7 điều các CIO nên biết về telecommuting

Mặc dù vậy, cách làm việc tại nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng cho các nhân viên. Với telecommuting, những hỗ trợ để thực hiện cho cách làm việc này phải thỏa mãn một số vấn đề, đầu tiên đó là các nhân viên cần phải tự phải có động cơ, tiếp đó là cần sự hỗ trợ mạnh của công nghệ (chẳng hạn như kết nối Internet tốc độ cao và VPN), xác định rõ ràng công việc có thể được thực hiện từ xa. Bên cạnh đó cũng cần phải bảo đảm cho các nhân viên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
7 điều các CIO nên biết về telecommuting7 điều các CIO nên biết về telecommutingMặc dù vậy, cách làm việc tại nhà không phải lúc nào cũng dễ dàng cho các nhânviên. Với telecommuting, những hỗ trợ để thực hiện cho cách làm việc này phảithỏa mãn một số vấn đề, đầu tiên đó là các nhân viên cần phải tự phải có động cơ,tiếp đó là cần sự hỗ trợ mạnh của công nghệ (chẳng hạn như kết nối Internet tốc độcao và VPN), xác định rõ ràng công việc có thể được thực hiện từ xa. Bên cạnh đócũng cần phải bảo đảm cho các nhân viên làm việc từ xa của họ cảm thấy thích thúnhư một phần của các nhóm nhân viên làm việc tại văn phòng, kết hợp với nhữngngười làm ở xa vào các luồng công việc và tính toán năng xuất lao động dựa trênkết quả thay cho những dấu hiệu ảo.Đôi khi các thành phần ban quản lý CNTT không hiểu hết được những vấn đềchính có thể ảnh hưởng đến năng suất và tinh thần làm việc của các nhóm. Họ cóthể tạo ra các lỗi làm cho người làm của họ cảm thấy buồn phiền và gây kém năngsuất hay tốn nhiều chi phí mặc dù đã dốc toàn tâm sức vào công việc chung củacông ty. Nếu muốn triển khai được cách làm việc từ xa, bạn phải có một đội cácchuyên gia về công nghệ độc lập để có thể tự thực hiện công việc của họ một cáchhiệu quả; nếu không bạn sẽ tạo ra khoảng cách, mối bất đồng, sự ngờ vực và sựlộn xộn trong luồng công việc.Bạn có cách để không phải lặp lại những lỗi của người khác. Trong bài báo này,quản trị mạng chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số vấn đề mà những nhânviên CNTT làm việc từ xa chia sẻ về những ưu điểm của telecommuting mang lạicho doanh nghiệp, bên cạnh đó là các quá trình giúp các nhân viên làm việc từ xatương tác với các thành viên của nhóm khác, và một số vấn đề cần tránh. Đây lànhững gì mà nhân viên của bạn muốn tin tưởng bạn biết về telecommuting.Những người làm việc từ xa cũng cần đến những kỹ năng về công nghệ đặc biệt đểlàm việc tại nhà. Trong một bài viết khác chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn vềmột số kỹ năng đặc biệt mà những người làm việc từ xa cần phải có.1. Telecommuting tiết kiệm được nhiều chi phí, đó là một sự thậtNhiều công ty có khả năng lợi dụng nguồn tài chính theo một số cách từ việc hỗtrợ cho người làm việc từ xa. Đầu tiên, với một số lượng ít người làm việc tại vănphòng chính của công ty sẽ tiết kiệm cho công ty nhiều kinh phí đắt đỏ về việcthuê mướn văn phòng, đồ đạc trang bị và sự bảo trì những tiện nghi đó.Thứ hai, các công ty có thể thuê các nhân viên làm việc từ xa rộng khắp, tính theogóc độ địa lý. Họ có thể thuê những nhân viên có chất lượng mà không cần quantâm đến vị trí địa lý. Cho ví dụ, một công ty ở vùng vịnh San Francisco có thể tìmkiếm một lập trình viên hàng đầu để làm việc từ xa từ Oklahoma để giảm đượcđáng kể tiền trả cho các chuyên gia phát triển gần đó bởi tiền thuê nhà quá cao.Những ưa điểm ở đây còn phải kể đến đó là sự tham gia của những công dân bị tàntật, 70% trong số người này không có công ăn việc làm, lý do chính là thiếuphương tiện giao thông thích hợp với họ để đến nơi làm việc, đặc biệt trong nhữngvùng nông thôn. Làm việc từ các văn phòng ở nhà được trang bị đủ công nghệ tiêntiến thông qua VPN và băng thông rộng có thể khắc phục được những hạn chếnày.2. Người làm việc từ xa có thể cho năng suất lao động cao hơnMột trong những trở ngại lớn nhất đối với telecommuting là việc thuyết phục cácông chủ rằng cách làm việc từ xa sẽ không dẫn đến tình trạng chểnh mảng. Vấn đềnày đã được trải nghiệm, nhiều nhà quản lý cho rằng cứ không nhìn thấy là khônglàm việc, điều đó tạo ra sự cản trở lớn đối với telecommuting.Mong rằng các nhà quản lý CNTT vượt qua được trở ngại “thời gian hiện hữu =năng suất lao động”. Vì đôi khi một số người thực sự chỉ làm việc hiệu quả khilàm việc từ xa, họ có thể nghỉ ngơi một chút khi đầu óc họ cảm thấy mệt mỏi hoặcchỉ cần tốn 15 phút để tiếp ông thợ sửa nước chứ không phải 45 phút để về nhà,tiếp đó là đợi khoảng một giờ đến hơn đó cho tới khi họ hoàn toàn công việc và 45phút nữa để quay trở lại văn phòng làm việc. ...