5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và chất lượng các công trình. Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế nào để quản lý dự án thi công công trình hiệu quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một số mẹo quản lý dự án giúp bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có. Mời các bạn cùng tìm hiểu nội dung bài viết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn5MẸOGIÚPQUẢNLÝDỰÁNTHICÔNGCÔNGTRÌNH HIỆUQUẢHƠNĐiềugìsẽxảyranếunhưbạnquảnlýdựánthiếuhiệuquả? Thiệthạivềhànhchính,tiêutốnthờigian,cácnguồnlựccủacôngty Gâytổnthấtnặngnề về mặtuytíngiữacôngtyvớiđốitác,mấtniềmtingiữa côngtyvàđộingũnhânviên Hiệuquả côngviệcbị giảmsút, ảnhhưởngđếntiếnđộ củacácdự ánvàcông việckhác Khiếnnhânviênbị xuốngtinhthần,nhàquảnlýlãngphíthờigian,tiềnbạcvà nhânlực.Xungquanhviệcquảnlýdựánsẽcórấtnhiềuyếutốtácđộnglàmảnhhưởngđếnkhả nănghoànthànhđúngtiếnđộ.Làmthế nàođể quảnlýdự ánthicôngcôngtrìnhhiệu quả.Bàiviếtnàychúngtôixinchiasẻ mộtsố mẹoquảnlýdự ángiúpbạntránhkhỏi nhữngsaisótkhôngđángcó.1.QuảnlýtiếnđộdựánHoạtđộngkiểmsoátquảnlýtiếnđộthicôngđóngvaitròvôcùngquantrọng,nhằmđảmbảodựánthựchiệnvàhoànthànhtheođúngkếhoạchbanđầu,từchiphí,nguồnlựcvàchấtlượngcáccôngtrình.Kiểmsoáttiếnđộ thicôngnàycầnphảidiễnramộtcáchthườngxuyênvàliêntụcởtừngkhâu,từnggiaiđoạncủadựán.Trongquátrìnhtriểnkhaibấtkỳ mộtthayđổinhỏ nàocũngsẽ ảnhhưởngđếntiếnđộ hoạtđộngdođóngười quảnlýthicôngcầnphảinắmrõtiếnđộ thicông,bámsátthựchiệncáccôngviệctheohợpđồngđãkýkết.Trườnghợptiếnđộthicôngxâydựngởmộtsốgiaiđoạn,hạngmục bị kéodàingườiquảnlýphảicóđiềuchỉnhphùhợpđể khônglàmảnhhưởngđếntiếnđộcủatoànbộdựán.Nếuxéttrêntổngthểthấytiếnđộbịkéodàithìngườiquảnlýcần cósựthốngnhấtbànluậncủacácbênđểđiềuchỉnhtổngtiếnđộcủadựán.2.Xâydựngkếhoạchchodựántheotừnggiaiđoạn,hạngmụccụthểTrongdự áncórấtnhiềuhạngmụcnhỏ như xâydựngđổ móng,đổ trần,lắphệ thốngđiện,nước,lắphệ thốngcửa,thangmáy,hệ thốngđiềuhòa.Đặcbiệt,đốivớinhữngcôngtrìnhlớn,phứctạpthờigiankéodàivớinhiềuhạngmụccùngdiễnrasongsongnếu như khôngcómộtbảnkế hoạchcụ thể sẽ rấtkhónhàquảnlýnắmbắtđượctiếnđộcôngviệc.Mỗihạngmụcsẽđượcxâydựngmộtbảnkếhoạchcụthể,baogồmngườiđứngđầu, thờigian,chiphívànhânlực.Trongmỗihạngmụcnàyngườiđứngđầusẽ cóvaitrògiámsát,phâncôngcôngviệcchotừngnhânviên,đưarakế hoạchcụthểvềthờigian, ngàybắtđầuvàngàykếtthúc,đồngthờichịutráchnhiệmvềchấtlượnghiệuquảtrong quátrìnhthicông.Đốivớimỗidựánnhấtđịnh,tùytừnghạngmụccóthể phảitổchứcđấuthầuđể tìmranhàthicông.Dođó,mọiquytrìnhlàmviệc,kếhoạchthựchiệncầnphảiđượccácbên thôngquangaytừsớm,ngườiquảnlýcótráchnhiệmduytrìluồngthôngtinthôngsuốtđể mọingườinắmbắtđượcvề thờigian,phạmvi,ngânsáchvànguồnlựccầnthiếtngaytừđầudựán.Điềunàygiúpnhàquảnlýhạnchếđượcnhữngtìnhhuốngbấtngờtronglúctriểnkhaidựán.Khiđãcómộtbảnkếhoạchrõràngchotừnghạngmụccon,đâysẽlàkhởiđầutốtnhất để quảnlýdự ánthicôngcôngtrìnhhiệuquả,dùcónhữngvấnđề mớiphátsinhsẽkhônglàmảnhhưởngđếndựán.3.TheodõiquảnlývậttưthicôngTiếnđộ dự ánphụthuộckhánhiềuvàođộ sẵnsàngcủavậttư thicông.Lênkế hoạch nhậpmuavậttưsaochođủ sátvớimỗicôngtrìnhluônlàbàitoánkhócủacácnhàthầu. Đểlàmtốtđiềunàynhàquảnlýnênxâydựngchomìnhmộtquychuẩntronghoạtđộngtheodõi,quảnlývậttưthicông: Lênkế hoạchvậttư:Lênkế hoạchmuavậttưgiúpngườiquảnlýchủ độngvề ngânsách,bốtríkhobãi,nguồnlực,…Quátrìnhyêucầuvậttưkhôngdễnhưtuyển nhân công, bởi nhất là các vật tư nhập khẩu liên quan đến việc sản xuất, vận chuyển,thườngthìsẽphảidaođộngtừ3tuầntrởlêntínhtừlúcchốthàng. Địnhmứcvậttưquyđịnhchotừnghạngmục: Địnhmứcvậttư chohạngmụclà cơsởđểdoanhnghiệplậpdựtoánchiphí,đồngthờikiểmsoátchặtchẽsốnguyên vậtliệuđangcó,loạibỏtìnhtrạnghaohụtvậttư,hoặctránhtìnhtrạngthiếuvậttư trongquátrìnhthicông.Địnhmứcvậttưcòngiúpchonhàquảnlýkiểmsoátđượcsố lượng,nếutrongquátrìnhthicôngphátsinhthêmvấnđề mớicóthể đề xuấtthêm vậttưmàkhônglàmảnhhưởngđếntiếnđộthicông. Theodõitìnhtrạngsửdụngvậttư: Theodõitìnhtrạngsửdụngvậttưđểđảmsố lượngnguyênvậtliệuđangtrongđịnhmứcquyđịnh,tínhtạođượcđộ haohụtvà khảnăngsẵncócủavậttưtrongkhotránhtrườnghợptiếnđộthicôngbịảnhhưởng dothiếunguyênliệuthicông.4.DựtínhnhâncôngtrongcáchạngmụcDựtínhnhâncôngtrongtừnghạngmụclàmộttrongnhữngcăncứđểlêndựtoánchiphíchochủđầutư.Khôngnhữngthếd ...