Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án

Nội dung trình bày trong bài giảng: Lập kế hoạch dự án, trình tự công tác lập kế hoạch, nội dung của một kế hoạch tổng thể, ý nghĩa của bản kế hoạch dự án, lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án,... Mời cá bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Lập kế hoạch và quản lý phạm vi dự án2/22/2011Lập kế hoạch dự ánLập kế hoạch và quản lý phạm vi dựán• Khái niệm: Giáo trình• Về cơ bản:– Chi tiết hóa và lượng hóa mục tiêu của dự ánthành các công việc cụ thể– Hoạch định chương trình thực hiện các công việcTrình tự công tác lập kế hoạchNội dung của một kế hoạch tổng thể• Xác lập mục tiêu1. Tổng quan dự án• Cấu trúc phân tách công việc (Work Breakdown Structure-WBS):xác định hạng mục công việc và công việc chi tiết (mà có thể giaonhiệm vụ và quản lý)2. Mục tiêu dự án• Kế hoạch tiến độ: trình tự và thời gian của các công việc; mối liênhệ giữa chúng (Sơ đồ mạng PERT/CPM)3. Khía cạnh kĩ thuật vàquản lý dự án• Lập k/h phân bổ điều phối nguồn lực thực hiện k/h tiến độ• Lập dự toán ngân sách đi đôi với k/h tiến độ• Chuẩn bị báo cáo4. Khía cạnh hợp đồngdự án5. Mạng công việc vàtiến độ6. Ngân sách và dự toánkinh phí dự án7. Nhân sự8. Phương pháp đánh giádự án9. Khó khăn và rủi ro bấtđịnh12/22/2011Ý nghĩa của bản kế hoạch d/aLập kế hoạch và Quản lý phạm vi dự án• Cơ sở để tuyển dụng, phân bổ nhân vật lực• Phạm vi d/a: Các công việc cần thiết để có được kết quả(sản phẩm) dự án• Cơ sở để điều phối thực hiện, giám sát, điềuchỉnh thay đổi và kiểm soát dự án• Quản lý pham vi: xác định công việc thuộc và không thuộcd/a đảm bảo rằng d/a bao gồm và chỉ bao gồm các côngviệc cần thiết.• 2 công cụ cơ bản: Cấu trúc phân tách công việc (WBS) vàMa trận trách nhiệm (Linear Responsibility Chart -LRC)• Ma trận trách nhiệm là kết hợp của cơ cấu tổ chức và cấutrúc phân tách công việcCấu trúc phân tách công việc - WBS• Sự phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhómnhiệm vụ và nhóm công việc cụ thể• Hình thức thể hiện như 1 cây đa hệ:– Cấp bậc trên cùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện– Cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của một chỉ tiêuCác thành tố của công việc ở cấp thấpnhất••••••Các mục tiêuCác kết quả chuyển giaoKế hoạch tiến độNgân sáchCác thước đo kết quả hoạt độngTrách nhiệm– Cấp thấp nhất: công việc cụ thể mà có thể giao nhiệm vụvà được thực hiện bởi một trong các bộ phận cụ thể của tổchức tham gia vào dự án22/22/2011Yêu cầu đối với WBSMột WBS mẫu• Có nhiều cách tiếp cận phân tách công việc của mộtd/a. Tuy nhiêm 1 WBS được chọn phải phản ánh đượccách thức theo đó dự án được thực hiện.• 3 yêu cầu cụ thể:– Hoàn chỉnh– Chi tiết– Chính xácMa trận trách nhiệmCông việcCấp trênGiámđộcChủnhiệmd/aTr.Phòngthiết kếTr.PhòngkinhdoanhTr.Phòngsản xuấtLập kế hoạch dự ánPDGSTTYKYKYKXác định WBSCĐTTYKYKYKƯớc tính chi phíGSCĐTTYKYKLập kế hoạch thị trườngPDCĐYKTTYKLập tiến độPDCĐYKYKTTPD: phê duyệt cuối cùngGS: giám sát chungCĐ: chỉ đạo và phê duyệtTT: trách nhiệm trực tiếpYK: phải được tham khảo ý kiến3