Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 8)

3. Tổ chức hoạt động tiêu chuẩn hoá công ty Để tổ chức hoạt động tiêu chuẩn hoá, công ty cần quan tâm đến 2 yếu tố, đó là: - Cán bộ tiêu chuẩn hoá - Tổ chức bộ phận tiêu chuẩn hoá 3.1 Cán bộ tiêu chuẩn hoá 3.1.1 Yêu cầu về trình độCán bộ tiêu chuẩn hoá trong công ty phải có trình độ và nghiệp vụ sau: a. Có hiểu biết vững chắc về: - Hoạt động của công ty: sản phẩm, công nghệ và thị trường của công ty - Những vấn đề cơ bản về...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 8) Xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn (Phần 8) 3. Tổ chức hoạt động tiêu chuẩn hoá công ty Để tổ chức hoạt động tiêu chuẩn hoá, công ty cần quan tâm đến 2 yếu tố, đólà: - Cán bộ tiêu chuẩn hoá - Tổ chức bộ phận tiêu chuẩn hoá 3.1 Cán bộ tiêu chuẩn hoá 3.1.1 Yêu cầu về trình độCán bộ tiêu chuẩn hoá trong công ty phải có trìnhđộ và nghiệp vụ sau: a. Có hiểu biết vững chắc về: - Hoạt động của công ty: sản phẩm, công nghệ và thị trường của công ty - Những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn hoá, hoạt động của cơ quan tiêu chuẩnhoá quốc gia, của các hội kinh doanh chuyên ngành và của các công ty khác cóliên quan. b. Viết và nói lưu loát c. Nghệ thuật giao tiếp 3.1.2 Đào tạo cán bộ tiêu chuẩn hoá Mọi công ty cần có một chương trình đào tạo cán bộ tiêu chuẩn hoá riêngcho mình. Cán bộ trong các phòng, ban của công ty cũng cần được đào tạo theonhững nội dung cụ thể khác nhau. Các công ty vừa và nhỏ cần tranh thủ sự trợgiúp của cơ quan tiêu chuẩn quốc gia trong vấn đề này. Những nội dung chung nhất mà một cán bộ tiêu chuẩn cần được đào tạo là: - Những nguyên tắc của tiêu chuẩn hoá, tổ chức cơ quan tiêu chuẩn quốcgia và quốc tế - áp dụng tiêu chuẩn, tiêu chuẩn hoá và chất lượng, chứng nhận phù hợptiêu chuẩn… - Xây dựng tiêu chuẩn công ty 3.2 Bộ phận tiêu chuẩn hoá công ty Để đảm bảo các hoạt động tiêu chuẩn hoá của công ty mang lại hiệu quả,mỗi công ty dù lớn hay nhỏ cũng cần thành lập một bộ phận tiêu chuẩn hoá. Bộphận này có thể gồm một số người, nếu công ty quá nhỏ cũng có thể chỉ cần mộtngười chuyên trách. Bộ phận này có thể đặt trong phòng thiết kế hoặc phòng quảnlý chất lượng. Dù đặt ở đâu, bộ phận này cũng cần sự chỉ đạo trực tiếp của cấp lãnh đạocao nhất: giám đốc kỹ thuật.Nhiệm vụ cơ bản của bộ phận tiêu chuẩn là: - Xây dựng tiêu chuẩn - Phổ biến thông tin về tiêu chuẩn - Tổ chức và kiểm tra việc áp dụng tiêu chuẩn Trách nhiệm của bộ phận tiêu chuẩn hoá của công ty là 1- Tổ chức xây dựng và giám sát việc áp dụng tiêu chuẩn của công ty, tiêuchuẩn hội, tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế có liên quan. 2- Xem xét quá trình sản xuất và các hoạt động của công ty để đảm bảo cácquy trình, quy phạm, các thủ tục tốt nhất đang được sừ dụng trong toàn công ty. 3- Xem xét lại các tiêu chuẩn của công ty để phù hợp với những tiến bộ vềvật liệu và công nghệ, những quy định mới về luật pháp, làm cho tiêu chuẩn củacông ty luôn luôn được cập nhật. 4- Duy trì thư viện tiêu chuẩn của công ty phục vụ cho các hoạt động củacông ty. 5- Đảm bảo cho tất cả các tài liệu kỹ thuật của công ty được trình bày rõràng, thống nhất và chuyển giao cho mọi người có liên quan. 6- Đảm bảo cho quan điểm và quyền lợi của công ty được xem xét khi xâydựng tiêu chuẩn quốc gia. Tốt nhất là cán bộ tiêu chuẩn hoá của công ty đượctham gia vào các ban kỹ thuật tiêu chuẩn có liên quan. 4. Xây dựng tiêu chuẩn hoá công ty Tiêu chuẩn của công ty thường bao gồm một phạm vi rộng rãi hơn so vớitiêu chuẩn quốc gia và quốc tế Tiêu chuẩn của công ty cũng cần phải được soạnthảo nhanh chóng và tiết kiệm. Tiêu chuẩn của công ty cần cụ thể và có chất lượngcao vì chúng là những tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng trong công ty. Các giai đoạn chính trong xây dựng là: - Đề xuất yêu cầu - Phân tích yêu cầu và phân tích thông tin - Xây dựng dự thảo - Hoàn thiện dự thảo - Phê duyệt – công bốa. Đề xuất yêu cầu Một bộ phận, cá nhân trong và ngoài công ty có thể đề xuất yêu cầu xâydựng tiêu chuẩn công ty, khi nảy sinh vấn đề nào đó do không có tiêu chuẩn thíchhợp. Đề nghị này được đưa lên phòng tiêu chuẩn. b. Phân tích yêu cầu và phân tích thông tin Phòng tiêu chuẩn tổ chức việc phân tích yêu cầu, thu thập thông tin về sửdụng tiêu chuẩn, các thông tin và tài liệu có liên quan, xác định chức năng và nộidung của tiêu chuẩn dự kiến, xác định chi phí và hiệu quả dự kiến c. Xây dựng dự thảoViệc biên soạn dự thảo cần được giao cho người haybộ phận thích hợp phối hợp với cán bộ tiêu chuẩn. Dự thảo tiêu chuẩn cần phải : đầy đủ, rõ ràng, ngắn gọn trình bày như mộttiêu chuẩn thực sự. Dự thảo tiêu chuẩn cần phải có bản thuyết minh kèm theo nói rõ : Sự cần thiết phải có tiêu chuẩn, nhưng nội dung và định hướng của tiêuchuẩn, nguồn gốc tiêu chuẩn và các tài liệu tham khảo khác trích dẫn khi xây dựngtiêu chuẩn. d. Hoàn chỉnh dự thảo: Dự thảo tiêu chuẩn và bản thuyết minh cần được gửi tới những người cóliên quan trong công ty để lấy ý kiến. Cần quy định thời hạn thu ý kiến. Phòng tiêuchuẩn tổng hợp các ý kiến nhận được, thảo luận với nhưng bên có liên quan đểdung hoà các ý kiế ...