Bài giảng Các bước hoach định dự án

Bí quyết thiết lập mục tiêu: SMART S: M: A: R: T: Specific Measurable Assignable Realistic Time-bound Cụ thể Đo được Phân công được Thực tiển Hạn chế thời gian.Xác định mục tiêu(2/3)Bí quyết thiết lập mục tiêu: Suy nghĩ THÔNG MINH – SMART S: Specific Specific M: Measurable Measurable A: Action-oriented Attainable R: Realistic Relevant T: Time-bound Trackable.Xác định mục tiêu(3/3)Bí quyết thiết lập mục tiêu: Suy nghĩ THÔNG MINH – SMART S: Specific M: Measurable A: Action-oriented; Attainable; Assignable R: Realistic; Relevant T: Time-bound; Trackable.Bảng Tuyên ngôn Nhóm Dự ánTôi có quyền: • Biết các mục tiêu của dự án và độ ưu tiên của chúng • Biết sản phẩm tôi phải làm và làm rõ định nghĩa sản phẩm nếu nó chưa rõ ràng (Nguồn: Software project survival guide – Steve McConnell- Page 8).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Các bước hoach định dự án Các bước hoach định dự án1. Xác định mục tiêu2. Xác định công việc3. Tổ chức4. Kế hoạch nguồn lực và tài chính5. Lập tiến độ6. Kế hoạch kiểm soát Xác định mục tiêu(1/3) Bí quyết thiết lập mục tiêu: SMARTS: Specific Cụ thểM: Measurable Đo đượcA: Assignable Phân công đượcR: Realistic Thực tiểnT: Time-bound Hạn chế thời gian Xác định mục tiêu(2/3) Bí quyết thiết lập mục tiêu: Suy nghĩ THÔNG MINH – SMARTS: Specific SpecificM: Measurable MeasurableA: Action-oriented AttainableR: Realistic RelevantT: Time-bound Trackable Xác định mục tiêu(3/3) Bí quyết thiết lập mục tiêu: Suy nghĩ THÔNG MINH – SMARTS: SpecificM: MeasurableA: Action-oriented; Attainable; AssignableR: Realistic; RelevantT: Time-bound; TrackableBảng Tuyên ngôn Nhóm Dự ánTôi có quyền:• Biết các mục tiêu của dự án và độ ưu tiên của chúng• Biết sản phẩm tôi phải làm và làm rõ định nghĩa sản phẩm nếu nó chưa rõ ràng(Nguồn: Software project survival guide – Steve McConnell- Page 8)Mục đích và mục tiêu của dự án• Mục đích: – Những mô tả chung nhất của một dự án. – Không thể đo được.• Mục tiêu: – Là các tập hợp con của mục đích. – Nó là cách thể hiện chi tiết, cụ thể của mục đích – Phụ họa, nhất quán cho mục đích – Khi tất cả các mục tiêu đạt được có nghĩa là mục đích đã đạt được.Quan hệ giữa mục đích và mục tiêu Mục đích #1 Mục đích #2Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục tiêu #3 Mục tiêu: cần đo được (1/2)Dự án: Tái sắp xếp các hoạt động dịch vụ khách hàng của công tyVấn đề:• Thời gian đáp ứng đơn hàng chậm• Khả năng phục vụ khách hàng kém• Chi phí của bộ phận dịch vụ caocần cải tiến: Mục tiêu: cần đo được (2/2)Kết quả:• Cắt giảm 1/3 thời gian đáp ứng đơn hàng• 90% khách hàng được giải quyết vấn đề với 1 lần điện thoại• Cắt giảm 12% chi phíÝ kiến BGĐ: Mong chờ các cải cách tổ chức có ảnh hưởng sâu rông hơn và tiết kiệm nhiều hơn!(Sao không nói ngay từ đầu!) Ví dụ 1: Dự án xây cầu (1/2)• Mục đích: – Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sống Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép.• Các mục tiêu: – Cho phép xe tải trọng tối đa 15 tấn – Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu hiện nay có cùng chiều dài Ví dụ 1: Dự án xây cầu (2/2)• Mục đích: Xây một cây cầu …• Các mục tiêu: –… – Tuổi thọ trên 50 năm – 4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy và 2 làn người đi bộ – Kinh phí tối đa 50 triệu USD – Cầu phải xây xong trướng 2/9/2010 Ví dụ 2: Dự án xây bệnh viện tỉnh(1/2)• Mục đích: – Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh.• Mục tiêu: – Bệnh viện có khuôn viên 20.000 m2 – 20 phòng nội trú với 300 giường bệnh Ví dụ 2: Dự án xây bệnh viện tỉnh(2/2)• Mục đích: – Xây dựng một bệnh viện …• Mục tiêu: –… – Các khoa Nội, Ngoại, Tim Mạch, Xương,… – Bệnh viện có khoản 50 bác sỹ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc. – Kinh phí dự kiến 4 triệu USD – Xây trong vòng 2 năm Ví dụ 3: Đề án tin học hóa quản lý hành chánh Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (1/2)• Mục đích: – Xây dựng và đưa vào hoạt động hệ thống thông tin điện tử của Đảng và Chính phủ nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả điều hành của Chính phủ, Thủ tướng chính phủ, lãnh đạo các bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và chính quyền địa phương các cấp.• Mục tiêu: Ví dụ 3: Đề án tin học hóa quản lý hành chánh Nhà nước giai đoạn 2001-2005(2/2)• Mục đích: – Xây dựng và đưa vào hoạt động hệ thống thông tin điện tử…• Mục tiêu: – Trang tin điện tử của Sở đi vào hoạt động – CSDL chuyên ngành – Phần mềm tổng hợp báo cáo – Phần mềm tryền dữ liệu, báo cáo, tài liệu từ các đơn vị cấp dưới. Các bước hoach định dự án1. Xác định mục tiêu2. Xác định công việc3. Tổ chức4. Kế hoạch nguồn lực và tài chính5. Lập tiến độ6. Kế hoạch kiểm soátBảng tuyên bố nội dung hoạt động: có 8 yếu tố1. Tên nhà tài trợ của dự án2. Mối liên hệ giữa mục tiêu của dự án và mục tiêu của tổ chức3. Những lợi ích của dự án đối với tổ chức4. Kế hoạch thời gian dự kiến cho công việc5. Mô tả ngắn gọn về kết quả hay mục tiêu của dự án6. Ngân sách, các khoản phân phối và nguồn lực dành cho nhóm dự án7. Quyền hạn của nhà quản lý dự án8. Chữ ký của nhà tài trợ Xác định phạm vi dự án (1/7)Dự án: Giảm chi phí tồn kho của công ty sản xuất giá treo AmalgamatedVấn đề: Chi phí tồn kho quá cao và cùng tăng với doanh số- Trưởng phòng tồn kho: Dùng bộ linh kiện riêng để sản xuất 1 mẫu giá treo (có 20 mẫu) Có 300 loại linh kiện khác nhau phải theo dõi, bảo quản. Có loại tồn kho hàng năm trời!- Trưởng ...