Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 5 - TS. Nguyễn Hồng Minh

"Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư - Bài 5: Quản lý dự án theo chu kỳ" với các kiến thức lập kế hoạch và ngân sách dự án; lập kế hoạch tiến độ dự án; phân bổ nguồn lực.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 5 - TS. Nguyễn Hồng Minh BÀI 5 QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CHU KỲ TS. Nguyễn Hồng Minh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015105226 1 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Các bước cụ thể của quản lý dự án • Công ty Hoàng Anh đã lập xong một dự án chung cư cao tầng và lựa chọn phương thức trực tiếp quản lý quá trình đầu tư vào dự án này. • Công ty hiểu được mục tiêu của hoạt động quản lý. Tuy nhiên cần triển khai các bước cụ thể của quản lý dự án như thế nào để thực hiện được các mục tiêu đó? 1. Quản lý dự án gồm những bước cụ thể nào? 2. Những nội dung chính của các bước đó là gì và triển khai các bước đó ra sao? 3. Trong quá trình thực hiện dự án xảy ra những mâu thuẫn giữa yêu cầu của dự án và khả năng đáp ứng yêu cầu thì phải xử lý như thế nào? v1.0015105226 2 MỤC TIÊU Kết thúc bài 5, sinh viên cần nắm rõ những nội dung sau: • Nắm được các hoạt động quản lý của chu kỳ quản lý dự án; • Nắm vững quy trình lập kế hoạch (tiến độ, ngân sách và các nguồn lực); • Hiểu được nội dung kiểm soát dự án. v1.0015105226 3 NỘI DUNG Lập kế hoạch và ngân sách dự án Lập kế hoạch tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực v1.0015105226 4 CÁC TIẾN TRÌNH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN Các tiến trình quản lý dự án được xếp vào 5 nhóm: Tiến trình hoạch định – lập kế hoạch Tiến trình Xác định mục tiêu khởi động và lên kế hoạch thực hiện Tạo môi trường để có thể triển khai thực hiện dự án Tiến trình điều khiển Tiến trình thực thi – – Giám sát Điều phối thực hiện Giám sát, đo lường, Liên kết nguồn lực xác định hành động để thực hiện các điều khiển phù hợp Tiến trình kết thúc công việc dự án Chuyển giao kết quả, chấm dứt hợp đồng và tổng kết v1.0015105226 5 1. LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN • Lập kế hoạch quản lý dự án:  Khái niệm và tác dụng của lập kế hoạch quản lý dự án;  Trình tự lập kế hoạch quản lý dự án;  Nội dung kế hoạch quản lý dự án. • Lập ngân sách dự án:  Khái niệm ngân sách dự án;  Phương pháp lập ngân sách dự án. v1.0015105226 6 1.1. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN • Khái niệm: Lập kế hoạch dự án là việc xác định những công việc cần làm, sắp xếp chúng theo một trình tự hợp lý, xác định nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của dự án. • Quản lý dự án có nhiều chức năng. Lập kế hoạch được coi là quan trọng nhất, vì đó là xuất phát điểm cho mọi công việc về sau. Lập kế hoạch phải gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai. • Lập kế hoạch là một hoạt động của quá trình quản lý mà con người cần hướng vào mục tiêu nào đó để đạt được mục đích chung. v1.0015105226 7 TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Bước 3: Bước 6: Bước 1: Xây Bước 4: Bước 5: Dự Bước 2: Chuẩn bị Xác lập dựng sơ Lập tiến toán chi phí Phát triển báo cáo mục tiêu đồ kế độ thực và phân bổ kế hoạch và kết thúc dự án hoạch hiện dự án nguồn lực dự án dự án v1.0015105226 8 TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tiếp theo) • Bước 1: Những mục tiêu này phản ánh thời điểm bắt đầu và hoàn thành dự án, chi phí dự toán, các kết quả cần đạt được. • Bước 2: xác định các nhiệm vụ chính để thực hiện mục tiêu, (được thực hiện thông qua việc lập danh mục và mã hóa công việc, xây dựng sơ đồ cơ cấu phân tách công việc). • Bước 3: xác định được mối quan hệ, thứ tự trước sau giữa các công việc, lập sơ đồ kế hoạch nhằm phản ánh quan hệ lô gíc của các công việc. • Bước 4: chỉ rõ khi nào các công việc bắt đầu, khi nào kết thúc, độ dài thời gian thực hiện từng công việc và những mốc thời gian quan trọng khác. • Bước 5: dự toán chi phí cho từng công việc, từng khoản mục chi phí cũng như những nguồn lực khác như lao động, máy móc thiết bị… để thực ...