Bài giảng Lập dự án: Chương 8

Cùng đi vào tìm hiểu chương 8 Quản lý dự án đầu tư, với những nội dung về: Khái niệm, mục tiêu của việc quản lý dự án, nội dung quản lý dự án, mô hình quản lý dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập dự án: Chương 8 QUẢN LÝ D ÁN ĐẦU TƯ N DỰ 1. Khái niệm Là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình thực hiện của dự án nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt, đạt các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp phù hợp với điện kiện của dự án 1 Hoàn thành các công việc của dự án đảm bảo đáp ứng 3 mục tiêu cơ bản: - Chất lượng - Chi phí - Thời gian 2  Lập kế hoạch tổng quan: là việc chi tiết hoá các mục : tiêu của dự án thành những công việc cụ thể và hoạch định một chương trình thực hiện công việc đó  Quản lý phạm vi: là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục tiêu của dự án.  Quản lý thời gian: là việc giám sát tiến độ thực hiện dự án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn 3  Quản lý chi phí: là quá trình dự toán kinh phí, giám sát việc thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc  Quản lý chất lượng: là quá trình triển khai giám sát việc đáp ứng những tiêu chuẩn đặt ra trong quá trình thực hiện dự án.  Quản lý nhân sự: là việc điều phối nguồn nhân lực hợp lý trong quá trình thực hiện dự án.  Quản lý thông tin: là việc đảm bảo thông tin được thông suốt một cách nhanh nhạy và chính xác 4  Quản lý rủi ro: Quản lý rủi ro là việc nhận diện các nhân tố rủi ro của dự án, lượng hoá mức rủi ro và có kế hoạch đối phó cũng như quản lý từng loại rủi ro.  Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán: là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ, thương lượng, quản lý các hợp đồng và điều hành việc mua bán NVL, trang thiết bị, dịch án. vụ…. cần thiết cho dự án 5 4.1 Đặc điểm của các mô hình t chức quản lý DA: a tổ  Các mô hình mang tính ch chất tạm thời: các mô hình tổ chức quản lý dự án sẽ bị giải thể khi dự án kết ẽ thúc.  Có nhiều mô hình quản lý dự án, mỗi mô hình phù hợp với đặc điểm, quy mô, tính chất của từng dự án cụ thể.  Các mô hình có thể thay đổi: hướng đến sự thích nghi nhanh nhạy của sự thay đổi của nền kinh tế thị trường 6 4.2.1. Mô hình chủ đầu tư tr u trực tiếp quản lý DA 4.2.1.1. Đặc điểm: Là hình thức tổ chức quản lý mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án (tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật) hoặc chủ đầu tư lập ra ban quản lý để quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự uỷ quyền 7 ủ Chủ đầu tư Tự thực hiện Ban quản lý dự án Tổ chức Tổ chức Tổ chức thực hiện thực hiện thực hiện dự án I dự án II dự án III 8 9 10 -Chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức tư vấn quản lý có đủ điều kiện năng lực và chuyên môn phù hợp với quy mô và tính chất của dự án làm chủ nhiệm điều hành quản lý việc thực hiện ự án. - Chủ nhiệm điều hành dự án thay mặt chủ đầu tư quản lý giám sát và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ quá trình thực hiện dự án -Mọi quyết định của chủ đầu tư liên quan đến dự án đều được triển khai thông qua chủ nhiệm điều hành dự án 11 4.2.2.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án ủ Chủ đầu tư Chủ nhiệm điều hành dự án Tổ chức thực Tổ chức thực hiện dự án I hiện dự án II Lập dự Khảo Thiết … Xây lắp toán sát kế 12 - Chuyên môn hoá về chuyên môn và nghiệp vụ - Phân tán rủi ro cho ban quản lý dự án 4.2.2.4. Nhược điểm - Chi phí quản lý tăng - Thất thoát lãng phí do chủ đầu tư không trực tiếp quản lý - Luồng thông tin từ dự án đến chủ đầu tư là chậm dẫn đến không phản ứng linh hoạt trước những biến đổi của dự án - Thời gian thực hiện kéo dài - Giữa người thực hiện và người vận hành kết quả đầu tư không có sự gắn kết chặt chẽ - Dự án có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp - Những dự án sử dụng vốn ngân sách và vốn đầu tư phát triển của Nhà nước 4.2.3.1. Đặc điểm - Là hình thức tổ chức trong đó Ban quản lý dự án là đại diện toàn quyền của chủ đầu tư - chủ dự án - Chủ đầu tư tự lập hoặc thuê tư vấn lập dự án. Dự án sau khi được phê duyệt chủ đầu tư sẽ tổ chức đấu thầu tuyển chọn tổng thầu để thực hiện dự án - Tổng thầu được giao toàn quyền thực hiện dự án và được phép thuê thầu phụ để thực hiện từng phần dự án Chủ đầu tư ủ Tổ chức đấu thầu tuyển chọn Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự án Thuê lại ………… Thầu phụ A Thầu phụ Z 16 - Chuyên môn hoá chuyên môn và nghiệp vụ cao thông qua đấu thầu để tuyển chọn nhà thầu có năng lực chuyên môn cao. - Chi phí thực hiện dự án giảm do tiến hành đấu thầu - Phân tán được rủi ro cho chủ đầu tư - Luồng thông tin từ nhà thầu đến chủ đầu tư nhanh - Thời gian thực hiện dự án nhanh 4.2.3.4. N ...