Word nâng cao phần 4

Tham khảo tài liệu word nâng cao phần 4, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Word nâng cao phần 4IV. CHÚ GI I CU I TRANG, CU I TÀI LI U FOOTNOTES,ENDNOTES1. Chú gi i cu i trang, cu i tài li u là gì, t i sao c n dùng cu i trang vàcu i tài li uC¸c chó thÝch cuèi trang, chØ dÉn tham kh¶o, gi¶i thÝch, hoÆc b×nh luËn xuÊt hiÖnë cuèi trang chØ lµ chuyÖn nhá, nh−ng Ýt nhÊt Word còng gióp cho b¹n gi¶m bítb¨n kho¨n vÒ viÖc ®¸nh sè vµ ®Þnh d¹ng chóng.V©ng, b¹n vÉn th−êng ph¶i liÖt kª c¸c t¸c gi¶, c¸c t¸c phÈm cña hä, ngµy th¸ngc¸c t¸c: phÈm ®−îc xuÊt b¶n, b¹n kh«ng cÇn bËn t©m vÒ chó thÝch cuèi trangkh«ng liªn tôc hoÆc cã khíp víi trang hay kh«ng. Word sÏ sÏ gi¶i quyÕt c¸c vÊn®Ò ®ã. Word còng xö lý c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng hoÆc cuèi tµi liÖu, c¸c chó .v nthÝch nµy t−¬ng tù chó thÝch cuèi trang nh−ng ë cuèi ch−¬ng hoÆc cuèi tµi liÖu.Trõ khi b¹n x¸o trén c¸c tïy chän mÆc ®Þnh, c¸c chó thÝch cuèi trang th−êng ë 4hphÇn lÒ tr¸i ch©n trang vµ c¸c chó thÝch cuèi th−êng ë cuèi tµi liÖu, trõ khi b¹nyªu cÇu Word ®Æt chóng ngay d−íi v¨n b¶n. Tµi liÖu cã thÓ cã c¶ chó thÝch cuèi cvµ chó thÝch cuèi ch−¬ng b»ng ch÷ sè la M·. 2trang vµ cuèi ch−¬ng. Word ®¸nh sè c¸c chó thÝch cuèi trang b»ng ch÷ sè ¶ rËp2. o Chèn footnotes, endnotes u ih§Ó chÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng, b¹n h·y lµm theo c¸c b−íc sau:- §Æt con trá ë vÞ trÝ trÝch dÉn chó thÝch. Nãi c¸ch kh¸c b¹n ®Æt con trá vÞ trÝ mµ-12. Vb¹n muèn cã ch÷ sè hoÆc ký hiÖu ®¸nh dÊu sù tham kh¶o chó thÝch. Insert Footnote. B¹n thÊy hép tho¹i Footnote and Endnote nh− trªn H×nh- D−íi môc Insert, b¹n nhÊp Footnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi trang hoÆc nhÊpEndnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi ch−¬ng.- Trong hép Format, b¹n b¸o cho Word biÕt c©u trÝch dÉn sÏ cã ch÷ sè hay kýhiÖu 31H×nh 12 ChÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng vµo tµi liÖu. .v n- NhÊp OK. NÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Print Layout, Word sÏ ®−a b¹n ®Õn cuèitrang hoÆc cuèi tµi 1iÖu hoÆc cuèi phÇn, n¬i ®ã, bªn c¹nh ký hiÖu hoÆc ch÷ sè,Trong mµn h×nh Normal, hép c¸c chó thÝch sÏ më 4hb¹n cã thÓ gâ chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng.- Gâ chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng. c 2- NhÊp Close nÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Normal ®Ó rêi bá hép chó thÝch trªn. oTrong mµn h×nh Print Layout, b¹n h·y cuén trang lªn.3. Các Option u ihThay ®æi hÖ thèng ®¸nh sè vµ vÞ trÝ c¸c chó thÝchTa cã thÓ thay ®æi c¸c tïy chän chó gi¶i trong hép tho¹i Footnote and Endnote V.B¹n h·y lµm theo c¸c b−íc sau ®Ó thùc hiÖn ®iÒu ®ã:- NhÊp Insert Footnote.- NhÊp tab All Footnotes chän:Bottom of Page: §Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch−¬ng ë ®Çu trangBelow text :§Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch−¬ng ë d−íi ®Ò môc.hoÆc nhÊp All Endnotes chän:End of Section, (nÕu tµi liÖu ®−îc chia thµnh nhiÒu phÇn) ®Ó cho c¸c chó thÝchcuèi ch−¬ng xuÊt hiÖn sau c¸c phÇnHoÆc chän End of Document ®Ó ®Æt c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng ë cuèi tµi liÖu. 32Trong Convert: Chän tuú chän nµy ®Ó thay ®æi tÊt c¶ c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ngthµnh chó thÝch cuèi trang vµ ng−îc l¹i.Trong Apply change to, chän Whole Document nÕu muèn thay ®æi trong toµnbé v¨n b¶n, This Section nÕu muèn thay ®æi chØ trong phÇn nµy.NhÊp OK ë hép tho¹i Footnote and Endnote.4. Các d nh d ng ñánh s§Ó thay ®æi l¹i hÖ thèng ®¸nh sè, b¹n thùc hiÖn chØnh söa trong hép Format:Tr−êng Number Format: chän kiÓu cña c©u trÝch dÉn lµ sè, ch÷ c¸i, hay lµ ch÷sè la m·..Tr−êng Start At: NhËp ch÷ sè hoÆc mÉu tù ®Ó b¾t ®Çu ®¸nh sè c¸c chó thÝch ë vÞtrÝ kh¸c 1, A hoÆc I. .v nTr−êng Numbering: Tuú chän Continuous ®¸nh sè c¸c chó thÝch liªn tôc tõ ®Çu®Õn cuèi tµi liÖu, tuú chän Restart Section b¾t ®Çu ®¸nh sè l¹i tõ mçi phÇn trongtµi liÖu. 4hTr−êng Custom Mask: NhÊp Custom Mask ®Ó ®¸nh dÊu chó thÝch cã ký hiÖu. 2§Ó chän ký hiÖu (Symbol), b¹n nhËp vµo hép v¨n b¶n hoÆc nhÊp vµo nót cSymboy ®Ó chän ký hiÖu. o ih5. Di chuy n footnotes, endnotes §Ó di chuyÓn chó thÝch, b¹n h·y chän chó thÝch råi rª ®Õn vÞ trÝ míi hoÆc c¾t uvµ d¸n chó thÝch ®ã vµo vÞ trÝ míi. Khi b¹n di chuyÓn chó thÝch, tÊt c¶ c¸c lêi Vchó thÝch kh¸c ®Òu ®−îc ®¸nh sè l¹i, nÕu cÇn.6. Xóa footnotes, endnotes §Ó xãa chó thÝch, b¹n chän ký hiÖu hoÆc chú thÝch ®ã vµ nhÊn phÝmDELETE. C¸c chó thÝch kh¸c ®−îc ®¸nh sè l¹i khi b¹n xãa mét c ...