Bài giảng Microsoft office excel 2010 - Bài 8: Phân tích, tổ chức và chia sẻ Workbooks

Bài 8 phân tích, tổ chức và chia sẻ Workbooks thuộc bộ bài giảng Microsoft office excel 2010 trình bày nội dung về: sắp xếp dữ liệu single-level; sắp xếp dữ liệu multi-level; lọc thông tin; tạo phạm vị được đặt tên; sửa đổi và xóa named ranges; chèn siêu liên kết... Mời các bạn tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft office excel 2010 - Bài 8: Phân tích, tổ chức và chia sẻ WorkbooksMicrosoft®Excel 2010Core Skills®Microsoft OfficeExcel 2010Bài 8: Phân tích, tổ chức vàchia sẻ WorkbooksMicrosoft®Excel 2010Core SkillsMục tiêu• sắp xếp dữ liệu• sử dụng thông tinAutoFilter để tìm dữ liệucụ thể• tạo, chỉnh sửa, và xóa dãytên (range names)© IIG Vietnam.• tạo, chỉnh sửa và xóa cácsiêu liên kết• tạo và xóa các nhận xét• sử dụng Office Backstageđể chia sẻ bảng tính vớinhững người dùng khác2Microsoft®Excel 2010Core SkillsSắp xếp dữ liệu Single-Level• Có thể sắp xếp dữ liệu trình tựtăng dần hoặc giảm dần• Sử dụng My data has headerđể ngăn chặn các dữ liệu tiêuđề được sắp xếp với dữ liệu• Để sắp xếp dữ liệu:– trên tab Home, trong nhómEditing, nhấp vào Sort &Filter, hoặc– Trên tab Data, nhóm Sort& Filter, hãy nhấp vào SortA to Z hoặc Sort Z to A© IIG Vietnam.3Microsoft®Excel 2010Core SkillsSắp xếp dữ liệu Multi-Level• Có thể chọn lên đến 64 cột sắp xếp thứ tự• Cũng có thể tùy chỉnh mỗi cấp độ sắp xếp dựa trên kiểu dữliệu và thứ tự sắp xếp© IIG Vietnam.4Microsoft®Excel 2010Core SkillsLọc thông tin• Khi hoạt động, biểu tượngAutoFilter xuất hiện trên phía bênphải của mỗi tên trường– tìm các hàng nơi có ô bằng giátrị cụ thể hoặc tập các giá trị– tìm các mục bằng cách sửdụng các điều kiện hoặc tiêuchuẩn cụ thể– tìm trên các cột với các con số,văn bản, hoặc giá trị ngày / giờ• Trên tab Data, nhóm Sort & Filter,chọn Filter© IIG Vietnam.5