10 lỗi quản lý: CEO quá sa đà vào công việc thường ngày

10 lỗi quản lýCEO quá sa đà vào công việc thường ngàyPhần lớn các nhà quản lý thừa nhận rằng mình phải bỏ ra 80% thời gian hay thậm chí nhiều hơn để giải quyết các công việc kinh doanh thường nhật và rất ít thời gian dành cho việc ngăn ngừa sao cho những sự kiện đó không tái xuất hiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
10 lỗi quản lý: CEO quá sa đà vào công việc thường ngày 10 lỗi quản lý CEO quá sa đà vào công việc thường ngàyPhần lớn các nhà quản lý thừa nhận rằng mình phải bỏ ra 80% thờigian hay thậm chí nhiều hơn để giải quyết các công việc kinh doanhthường nhật và rất ít thời gian dành cho việc ngăn ngừa sao cho nhữngsự kiện đó không tái xuất hiện.Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc với bạn, thì chắc hẳn bạn đang mắcphải một, hoặc một vài, trong số 10 sai lầm quản lý dưới đâyTrên cương vị một giám đốc điều hành, bạn sẽ phải đối mặt với đủ mọithách thức trong các giai đoạn đặc biệt khó khăn như mở rộng và phát triểnthị trường, hay giữ chân những nhân viên tài năng nhất.Tuy nhiên sau đó, cũng như nhiều nhà quản lý khác, bạn có thấy mình đangdành quá nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề thường nhật, điều ngăn trởbạn thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của các hoạt động kinh doanh không?Warren Bennis, một chuyên gia nổi tiếng về nghệ thuật lãnh đạo công ty, đãtừng nói rằng: “Quản lý là một cuộc thử nghiệm gắt gao trong cuộc đời mỗicá nhân và quá trình đó sẽ mài giũa họ trở thành các nhà lãnh đạo”.Phần lớn các nhà quản lý thừa nhận rằng mình phải bỏ ra 80% thời gian haythậm chí nhiều hơn để giải quyết các công việc kinh doanh thường nhật vàrất ít thời gian dành cho việc ngăn ngừa sao cho những sự kiện đó không táixuất hiện. Nếu điều này nghe có vẻ quen thuộc với bạn, thì chắc hẳn bạnđang mắc phải một, hoặc một vài, trong số 10 sai lầm quản lý dưới đây:1.Bạn có một viễn cảnh kinh doanh thuyết phục cho công ty của mình, mộtviễn cảnh phác họa tương lai công ty thật rõ nét, nhưng chỉ một vài nhânviên được nghe về nó hay có thể giải thích về nó nếu được hỏi đến.2. Bạn có một kế hoạch kinh doanh thể hiện rõ những nhu cầu của kháchhàng, nhưng cho đến nay toàn bộ công ty vẫn thất bại trong việc đánh giácác quy trình kinh doanh dựa trên kế hoạch của bạn.3. Các mục tiêu của bạn tập trung vào việc gia tăng doanh thu và lợi nhuận,trong khi cả công ty lại thực thi chúng một cách thiếu đồng bộ, tạo ra mộtlưu lượng tiền mặt khiêm tốn và chỉ bận rộn với các khoản nợ mà thiếu chúý đến việc gia tăng lợi nhuận.4. Bạn thường xuyên nói chuyện về các nhân viên của bạn (khen hoặc chê)mà không chú ý đến những kết quả đạt được của các nhân viên cùng với cácbiện pháp đánh giá họ.5. Bạn dành nhiều thời gian làm việc trong công ty của bạn theo các phươngpháp, chiến thuật khác nhau, song vẫn thất bại với việc dành một lượng thờigian nhất định cho hoạt động soạn thảo các chiến lược kinh doanh, cácphương pháp đánh giá công việc và các nhu cầu nguồn lực thực tế của bạn.6. Bạn thường xuyên giao tiếp với nhân viên, nhưng lại không thể diễn giảivà truyền đạt cho họ các mục tiêu kinh doanh, tình hình tài chính và thực tếhoạt động của công ty.7. Bạn có sẵn một khoản tiền dành cho hoạt động đào tạo, nhưng vẫn thấtbại trong việc đánh giá hiệu quả của các khoá đào tạo đó trong việc giúpcông ty của bạn đạt được các kế hoạch đề ra.8. Bạn không ngừng cố gắng để cải thiện hoạt động của công ty, nhưng bạnkhông thể so sánh hoạt động thực tế của bạn với các tiêu chuẩn bên ngoài.9. Bạn tin rằng khách hàng, nhân viên và nhà cung cấp của bạn đều yêuthích công ty, nhưng bạn vẫn không có một quy trình nào để đánh giá sựthoả mãn của họ với những gì đang diễn ra.10. Bạn thường xuyên đưa ra các dự đoán và các khoản ngân quỹ cần thiết,nhưng vẫn thất bại trong việc đạt được các mục tiêu đề ra từ trước, hay rútkinh nghiệm để cải thiện trong tương lai.Các vấn đề hoạt động thường nhật luôn chiếm khá nhiều thời gian của nhàquản lý, vì thế bạn hãy tìm cách giải phóng bản thân ra khỏi các hoạt độngthường nhật đó. Bạn hãy thử nhìn vào các nhiệm vụ mà bạn đang thực hiệntrong lúc này. Bất kể nhiệm vụ nào liên quan đến hoạt động thường nhật đềunên được chuyển giao hay phân công cho người khác.Nếu các nhiệm vụ này khó có thể bàn giao nhanh chóng, bạn hãy chuyểndần trách nhiệm của mình và hướng dẫn, huấn luyện cấp dưới để họ tiếpquản nhiệm vụ. Mọi nhân viên trong công ty đều có khả năng đảm đươngcông việc, nếu họ được đào tạo thích hợp và có đủ thời gian để tiếp nhận cáckiến thức và kỹ năng cần thiết.Kinh doanh không chỉ đơn thuần là những thành viên sáng lập, các giám đốchay ban quản lý - những người có hiểu biết, kinh nghiệm, thông minh và…bao biện, cầu toàn, cho rằng mình có thể hoàn thành tốt nhất mọi côngviệc. Kinh doanh bao gồm tất cả mọi người. Trên thực tế, hoạt động kinhdoanh cũng chính là con người.Ngày nay, bạn chỉ cần 1 nhà quản lý giỏi để điều hành 100 nhân viên. Điềuđó cho thấy công việc quản lý đóng vai trò quan trọng như thế nào. Như vậy,các nhà quản lý phải tập trung vào viễn cảnh, nhiệm vụ và mục tiêu của côngty, sau đó triển khai các nguồn lực để mọi việc được hoàn thành đúng theodự kiến. Tiếp theo, hãy đánh giá, giám sát và truyền tải các kết quả để mọinhân viên đều có đủ thông tin nhằm cải thiện ...