Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tại trường Đại học Hải Phòng

Để hỗ trợ quản lý thông tin VB, CC, CN giúp cho việc tra cứu trực tuyến, thẩm định, chống sử dụng văn bằng chứng chỉ, chứng nhận giả, chúng tôi đề xuất triển khai nghiên cứu đề tài: “Xây dựng Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tại trường Đại học Hải Phòng”.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tại trường Đại học Hải Phòng XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ THÔNG TIN VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ, CHỨNG NHẬN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Đoàn Quang Mạnh Ban Giám hiệu Email: manhdq@dhhp.edu.vn Nguyễn Ngọc Khương Khoa Công nghệ thông tin Email: khuongnn@dhhp.edu.vn Ngày nhận bài: 15/6/2020 Ngày PB đánh giá: 24/7/2020 Ngày duyệt đăng: 21/8/2020 TÓM TẮT Hiện nay tại Trường Đại học Hải Phòng, Phòng Đào tạo được giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ văn bằng chứng chỉ, chứng nhận (VB,CC, CN) được cấp cho hàng nghìn đối tượng. Việc quản lý chủ yếu bằng phương pháp thủ công nên công tác thống kê, báo cáo, tra cứu thông tin, xác minh VB, CC, CN gặp nhiều khó khăn. Để hỗ trợ quản lý thông tin VB, CC, CN giúp cho việc tra cứu trực tuyến, thẩm định, chống sử dụng văn bằng chứng chỉ, chứng nhận giả, chúng tôi đề xuất triển khai nghiên cứu đề tài: “Xây dựng Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận tại trường Đại học Hải Phòng”. Từ khóa: Văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, phần mềm quản lý. BUILDING A SUPPORT SYSTEM FOR INFORMATION MANAGEMENT OF DEGREES, DIPLOMAS AND ERTIFICATIONS AT HAIPHONG UNIVERSITY ABSTRACT Currently, the Training Department at Haiphong University is tasked with managing the records of degrees, diplomas and certificates issued to thousands of subjects. The management mainly by manual methods should make statistics, reporting, information lookup and verification of documents face many difficulties. In order to support degrees, diplomas and certificates information management to help online search, evaluation, and combat the use of fake degrees, diplomas and certificates, we conduct a research on the topic: “Building a support system for information management of degrees, diplomas and certifications at Haiphong University ”. Key words: degrees, diplomas, certificates, management software1. ĐẶT VẤN ĐỀ mở rộng sự hiện diện trong hầu hết các lĩnh Trong xu hướng của thời đại hiện nay, vực trong đời sống, chính trị, văn hóa, xãviệc áp dụng khoa học công nghệ vào tất cả hội. Tại trường Đại học Hải Phòng côngcác ngành nghề, các lĩnh vực của đời sống tác quản lý thông tin văn bằng, chứng chỉ,xã hội là một trong những nhu cầu thiết yếu chứng nhận (VB, CC, CN) của các khóamang tính khách quan. Các ứng dụng của sinh viên, học viên từ năm 1959 đến naycông nghệ thông tin đã và đang ngày càng được giao cho đơn vị chức năng là Phòng TẠP CHÍ KHOA HỌC, Số 42, tháng 9 năm 2020 3đào tạo. Qua thời gian, khi số lượng sinh Quản lý chất lượng của Bộ giáo dục và Đàoviên tăng dần theo các năm thì việc lưu trữ tạo ,…Tại trường Đại học Hải Phòng, chưathông tin, cấp phát VB, CC, CN gặp nhiều có một hệ thống nào hỗ trợ đầy đủ các chứckhó khăn đặc biệt trong việc tra cứu thông năng quản lý, tra cứu thông tin VB, CC,tin, cấp bản sao, thẩm định VB, CC, CN CN của sinh viên, học viên trực thuộc Nhàkhi đối tượng sử dụng VB, CC, CN có nhu trường. Nhận thấy tầm quan trọng của hệcầu. Cho đến thời điểm hiện tại, Trường thống quản lý trong các hoạt động nghiệpĐại học Hải Phòng cho đến thời cấp phát vụ liên quan đến cấp phát, tra cứu và lưu trữtổng số 71.000 gồm Văn bằng tốt nghiệp, VB, CC, CN, nhất là trong giai đoạn nhàChứng chỉ, Chứng nhận cho đối tượng trường đang triển khai nhanh và mạnh ứngngười học. Thời gian qua, các hoạt động dụng Công nghệ thông tin (CNTT) vào cácquản lý sao in, cấp phát VB, CC, CN đang hoạt động tổ chức quản lý đào tạo, Đảngđược tiến hành một cách thủ công; các hoạt ủy, Ban giám hiệu, Hội đồng Khoa học Nhàđộng công khai thông tin VB, CC, CN đang trường đã tổ chức xét duyệt và cho phépđược thực hiện qua việc công khai thông nhóm tác giả thực hiện nghiên cứu này. Vớitin dưới dạng các tệp tin qua cổng thông mục tiêu trở thành kênh cung cấp thôngtin điện tử Nhà trường dẫn đến công tác tin chính thống của Nhà trường, để việcthống kê, báo cáo, tra cứu thông tin, xác quản lý được thuận lợi và hiệu quả, sau khiminh VB, CC, CN gặp nhiều khó khăn. nghiên cứu, phân tích mô hình nghiệp vụBên cạnh đó thông tin trên các VB, CC, CN các q ...