Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 4 - TS. Nguyễn Hồng Minh

"Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư - Bài 4: Tổng quan về quản lý dự án" được biên soạn nhằm thông tin về các khái niệm cơ bản về quản lý dự án; nội dung, chức năng và mục tiêu của quản lý dự án; công cụ chính trong quản lý dự án; khái niệm chu kỳ quản lý dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 4 - TS. Nguyễn Hồng Minh BÀI 4 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TS. Nguyễn Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015105226 1 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Lựa chọn hình thức quản lý dự án • Công ty Hoàng Anh đã lập xong một dự án chung cư cao tầng và tiến hành triển khai đầu tư vào dự án này. • Có hai phương án được đề xuất: công ty tự quản lý quá trình đầu tư hoặc thuê một công ty tư vấn quản lý quá trình đầu tư. • Lãnh đạo công ty chọn phương án tự quản lý đầu tư nhằm nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ trong công ty. Tuy nhiên quản lý quá trình đầu tư này như thế nào đang là câu hỏi đau đầu cho những người quản lý công ty. 1. Nếu tự quản lý quá trình thực hiện đầu tư thì có thuận lợi và bất cập gì? 2. Những thách thức nếu công ty Hoàng Anh tự tiến hành quản lý? 3. Thế nào là quản lý thành công dự án trên? v1.0015105226 2 MỤC TIÊU • Hiểu được các khái niệm cơ bản về quản lý dự án; • Hiểu được các nội dung, chức năng và mục tiêu của quản lý dự án; • Nắm vững các công cụ chính trong quản lý dự án; • Hiểu được khái niệm chu kỳ quản lý dự án. v1.0015105226 3 NỘI DUNG Quản lý dự án, mục tiêu của quản lý dự án Chu kỳ quản lý dự án Nội dung và chức năng của quản lý dự án Công cụ kỹ thuật chính trong quản lý dự án v1.0015105226 4 1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1. Khái niệm thứ nhất về quản lý dự án 1.2. Khái niệm thứ hai về quản lý dự án v1.0015105226 5 1.1. KHÁI NIỆM THỨ NHẤT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Quản lý dự án là ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để thỏa mãn yêu cầu của dự án. Kiến thức kỹ năng? • Quản lý tổng thể • Quản lý phạm vi • Quản lý thời gian 4 lĩnh vực • Quản lý chi phí cơ bản • Quản lý chất lượng • Quản lý nhân lực • Quản lý thông tin 4 lĩnh vực • Quản lý rủi ro hỗ trợ • Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán (Đấu thầu) v1.0015105226 6 1.1. KHÁI NIỆM THỨ NHẤT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN (tiếp theo) Quản lý dự án Sức ép của những giới hạn về các yếu tố Kết quả Kết quả mong muốn Mục tiêu tổng hợp Chi phí cho phép Chi phí Thời gian cho phép C = f(P, T, S) Thời gian v1.0015105226 7 1.1. KHÁI NIỆM THỨ NHẤT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN (tiếp theo) 9 kiến thức kỹ năng QLDA Quản lý tổng thể Quản lý phạm vi Quản lý thời gian Lập kế hoạch Xác định phạm vi Xác định công việc Thực hiện kế hoạch Lập kế hoạch phạm vi Dự tính thời gian Quản lý những thay đổi Quản lý thay đổi phạm vi Quản lý tiến độ Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Quản lý nhân lực Lập kế hoạch nguồn lực Lập kế hoạch chất lượng Lập kế hoạch nhân lực Tính toán chi phí Đảm bảo chất lượng Tuyển dụng Lập dự toán Quản lý chất lượng Phát triển nhóm Quản lý chi phí Quản lý hoạt động mua sắm Quản lý thông tin Quản lý rủi ro Lập kế hoạch mua sắm Lập kế hoạch QLTT Nhận diện rủi ro Lựa chọn nhà cung cấp Phân phối thông tin Phân tích, đánh giá rủi ro Quản lý hợp đồng Báo cáo tiến độ Quản lý rủi ro Quản lý tiến độ cung ứng v1.0015105226 8 1.1. KHÁI NIỆM THỨ NHẤT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN (tiếp theo) Công cụ kỹ thuật? Nhằm hỗ trợ người quản trị dự án và nhóm dự án trong nhiều khía cạnh của quản trị dự án. Các công cụ kỹ thuật có thể là: • Tuyên bố dự án (Project Charter), Báo cáo phạm vi dự án, WBS. • Biểu đồ GANTT, sơ đồ mạng (PERT), phân tích đường găng (CPM). • Dự kiến chi phí và đánh giá chi phí thực hiện. • … v1.0015105226 9 1.2 ...