Bài giảng chương 7: Powerpoint

Giới thiệu chung, khởi động, thoát khỏi Powerpoint, các thao tác cơ bản, làm việc với các đối tượng, trình chiếu và in ấn. Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên. các tệp trình diễn có phần mở rộng. Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn các bài giảng, các bài thuyết trình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng chương 7: Powerpoint Chương VIIPOWERPOINT BộmônTinhọc Nộidung1 Giới thiệu chung2 Khởi động, thoát khỏi Powerpoint3 Các thao tác cơ bản4 Làm việc với các đối tượng5 Trình chiếu và in ấn Bài1.GiớithiệuchungLàm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt.Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn các bài giảng, các bài thuyết trình.Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiệnCho phép thiết kế các bài giảng đa phương tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh (động và tĩnh), âm thanh... MộtsốkháiniệmtrongPowerPointPresentation (bản trình bày): là một tập tin hoàn chỉnh, bao gồm nhiều Slide và các đối tượng liên quan.Slide: là một tờ của Presentation. Mỗi Slide chứa tiêu đề, nội dung, các đối tượng đồ hoạ, âm thanh, … Bài2.Khởiđộng,thoátkhỏiPowerpointThực hiện thao tác khởi động, thoát chương trình như các chương trình khác đã học KhởiđộngCó nhiều cách khởi động:C1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2003C2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint Cácthànhphầncủacửasổlàmviệc Cửa sổMenu Task PaneThanh StandardFormattingSlideKhung nhìn cáctrang.Hộp ghi chúthích cho slide ThoátkhỏiPowerPointThực hiện thao tác đóng chương trình như các chương trình khác. Có nhiều cách thoát khỏi PowerPointĐóng tập tin  Chọn File → Close (Ctrl + F4)Đóng chương trình  Chọn File → Exit (Alt + F4)  Click vào biểu tượng ở góc trên bên phải nhất của thanh tiêu đề. Bài3.Cácthaotáccơbản1. Tạo tập tin PowerPoint mới  File → New → Blank Presentation  Nhấn vào nút New trên thanh standard  Ctrl + N1. Lưu tập tin  Menu File → Save (Ctrl + S) hoặc File → Save as .  Hoặc nút Save trên thanh standard Bài3.Cácthaotáccơbản3. Mở tập tin  Menu FileOpen  Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard  Phím tắt: Ctrl + O Bài3.Cácthaotáccơbản4. Nhập nội dung vào Slide  Dòng nhập văn bản  Dòng nhập văn bản có Bullet ở đầu dòng  Chèn Table (1)  Chèn biểu đồ (2)  Chèn hình trong clip art (3)  Chèn hình tuỳ ý (4)  Chèn sơ đồ (5)  Chèn phim ảnh, âm thanh trong clip art (6) Bài3.Cácthaotáccơbản5. Chèn thêm Slide  Insert → New Slide (Ctrl + M)  Sau đó chọn mẫu thiết kế tại mục Slide Layout trong hộp thoại bên phải.6. Xoá một slide: Ta thực hiện một trong hai cách sau:  C1: menu Edit → Delete Slide.  C2: nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide. Bài3.Cácthaotáccơbản7. Nhân bản một Slide  Chọn Slide cần nhân bản  Insert → Duplicate Slide7. Thay đổi thứ tự các Slide Trong phần Outline của cửa sổ làm việc, hoặc hiển thị trình diễn trong chế độ Slide Sorter (View → Slide Sorter) rồi rê Slide muốn di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác. Bài3.Cácthaotáccơbản9. Hiệu chỉnh Slide 9.1. Thay đổi font:  Format → Font (cho Slide hiện hành)  Hoặc Format → Replace Fonts (nhiều Slide) 9.2. Thay đổi nền:  Format → Background Thay đổi cho tất cả các Slide Chọn mẫu Thay đổi cho Slide hiện hành Bài3.Cácthaotáccơbản9.3. Thay đổi mẫu thiết kế sẵn cho Slide Format → Slide Design Chọn mẫu trong danh sách. Click vào giữa khung Design sẽ thay đổi cho tất cả các Slide, Click vào nút cạnh đường biên bên phải chọn: Apply to All Slides (thay đổi cho tất cả), Apply to Selected Slides (thay đổi cho Slides đang chọn). Bài3.Cácthaotáccơbản9.4. Đổi màu nền cho Slide Format → Slide Design Trên hộp thoại Slide Design bên phải chọn mục Color Schemes. Chọn màu trên hộp thoại tại Apply a color schemes. Click vào giữa ô màu sẽ thay đổi toàn bộ Slide hoặc kích vào nút bên phải của ô màu sẽ chọn: Apply to All Slides hoặc Apply to Selected Slides. Muốn thay đổi màu tuỳ ý chọn: Edit Color Schemes. Bài3.Cácthaotáccơbản10. Tạo liên kết10.1. Tạo liên kết trong tập tin Chọn đối tượng cần liên kết. Insert → Hyperlink Chọn mục Place in this Document Chọn Slide cần liên kết đến Chọn OK. Bài3.Cácthaotáccơbản10.2. Tạo liên kết từ các nút Thiết kế nút Slide Show → Action Button Chọn dạng nút thiết kế Chọn Slide cần liên kết đến trong mục Hyperlink to: Chọn âm thanh hiển thị khi trình chiếu trong mục Play sound. Bài4.Làmvi ...