Bài giảng Lý thuyết hạch toán kế toán - Phần 4: Sổ kế toán, bộ máy kế toán

Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Sổ kế toán, bộ máy kế toán và mô hình tổ chức bộ máy kế toán, các hình thức hạch toán kế toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin kế toán. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lý thuyết hạch toán kế toán - Phần 4: Sổ kế toán, bộ máy kế toán LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN PHẦN 4 PHẦN 4 I. SỔ KẾ TOÁN II. CÁC HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN III. BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN IV. ĐẢM BẢO TÍNH TRUNG THỰC VÀ HỢP LÝ CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN I. SỔ KẾ TOÁN  Kháiniệm và phân loại  Mở và ghi sổ kế toán  Sửa chữa sổ kế toán Khái niệm sổ kế toán  Về mặt lý thuyết: Sổ kế toán là biểu hiện vật chất của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ là sự biểu hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép.  Về mặt ứng dụng: là phương tiện vật chất cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Tác dụng của sổ sách kế toán Establishes Establishesaccountability accountability for for assets assetsand andtransactions. transactions. Keeps Keepstrack track of of routine routine business business activities. activities. Obtains Obtainsdetailed detailed information information about aboutaaparticular particulartransaction. transaction. Evaluates Evaluatesefficiency efficiency and and performance performancewithin within company. company. Maintains Maintainsevidence evidenceof of company’s company’sbusiness businessactivities. activities. Phân loại sổ kế toán Theo phương Theo kết pháp ghi cấu bên trg Sổ kết cấu 2 Sổ k/c cột chi tiết Sổ nhật ký Sổ cái bên kiểu TK theo một bên TK Sổ kết cấu kiểu bàn cờ Theo hình thức Theo mức độ bên ngoài p/a số liệu Sổ tờ rời Sổ quyển Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Mở và ghi sổ kế toán  (Gtrình 165 -166) Sửa chữa và điều chỉnh sổ kế toán  Sửa chữa trên sổ ghi bằng tay  Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ bằng máy tính  Sửa chữa sau khi báo cáo năm được duyệt  Điều chỉnh sổ kế toán Sửa chữa sổ kế toán ghi bằng tay  Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong các phương pháp sau:  (1)- Phương pháp cải chính:  (2)- Phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ):  (3)- Phương pháp ghi bổ sung: Sửa chữa sổ kế toán ghi bằng tay (1). Phương pháp cải chính:  Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa. Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:  - Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;  - Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng. Sửa chữa sổ kế toán ghi bằng tay (2). Phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ):  Phương pháp này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.  Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:  Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa lại bằng phương pháp cải chính;  Phát hiện ra sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo phương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”;  Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.  Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận. Sửa chữa sổ kế toán ghi bằng tay (3). Phương pháp ghi bổ sung:  Phương pháp này áp dụng cho trường hợp ghi đú ...