b n có th yêntâm là các thay ñ i ñ i v i Style n n s không có các tác ñ ng v i Style b nñang t o. 4hStyle For Following Paragraph: N u mu n, b n có th ch n m t Style nào ñót danh sách th xu ng, khi Style b n ñang t o luôn luôn có m t Style hi n theosau. c 2 oAdd To Template: Nh p ki m này, n u b n mu n b sung Style b n ñã t o vào ihTemplate cơ s ñ t o l p tài li u. Các Style m i ch có hi u l c ñư c t o l p,tr khi h p ki m này ñư c ñánh d u. Nh p h p này ñ lưu Style b n v a t o vào V utài li u và Template hi n hành. Khi ngư i dùng t o ra t p tin v i Template nàyngư i ñó có th rút Style b n t o ra n u h p này ñư c ñánh d u ki m.Automatically Update: Thông thư ng , khi thay ñ i ñ nh d ng ñ i v i m tño n văn, Style ñư c gán v i ño n văn ñó s không thay ñ i. ðánh d u ki mvào h p này là yêu c u Word tái xác ñ nh Style ñó m i khi ñ nh d ng l i ño nvăn ñã gán Style này. Khi h p này ñư c ñánh d u ki m, t t c các ño n vănñư c gán Style nói trên trong tài li u ñư c tái ñ nh d ng m t cách t ñ ng m ikhi b n ñ nh d ng l i m t ño n văn riêng l ñã ñư c gán Style trên.Tip: N u b n thích nó ra các l nh b ng cách nh n phím, k cá các l nh v Style,hãy nh p vào nút Shortcut Key. H p tho i Customize Keyboard xu t hi n. 11- Nh p nút Format. B n s th y Menu g m các m c ch n ñ nh d ng (B ng l li tkê các l nh tương ñương v i các tùy ch n này)- Ch n tùy ý ñ m m t h p tho i và ñưa ra các l nh ñ nh d ng. Ví d , ch nParagraph ñ m h p tho i Paragraph.- Trong h p tho i ñó, ch n các tùy ch n ñ nh d ng cho Style m i, sau ñó nh pOK.- L p l i các bư c t 1 ñ n 9 nhi u l n theo yêu c u ñ t o l p Style.5. Sao chép Styles t i tài li u khác. ð sao chép Style t m t tài li u vào tài li u khác, b n ch c n sao chépño n văn ñã gán Style ñó t tài li u ñ u ñ n tài li u th hai. B n sao chép toànb ño n văn (k c ký hi u ño n văn .v n cu i ño n văn ñó), Styleñư c ñưa vào tài li u th hai m t cách an toàn và ñư c áp d ng tài li u ñ u s ñó. Sau khib n sao chép ño n văn trên, hãy xóa văn b n ñó. M c dù văn b n ñã ñư c xóa,Style ñư c gán v nxu ng. h l i tr ng tài li u và hi n di n trong danh sách Style th 4 c 2Chú ý: ð sao chép Style, tên Style ñó ph i khác v i t t c các tên Style ñã có otài li u ti p nh n. B n có th ñ i tên Style ñư c sao chép ih Lý do khi n b n ph i sao chép toàn b ño n văn (b ng cách nh p ñúp trái)là vì các ñ nh d ng c a Word - k c các Style- cho m i ño n văn ñ u ñư c lưu V ugi trong ký hi u ño n văn (Paragraph Symbol) cu i ño n văn ñó. B n có thth y ký hi u này b ng cách nh p Show/Hide. B ng cách sao chép toàn b ño nvăn, b n cũng sao chép ký hi u ño n văn.Ghi chú: B n cũng có th dùng Organizer ñ sao chép các Style t tài li u nàyñ n tài li u khác. B n nên xem ph n “k t h p các Style cho Template” ph ncu i chương này. K thu t k t h p các Style cho Template tương t các kthu t sao chép Style gi a các tài li u 12 BÀI 2: SO N TH O VĂN B N KÍCH THƯ C L N HƠN.I. TÀI LI U CH MASTER DOCUMENT1. Tài li u ch và tài li u con Các tài li u chính ñ h th ng hóa word có m t ñ c tính ñư c g i là tàili u chính, dùng ñ làm vi c trên các dán BOOK-LENGTH. N u b n ñang vi tm t cu n sách dày 500 trang, s r t khó khăn khi ñ t t t c 500 trang vào m t tàili u duy nh t. B n hãy th tư ng tư ng m t ño n văn ho c tiêu ñ nào ñó trongtác ph m dài như v y. ...