Các phương pháp lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồ sơ khác nhau nhưng có cùng tên : đặt mã phụ sau tên, hoặc sử dụng bìa hồ sơ có màu khác để phân biệt. Hồ sơ theo chủ đề: Tên chủ đề cần đặt cụ thể, Không dùng chủ đề mơ hồ, chung chung Sử dụng các tiêu đề và phụ đề cho các hồ sơ theo chủ đề Sử dụng...