Bài giảng Concepts in Enterprise Resource Planning (2nd Edition) - Chương 2: Sự phát triển của các hệ thống ERP

Mục tiêu của bài giảng chương 2 nhằm: Nhận diện các yếu tố dẫn đến sự phát triển của các hệ thống ERP, mô tả những đặc điểm module khác biệt của hệ thống ERP, mô tả những đặc điểm module khác biệt của hệ thống ERP, tóm lượt các hướng đang phát triển của hệ thống ERP.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Concepts in Enterprise Resource Planning (2nd Edition) - Chương 2: Sự phát triển của các hệ thống ERPConcepts inEnterprise ResourcePlanning2nd EditionChương 2Sự phát triển của các Hệ thốngERP Mục tiêu chương• Nhận diện các yếu tố dẫn đến sự phát triển của các hệ thống ERP• Mô tả những đặc điểm module khác biệt của hệ thống ERP• Thảo luận về mặt mạnh và yếu trong quá trình triển khai hệ thống ERP• Tóm lượt các hướng đang phát triển của hệ thống ERP Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 2 Giới thiệu• Việc tăng cường tính hiệu quả của các HTTT sẽ làm tăng hiệu suất khi thực hiện các qui trình  tăng tính cạnh tranh của công ty.• Sự tương tác của HTTT xuyên suốt các bộ phận là một hiện tượng tương đối mới• Sự tương tác yếu kém có thể dẫn đến hao tốn chi phí không đáng có, như là về: • Các sự cố về khóa (key) cho những dữ liệu giống nhau trong các HTTT khác nhau. • Tốn nhiều thời gian cho việc cập nhật dữ liệu giữa các hệ thống. • Các vấn đề về định nghĩa khác nhau cho cùng loại dữ liệu ở những hệ thống khác nhau Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 3 Giới thiệu• Hệ thống ERP có thể tích hợp các hoạt động của công ty bằng cách cung cấp một môi trường làm việc xuyên suốt công ty với ưu điểm là: • Dùng chung 1 CSDL cho tất cả các hoạt động • Mỗi chức năng có thể truy xuất dữ liệu phù hợp tại thời điểm bất kỳ.• Hệ thống ERP có thể làm giảm ngay các chi phí hoạt động và tăng hiệu quả ngay các hoạt động của doanh nghiệp. Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 4 Giới thiệu• Một ví dụ tại bộ phận IBM Storage Systems sau khi triển khai ERP: • Việc định giá lại hàng trong kho chỉ mất 5 phút thay vì 5 ngày như trước đây • Việc vận chuyển hàng thay thế chỉ mất 3 ngày thay vì 22 ngày. • Kiểm tra công nợ khách hàng chỉ mất có 3 giây thay vì là 20 phút. Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 5 Sự tiến hóa của HTTT• Ngày nay, việc sử dụng các HTTT tích hợp là một điều hiển nhiên, nhưng trước nhưng năm 1990 là một trong những kỹ thuật rất khó hiện thực.• Có 3 yếu tố dẫn đến sự phát triển các hệ thống ERP: • Sự phát triển mạnh mẽ về phần cứng cũng như phần mềm. • Về các lĩnh vực như: khả năng xử lý, bộ nhớ và truyền thông • Sự thay đổi trong nhận thức về HTTT tương tác. • Sự tái cấu trúc các công ty chuyển từ tập trung trên chức năng (functional focus) sang tập trung trên quản lý hoạt động (managerial focus). Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 6 Phần cứng và Phần mềm• Phần cứng ngày càng nhỏ hơn, rẻ hơn và nhanh hơn• Theo Gordon Moore, số transistors trong 1 chip sẽ tăng gấp đôi sau mỗi 18 tháng (xem hình 2-1). • Nhận định này trong khả năng xử lý vẫn đúng cho đến hôm nay.• Khả năng của máy tính ngày nay đã làm cho các hệ thống ERP trở nên hiện thực, dễ được chấp nhận. Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 7 Figure 2-1 The actual increase in transistors on a chip approximates Moore’s Law Courtesy of Intel CorporationConcepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 8 Phần cứng và Phần mềm• Mainframe là dòng máy đầu tiên của hệ thống máy tính • Là 1 máy tính lớn có nhiều người dùng. Việc truyền thông được thực hiện thông qua các thẻ giấy đục lỗ • Thiết bị cuối (Terminals)—chủ yếu là màn hình và bàn phím, không có khả năng tính toán, được dùng để liên lạc với máy mainframe.• Máy tính cá nhân (Personal Computer---PC) cho phép mỗi cá nhân tự chủ nhiều hơn trong tính toán.• Các phần mềm ứng dụng như xử lý văn bản, bảng tính, hay trình bày được phát triển trên dòng máy này.• Việc dùng chung các thiết bị đắc tiền dẫn đến sự phát triển mạng máy tính. Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 9 Phần cứng và Phần mềm• Khi mà PCs ngày càng phổ biến, việc chia sẽ và quả lý các dữ liệu quan trọng của công ty là vấn đề rất cấp thiết• Các hệ thống Client-server được phát triển để quản lý việc dùng chung dữ liệu. Máy chủ (server) là nơi tập trung dữ liệu cho việc chia sẽ này.• Một tính chất rất quan trọng của các hệ thống Client- server là khả năng mở rộng (scalability), tương tự như việc mở rộng các hệ thống mạng bằng cách gắn thêm các server.• Hệ thống Mainframe không thể mở rộng được. Thực hiện việc này đồng nghĩa với việc mua hệ thống mới.• Về dài hạn, các hệ thống Client-server thì kinh tế hơn hệ thống máy mainframe. Concepts in Enterprise Resource Planning, Second Edition 10 Phần cứng và Phần mềm• Dữ liệu dùng chung là yếu tố cốt lõi của một hệ thống ERP.• ...