Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 2: Tổ chức và xử lý dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán theo mô hình REA

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 2: Tổ chức và xử lý dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán theo mô hình REA, với mục tiêu nhằm giúp các bạn hiểu các tiếp cận tổ chức dữ liệu để xử lý hoạt động kinh doanh trong AIS; Hiểu nguyên tắc tổ chức dữ liệu theo mô hình REA; Hiểu các phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu;... Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán - Chương 2: Tổ chức và xử lý dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán theo mô hình REA CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO MÔ HÌNH REA Mục tiêu chương Hiểu các tiếp cận tổ chức dữ liệu để xử lý hoạt động kinh doanh trong AIS Hiểu nguyên tắc tổ chức dữ liệu theo mô hình REA Mục Hiểu các phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu tiêu Nắm bắt và vận dụng linh hoạt các phương pháp mã hóa4 thực thể mang dữ liệu Nội dung 1 Các tiếp cận tổ chức dữ liệu xử lý hoạt động kinh doanh 2 Tiếp cận phân tích nghiệp vụ kinh doanh để tổ chức dữ liệu 3 Tổ chức dữ liệu theo mô hình REA 4 Thu thập và xử lý dữ liệu 5 Mã hóa dữ liệu Tiếp cận tổ chức dữ liệu trong HTTTKT Tổ chức dữ liệu trong HTTTKT 1. Mô hình kế toán truyền thống – thực hiện thủ công 3. Tổ chức 2. Mô hình tổ theo hệ quản chức theo tập tin trị cơ sở dữ thông thường theo từng hệ thống ứng liệu quan hệ dụng – xử lý bằng máy Tổ chức dữ liệu Tổ chức dữ liệu theo hệ quản trị CSDL Chương Chương AB trình 1 C trình 1 CSDL AB Hệ quản trị CSDL (DBMS) CD EF AB Chương D trình 2 Chương EF trình 2 Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu, được lưu trữ ở các thiết bị lưu trữ để có thể thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng Ưu điểm của tổ chức dữ liệu theo cơ sở dữ liệu .Tránh được sự trùng lặp dữ liệu .Dễ dàng trong quản lý và bảo dưỡng dữ liệu. .Sự độc lập của dữ liệu với các chương trình ứng dụng .Kiểm soát, phân quyền truy cập dữ liệu: Quyền xem, sửa, xóa… 2. Tiếp cận phân tích nghiệp vụ kinh doanh để tổ Chức Dữ Liệu Tiếp cận theo PP truyền thống: theo từng NV kinh tế riêng biệt, từng đối tượng kế toán cụ thể. Tiếp cận theo quy trình hoạt động: hay theo chu trình NV kinh doanh, dữ liệu về hoạt động kinh tế bao gồm cả dữ liệu tài chính và phi tài chính Tổ chức dữ liệu theo mô hình REA Theo các hoạt Nội dung của từng hoạt động của 1 động chu trình kinh doanh Nguồn lực nào? (Chính là đối tượng kế toán) Sự kiện gì, Đối tượng, địa điểm khi nào? liên quan? (Agent) ( Resources) (Event) Mô hình REA Dữ liệu thu thập Cấu trúc mô hình REA Cấu trúc của REA gồm: các thực thể cần lưu trữ trong mô hình, các thuộc tính của thực thể và mối liên kết giữa các thực thể này. Thực thể lưu trữ: sự kiện, nguồn lực, đối tượng (ở góc độ tập tin, thực thể sự kiện được lưu trữ trong tập tin N V, thực thể nguồn lực, đối tượng được lưu trữ trong tập tin chính). Thuộc tính: là thông tin mà DN cần thu thập và lưu trữ để mô tả chi tiết thực thể đó. Mỗi thuộc tính là một vùng dữ liệu của tập tin, bao gồm: thuộc tính mô tả, thuộc tính khóa, thuộc tính liên kết (khóa ngoại). www.themegallery.com Company Logo Cấu trúc mô hình REA Mối liên kết thực thể: giữa các thực thể có mối liên kết chặt chẽ với nhau theo nguyên tắc một sự kiện liên kết với một nguồn lực và tác nhân tham gia. Sự kiện này liên kết ít nhất với một sự kiện khác Mối liên kết giữa các tập tin Số Ngày Mã Mã KH SL Giá ĐĐH hđơn hđơn hàng 7869 13/4/04 KHTN­01 PC­001 1 10.000.000 345 7869 13/4/04 KHTN­01 PC­002 2 20.000.000 345 7870 154/04 KHNN­01 PR­002 3 25.000.000 567 Khóa ngoại Mối liên kết thể hiện một số mẫu tin của 1 tập tin này  liên kết với 1 mẫu tin của 1 tập tin Khóa chính khác Tên khách hàng Mã KH Địa chỉ Mã số thuế Chase Mahattan KHNN­01 29 Lê Duẩn, Q.01 430121280­001 KPMG Việt Nam KHTN­01 115 Nguyễn Huệ 430421210­001 Cấu trúc mô hình REA  Mối liên kết thực thể: thể hiện bao nhiêu thành phần của một loại thực thể này liên kết với bao nhiêu thành ...