ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2

BẠN CẦN CÓ CHỌN LỰA TRƯỚC KHI THỰC THI QUEY TRONG BÀI HƯỚNG DẪNNÀY NẾU KHÔNG BẠN SẼ VẤP LỖI VÀ SẼ KHÔNG HIỆN RA KẾT QUẢ MONG MUỐN . NỘIDUNG NÀY ÚT BỈNH ĐÃ NHỜ KS PHONG HƯỚNG DẪN SAU KHI VẤP LỖI MẤT HƠN 1 NÀYMÀ KHÔNG TÌM RA ĐƯỢC NGUYÊN NHÂN .
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
ACCESS 2007 - TẠO FORM QUERYDESIGN 2 1Bài20:ACCESS2007:QueryDesign2_________________________________________________________________________________________________BÀI21NGÀY5.8.2010SOẠNKSPHONGVÀTHẦYHUẤN TẠOTRUYVẤNBẰNGQUERYDESIGN1.SELECTQUERY(TRUYVẤNCHỌNLỰA)2.UPDATEQUERY(TRUYVẤNCẬPNHẬT)3.MAKETABLEQUERY(TRUYVẤNTẠOBẢNG)4.APPENDQUERY(TRUYVẤNGHÉPNỐI)5.DELETEQUERY(TRUYVẤNXÓA)6.CROSSTABQUERY(TRUYVẤNTHỐNGKÊTHEOĐƯỜNGCHÉO)CHÚ Ý :BẠNCẦNCÓ CHỌNLỰATRƯỚCKHITHỰCTHIQUEYTRONGBÀIHƯỚNGDẪNNÀYNẾUKHÔNGBẠNSẼ VẤPLỖIVÀ SẼ KHÔNGHIỆNRAKẾTQUẢ MONGMUỐN.NỘI DUNGNÀY ÚTBỈNH ĐÃNHỜ KSPHONGHƯỚNGDẪNSAUKHIVẤPLỖIMẤTHƠN1NÀYMÀKHÔNGTÌMRAĐƯỢCNGUYÊNNHÂN.  Để khi bạn nhập Công Thức sẽ không bị báo lỗi : Chọn mặc định cho ACCESS 2007 : Nhấp Start > Nh ấp Control Panel > Nh ấp Regional and Language > Tab Regional Options , nhấp Nút Customize > Đang ch ọn Tab Number , Hàng chọn mặc định là dấu (.) Decimal Symbol đang Symbol đang chọn mặc và Hàng Digit Grouping định là (;) . Bạn cứ giữ nguyên như vậy và nhấp OK .QUERYDESIGNhtpp://utbinh.com 2Bài20:ACCESS2007:QueryDesign2_________________________________________________________________________________________________  Để khi bạn nhấp Nút thực thi không hiện ra kết quả : Bạn phải • Nhấp Nút Options của Khung Security Warning • Chọn Enable This Content > Nhấp Ok .2.UPDATEQUERY(TRUYVẤNCẬPNHẬT): Query Update là Truy Vấn cho phép tính toán Dữ Li ệu ở Bảng Nguồn , sau đó thay thế các giá trị trong Bảng Nguồn bằng các giá trị mới vừa tính toán được . Thiết kế Query : • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Bi ểu T ượng Query Design > Ch ọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update .QUERYDESIGNhtpp://utbinh.com 3Bài20:ACCESS2007:QueryDesign2_________________________________________________________________________________________________ • Tạo Cấu Trúc cho Bảng KETQUA : Vô Menu Create > Table Design > Thi ết l ập C ấu Trúc cho BảngKETQUA như sau : • Nhập Thông tin vào Bảng KETQUA : Nhấp Phải lên Bảng KETQUA > Ch ọn Datasheet View > Nhập thông tin vào . Trường td ( Tổng Điểm ) và Trường kq ( Kết Qu ả ) còn đ ể tr ống . Yêu c ầu tạo 1 Query Update để cập nhật cho 2 Trường td và kq . o Cho biết Tổng Điểm = Điểm Toán + Điểm Lý + Điểm Hóa . o Nếu Tổng Điểm >=20 thì kq là “Đổ” . o Ngược lại thì “ Trượt” . • Vô Menu Create > Đến Nhóm Công Cụ The Other > Nhấp Biểu Tượng Query Design > Ch ọn Show Table/Add > Close Show Table > Hiện ra mặc nhiên Menu Design , nhấp Nút Update > Ra Bảng Show Table , chọn Bảng KETQUA > Add > Close . • Vào Menu Create > Nhóm The Other > Nhấp Query Design > Nhóm Query Types > Nh ấp Nút Update > Thực hiện Query theo Hình > Nhấp Nút RUN > Hiện ra Bảng Microsoft Office Access thông báo nhật tu 6 Rows và báo rằng n ếu bạn nhấp Yes , b ạn không th ể Undo l ại đ ược đ ể thay đồi nửa . Bạn có chắc chắn rằng bạn muốn nhật tu những Bản Ghi này ? Bạn nhấp Yes .QUERYDESIGNhtpp://utbinh.com 4Bài20:ACCESS2007:QueryDesign2_________________________________________________________________________________________________ • Ra Bảng Query1 , bạn mở KETQUA và Save lại .3.MAKETABLEQUERY(TRUYVẤNTẠOBẢNG): Thay vì tạo Bảng bằng Design Table , bạn cũng có th ể dùng Query đ ể t ạo B ảng . Query t ạo B ảng cho phép bạn tạo Bảng Dữ Liệu từ 1 hoặc nhiều Bảng có quan hệ với nhau trong CSDL . Cách Thiết Kế bằng QUERY : • Vào Menu Create > Vào Nhóm The Other > Ch ọn Bảng Nguồn > Nh ấp Nút Add đ ể đưa ra Khung Query > Nhấp Biểu tượng Query tạo Bảng trong Nhóm Công Cụ Query Types của Menmu Design hoặc nhấp Phải vào Khung Query > Ch ọn Query Type/Make Table Query để chuyển sang Query tạo Bảng . • Hộp Thoại Make Table hiện ra , bạn đặt t ...