Bài giảng: Giới thiêu về dự án và quản lý dự án

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng: Giới thiêu về dự án và quản lý dự ánTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam (AITCV) Giôùi Thieäu veà Döï Aùn vaø Quaûn Lyù Döï AÙnCHÖÔNG 1 GIÔÙI THIEÄU VEÀ DÖÏ AÙN VAØ QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN1. GIÔÙI THIEÄU VEÀ DÖÏ AÙN1.1. Moät soá khaùi nieäm veà döï aùnDöï aùn laø gì ? Laø moät quaù trình goàm caùc coâng taùc, nhieäm vuï coù lieân quan vôùi nhau, ñöôïc thöïchieän nhaèm ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong ñieàu kieän raøng buoäc veà thôøi gian, nguoàn löïc vaøngaân saùch.Moãi döï aùn goàm caùc ñaëc ñieåm nhö sau :a. Moãi döï aùn phaûi coù moät hoaëc moät soá muïc tieâu roõ raøng. Thoâng thöôøng ngöôøi ta coá gaéng löôïng hoaù muïc tieâu thaønh ra caùc chæ tieâu cuï theå. Moãi döï aùn laø moät quaù trình taïo ra moät keát quaû cuï theå. Neáu chæ coù keát quaû cuoái cuøng maø keát quaû ñoù khoâng phaûi laø keát quaû cuûa moät tieán trình thì keát quaû ñoù khoâng ñöôïc goïi laø döï aùn.b. Moãi döï aùn ñeàu coù moät thôøi haïn nhaát ñònh (thöôøng < 3naêm), nghóa laø phaûi coù thôøi ñieåm baét ñaàu vaø thôøi ñieåm keát thuùc. Döï aùn ñöôïc xem laø moät chuoãi caùc hoaït ñoäng nhaát thôøi. Toå chöùc cuûa döï aùn mang tính chaát taïm thôøi, ñöôïc taïo döïng leân trong moät thôøi haïn nhaát ñònh ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra, sau ñoù toå chöùc naøy seõ giaûi taùn hay thay ñoåi cô caáu toå chöùc cho phuø hôïp vôùi muïc tieâu môùi. Nghóa laø moãi döï aùn ñeàu coù moät chu kyø hoaït ñoäng. Chu kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn goàm nhieàu giai ñoaïn khaùc nhau: + Khôûi ñaàu döï aùn + Trieån khai döï aùn + Keát thuùc döï aùn % hoaøn thaønh döï aùn Chaäm 100% Nhanh Chaäm Thôøi gian Ñieåm baét ñaàu Khôûi ñaàu Trieån khai Keát thuùc Ñieåm keát thuùchttp://www.ebook.edu.vn 1 G.V. Cao Haøo ThiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam (AITCV) Giôùi Thieäu veà Döï Aùn vaø Quaûn Lyù Döï AÙn Giai ñoaïn khôûi ñaàu (Initiation phase) + Khaùi nieäm (Conception): + Ñònh nghóa döï aùn laø gì ? (Definition) + Thieát keá (Design) + Thaåm ñònh (Appraisal) + Löïa choïn (Selection) + Baét ñaàu trieån khai Trieån khai (Implementation phase) + Hoaïch ñònh (Planning) + Laäp tieán ñoä (Scheduling) + Toå chöùc coâng vieäc (Organizing) + Giaùm saùt (Monitoring) + Kieåm soaùt (Controlling) Keát thuùc (Termination phase) + Chuyeån giao (Handover) + Ñaùnh giaù (Evaluation) Chu kyø hoaït ñoäng döï aùn xaûy ra theo tieán trình chaäm - nhanh – chaäm Noã löïc thöïc hieän döï aùn trong caùc giai ñoaïn cuõng khaùc nhau Möùc noã löïc cuûa DA (Level of Effort) Ñænh (Peak) Thôøi gian Khaùi nieäm Löïa choïn HÑ, laäp tieán ñoä, Ñaùnh giaù giaùm saùt, kieåm soaùt Coù nhöõng döï aùn khoâng toàn taïi qua giai ñoaïn khaùi nieäm vaø ñònh nghóa. Coù nhöõng döï aùn khi gaàn keát thuùc seõ chuyeån sang döï aùn môùi neân noã löïc cuûa döï aùn ôû giai ñoaïn cuoái seõ khoâng baèng khoâng.http://www.ebook.edu.vn 2 G.V. Cao Haøo ThiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam (AITCV) Giôùi Thieäu veà Döï Aùn vaø Quaûn Lyù Döï AÙn Chi phí cuûa döï aùn (Cost of project) Chi phí cuûa DA Thôøi gian ÔÛ giai ñoaïn khôûi ñaàu ---> chi phí thaáp ÔÛ giai ñoaïn trieån khai ---> chi phí taêng Caøng veà sau thì chi phí caøng taêng + Vieäc ruùt ngaén tieán ñoä laøm chi phí taêng leân raát nhieàu. + Theo thôøi gian tính chaát baát ñònh cuûa chi phí seõ taêng daàn leânc. Moãi döï aùn ñeàu söû duïng nguoàn löïc vaø nguoàn löïc naøy bò haïn cheá. Nguoàn löïc goàm: nhaân löïc, nguyeân vaät lieäu, ngaân saùch. Theá giôùi cuûa döï aùn laø theá giôùi cuûa caùc maâu thuaãn. Baát kyø moät döï aùn naøo cuõng toàn taïi trong moät theá giôùi ñaày maâu thuaãn (The World of Conflicts) Maâu thuaãn ôû ñaâu ra? + Giöõa caùc boä phaän trong döï aùn + Giöõa caùc döï aùn trong toå chöùc meï + Giöõa döï aùn vaø khaùch haøngd. Moãi döï aùn ñeàu mang tính ñoäc ñaùo (Unique ...