5 điều cần làm với PC khi bạn nhảy việc khác

5 điều cần làm với PC khi bạn "nhảy việc".Ngày nay, việc "nhảy việc" (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làm việc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệu quan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp ở công ty cũ là những việc hết sức quan trọng. Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ được cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 điều cần làm với PC khi bạn nhảy việc khác5 điều cần làm với PC khi bạn nhảy việcNgày nay, việc nhảy việc (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làmviệc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệuquan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấpở công ty cũ là những việc hết sức quan trọng.Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ đượccấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm trongmáy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt với nhiều nguycơ thiếu an toàn.Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại chiếc PC cho công ty cũ trước khisang công ty mới làm việc.Backup tài liệuCó những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích chobạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hayPowerpoint...bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.Cách backup:Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn ngoài, đĩa CD, hoặcUSB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề gì. Các dịch vụ lưu trữ đámmây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà cung cấp sẽ cho bạn một mức dunglượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài liệu quan trọng của mình. Với các dịch vụnày, bạn còn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiếtbị khác nhau. Hãy tận dụng chúng.Giữ lại các chương trình có íchCó thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các công cụvăn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chương trìnhnày. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sang làm ở mộtcông ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ là những chươngtrình vô giá của bạn.Cách thực hiện:Giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lên các dịch vụ lưu trữtrực tuyến như Google Drive, Dropbox; hay lưu lại các chương trình trong ổ cứngcắm ngoài, USB.Lưu danh bạ và email cũLưu lại các email và danh bạ cũ là một việc hết sức quan trọng và nên làm bởi đósẽ là những tài liệu quý giá cho bạn khi cần tìm kiếm thông tin, tham khảo hay liênlạc.Nếu công ty bạn sử dụng Microsoft Outlook làm công cụ quản lý và truy cậpemail, có 2 cách để bạn lưu email và danh bạ từ Outlook:- Cách thứ nhất là bạn kéo thả bằng tay các email/tên liên lạc bạn muốn lưu lại.Trong trường hợp bạn muốn lưu tất cả mọi thứ, bạn vào mục File > Import andExport...> Export to a file> chọn Personal Folder File (.pst) > SelectPersonal Folders; cũng đừng quên click vào mục Include subfolderscheckbox để copy tất cả dữ liệu vào thư mục mà bạn đã chọn. Bạn sẽ dễ dàngimport tất cả nội dung Outlook cũ sang các máy tính khác.Xóa lịch sửLịch sử truy cập internet, cookies, cache, mật khẩu, bookmark...bạn nên xóa tất cảchúng nếu không muốn một ai đó biết được các trang web bạn ghé thăm hay nhữngthông tin về các tài khoản quý giá của bạn lọt vào tay người khác.Cách thực hiện:Các trình duyệt web như Google Chrome, FireFox, và Internet Explorer giúp bạnthực hiện điều này khá dễ dàng. Ví dụ như trong IE, bạn có thể xóa tất cả các thôngtin trên bằng cách truy cập nút Tools > Internet options > ấn vào nútDelete... bên dưới mục Browsing History. Khi một box nhỏ hiện ra, bạn clickchuột để chọn tất cả các mục như Cookies, History... Sau đó ấn vào nút Delete ởbên dưới. Để xóa từng bookmark riêng, click vào nút Start để truy cập các Tabbạn đánh dấu và chọn Organize Favorites từ menu xổ xuống.Xóa các chương trình và tập tin cá nhânMục đích là bạn sẽ trả lại chiếc máy tính y nguyên như lúc bạn được cấp chúng khivào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp bạn đảm bảo chắcchắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị lọt vào tay người khác.Cách thực hiện:Tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktop của máy, trong cácthư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, My Documents... Bạn cũng cóthể dùng trình tìm kiếm của chính hệ điều hành Windows để tìm các tập tin mìnhcần xóa. Hãy đánh vào ô tìm kiếm các định dạng tập tin như jpgs, bmps, mp3s... đểtìm các tập tin có định dạng này trong máy. Bạn cũng đừng quên xóa hết các tậptin trong thùng rác (recycle bin) máy tính.Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trong Windows 7hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây là nơi liệt kê cácchương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nào đó, bạn ấn chọnchương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall. ...