Xây dựng & phân tích chi phí định mức!

Phân tích hoạt động kinh doanh phải cố gắng lượng hoá bằng cách dựa trên những dữ liệu được thu thập ( ngành thống kê) xây dựng thành các phương trình (ngành toán học kinh tế ) để kiểm chứng tính xác thực của lý thuyết và những sai biệt do các yếu tố không nhìn thấy, không thể giải thích khác (ngành kinh tế lượng) trước khi sử dụng chúng để phân tích dự báo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng & phân tích chi phí định mức! Xây dựng và phân tích chi phí địnhmức!Phân tích hoạt động kinh doanh phải cố gắng lượng hoá bằngcách dựa trên những dữ liệu được thu thập ( ngành thống kê) xâydựng thành các phương trình (ngành toán học kinh tế ) để kiểmchứng tính xác thực của lý thuyết và những sai biệt do các yếu tốkhông nhìn thấy, không thể giải thích khác (ngành kinh tế lượng)trước khi sử dụng chúng để phân tích dự báo.Mỗi nội dung phân tích đều có ý nghĩa đối với việc hình thànhchiến lược kinh doanh lâu dài, ổn định hoặc xác lập các giải pháptrước mắt của doanh nghiệp. Kết quả phân tích là cơ sở cho cácquyết định quản trị trong từng giai đoạn kinh doanh, hoặc trongchiến lược dài hạn.Để kết quả phân tích có giá trị, các nhân tố cần được cố gắngđịnh lượng trong khả năng có thể. Chính những thông tin lượnghoá đó mới đúng nghĩa là “ hệ thống thông tin hữu ích của kếtoán, cơ sở của các quyết định quản trị và chỉ có điều này mớilàm cho phân tích hoạt động kinh doanh trở nên thuyết phục vàsẽ là hoạt động thường xuyên được quan tâm tại doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp, việc xây dựng định mức chi phí và phân tíchđịnh mức chi phí vẫn chưa được quan tâm đúng mức. Bài viếtnày xin đưa ra cách xây dựng định mức chi phí và phân tích cácđịnh mức đó.Trước hết phải hiểu chi phí định mức là gì. Đó là chi phí dự tínhđể sản xuất một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ cho kháchhàngCông dụng của chi phí định mức1. Là cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán hoạt động vì muốn lậpdự toán chi phí nguyên vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu,chi phí nhân công phải có định mức số giờ công2. Giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp vì chi phí định mức là tiêu chuẩn, cơ sở để đánhgiá3. Góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết địnhhàng ngày như định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chốimột đơn đặt hàng, phân tích khả năng sinh lời4. Gắn liền trách nhiệm của công nhân đối với việc sử dụngnguyên vật liệu sao cho tiết kiệmNguyên tắc xây dựng định mức tiêu chuẩn:Quá trình xây dựng định mức tiêu chuẩn là một công việc có tínhnghệ thuật hơn là khoa học. Nó kết hợp giữa suy nghĩ với tàinăng chuyên môn của tất cả những người có trách nhiệm với giávà chất lượng sản phẩm. Trước hết phải xem xét một các nghiêmtúc toàn bộ kết quả đã đạt được. Trên cơ sở đó kết hợp vớinhững thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung vàcầu, về kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợpPhương pháp xác định chi phí định mức :* Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợpcủa các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao táccông việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và laođộng hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện vềcông nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tạidoanh nghiệp* Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạtđược ở những kỳ trước như thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳnày có gì thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳtrước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hayxây dựng lại.* Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức chophù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanhnghiệpXây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất- Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Về mặt lượng nguyên vật liệu : Lượng nguyên vật liệu cần thiếtđể sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bìnhthườngĐể sản xuất 1 sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:1. Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm2. Hao hụt cho phép3. Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏngVề mặt giá nguyên vật liệu : Phản ánh giá cuối cùng của một đơnvị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán. Định mức về giá nguyên vật liệuđể sản xuất sản phẩm là:- Giá mua ( trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán )- Chi phí thu mua nguyên vật liệuNhư vậy ta có:Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng * định mức vềgiá- Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp:Định mức về giá một đơn vị thời gian lao động trực tiếp: bao gồmkhông chỉ mức lượng căn bản mà còn gồm cả các khoản phụ cấplương, BHXH,BHYT,KPCĐ của lao động trực tiếp. Định mức giá1 giờ công lao động trực tiếp ở một phân xưởng như sau:- Mức lương căn bản một giờ- BHXH,Định mức về lượng thời gian cho phép để hoàn thành 1 đơn vịsản phẩm. Có thể được xác định bằng 2 cách:1. Phương pháp kỹ thuật: chia công việc theo nhiều công đoạn rồikết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹthuật để định thời gian chuẩn cho từng công việc2. Phương pháp bấm giờVề lượng thời gian để sản xuất 1 sản phẩm được xác định nhưsau:+ Thời gian cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm+ Thời gian nghĩ ngơi, lau chùi máy+ Thời gian t ...