100 điều doanh nhân trẻ cần biết - Phần 14

Trong những trường hợp khẩn cấp, như lũ lụt, hoả hoạn hay động đất, mọi việc trở nên khó khăn và dường như đà tăng trưởng của công ty bạn đang bị đe dọa nghiêm trọng. Vậy, tại sao bạn không bị chuẩn bị trước để đối phó với các thảm họa này ngay từ bây giờ? Hãy suy nghĩ về những gì có thể xảy ra với khách hàng, với các mối hệ và với những tài liệu quan trọng của bạn? PHẦN 14 - BẢO VỆ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BẠN66. Dưới đây là bốn vấn đề...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
100 điều doanh nhân trẻ cần biết - Phần 14 100 điều doanh nhân trẻ cần biết - Phần 14Trong những trường hợp khẩn cấp, như lũ lụt, hoả hoạn hay động đất, mọi việc trởnên khó khăn và dường như đà tăng trưởng của công ty bạn đang bị đe dọa nghiêmtrọng. Vậy, tại sao bạn không bị chuẩn bị trước để đối phó với các thảm họa nàyngay từ bây giờ? Hãy suy nghĩ về những gì có thể xảy ra với khách hàng, với cácmối hệ và với những tài liệu quan trọng của bạn? PHẦN 14 - BẢO VỆ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BẠN66. Dưới đây là bốn vấn đề bạn cần suy tính:- Những chính sách bảo hiểm kinh doanh và kế hoạch tái xây dựng luôn rất cầnthiết đối với công ty của bạn. Mặc dù chi phí dành cho bảo hiểm thiên tai có thểkhá tốn kém, nhưng nó rất đáng để bạn quan tâm.- Sao lưu những tài liệu, giấy tờ quan trọng như hợp đồng với khách hàng, thôngtin về nhân viên và các văn bản pháp lý, sau đó giữ chúng ở những địa điểm antoàn. Bạn nên kiểm tra định kỳ các hồ sơ này.- Đảm bảo rằng các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh của bạn cũng có một kếhoạch đề phòng thiên tai giống như bạn. Bạn chắc không muốn hoạt động kinhdoanh của bạn bị ảnh hưởng nặng nề chỉ vì một trong số các nhà cung cấp khôngcó sự chuẩn bị kỹ lưỡng.67. Sự thư thái tinh thần: Sẽ rất phiêu lưu nếu bạn điều hành kinh doanh màkhông có bất cứ loại hình bảo hiểm nào. Nhưng bạn cần bắt đầu từ đâu và như thếnào?- Tìm kiếm một đại lý bảo hiểm. Việc trò chuyện một đại lý bảo hiểm có thể giúpbạn xác định được chính xác bạn cần đặt ưu tiên hàng đầu cho kế hoạch bảo hiểmnhư thế nào. Lời khuyên của các chuyên gia tư vấn bảo hiểm luôn rất hữu ích.- Các loại hình bảo hiểm. Sau khi tìm được một đại lý bảo hiểm, bạn hãy bàn bạcvới họ về loại hình bảo hiểm cần thiết cho bạn. Đó có thể là bảo hiểm tài sản, bảohiểm trách nhiệm, bảo hiểm cơ giới, bảo hiểm bồi thường nhân viên và bảo hiểmtạm dừng kinh doanh....- Nghiên cứu các lựa chọn của bạn. Như bất kỳ quyết định mua sắm nào, bạn cầnhiểu rõ những lựa chọn của mình. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về các chính sách bảohiểm, phí bảo hiểm… và so sánh chúng với nhau.Cuối cùng, bạn hãy lưu ý đến một vài quy tắc chung liên quan đến hoạt động bảohiểm:- Xem việc mua bảo hiểm như một chính sách phối kết hợp, nghĩa là bạn sẽ muabảo hiểm cho cả tài sản và trách nhiệm. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm đángkể chi phí.- Tìm kiếm các gói bảo hiểm dành cho những công ty nhỏ bao gồm nhiều loại hìnhbảo hiểm khác nhau. Các gói bảo hiểm này sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc muatừng loại bảo hiểm riêng biệt tại những công ty khác nhau.- Tìm hiểu xem các Hiệp hội nhà nghề, Phòng thương mại, Tổ chức kinh doanh tạiđịa phương bạn có cung cấp bảo hiểm theo nhóm hay không. Nếu có, bạn nêntham gia ngay và tỷ lệ rủi ro của bạn sẽ giảm đi rất nhiều.68. Tại sao chúng ta không thể là những người bạn?: Bản thoả thuận khôngcạnh tranh là gì? Nó có vai trò như thế nào? Những ai nên ký vào đó?Bản thoả thuận không cạnh tranh là một dạng hợp đồng giữa bạn và nhân viên củabạn, theo đó các nhân viên cam kết sẽ không sử dụng các thông tin hay các địa chỉliên hệ của công ty vào những mục đích gây tổn hại cho hoạt động kinh doanh củabạn, trong trường hợp nhân viên chuyển sang làm việc cho các đối thủ cạnh tranh,hay thành lập công ty riêng để cạnh tranh trực tiếp với bạn.Vậy nhân viên nào nên ký vào thoả thuận hạn chế cạnh tranh? Tuỳ thuộc vào từngcông ty mà các điều kiện lựa chọn sẽ thay đổi. Nhưng có một danh sách chung bạncó thể tham khảo. (Từ “nhân viên” bao gồm cả các giám đốc cấp cao, nhà quản lý,giám sát và các nhân viên tham gia trực tiếp vào sản xuất kinh doanh):- Các nhân viên có liên quan tới hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm.- Các nhân viên có liên quan tới quy trình thiết kế, sản xuất, cơ khí và chế tạo sảnphẩm.- Các nhân viên liên quan tới các sản phẩm được công ty bạn sản xuất và cung cấpđộc quyền.- Các nhân viên bán hàng và dịch vụ thường xuyên liên hệ với khách hàng hayquản lý những thông tin khách hàng nhạy cảm.- Các nhân viên có quyền tiếp cận các thông tin kinh doanh quan trọng hay các bíquyết thương mại.- Đặc biệt các nhân viên từ trước đến nay biết rõ ràng, đầy đủ thông tin về hoạtđộng kinh doanh của bạn, điều có thể cho phép họ khởi sự một công ty cạnh tranhtrực tiếp.69. Văn bản hóa mọi thứ: Nếu bạn đang kinh doanh với một đối tác nào đó, chodù đó là khách hàng hay nhà cung cấp, bạn sẽ cần tới một bản hợp đồng. Bạn cóthể nhờ một công ty luật tư vấn và soạn thảo giúp bạn hợp đồng, nhưng lý tưởngnhất là bạn tự mình làm lấy công việc này. Vậy, bản hợp đồng nên bao gồm nhữnggì? Dưới đây là các bộ phận cấu thành quan trọng của bản thoả thuận hợp tác kinhdoanh:- Các bên ký kết hợp đồng. Phần này bao gồm tên công ty, giám đốc, địa chỉ kinhdoanh, điện thoại... cho dù đó là khách hàng hay nhà cung cấp.- Quyền lợi của từng bên. Bạn nên đưa nội dung quyền và lợi ích của các bên vàongôn ngữ pháp lý.- Những điều khoản chính của hợp đồng. Ví dụ, ...