Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự án

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự án, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được những kiến thức như những nội dung cơ bản cũng như quá trình và phương pháp lập kế hoạch dự án; nắm được quá trình phân tách công việc, là một trong những vấn đề cốt lõi của kế hoạch dự án. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự ánCHƯƠNG 3LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 Mục đích, yêu cầuMục đích Giới thiệu những vấn đề cơ bản về lập kế hoạch dự án, nhằm chủđộng trong quản lý dự ánYêu cầu - Nắm được những nội dung cơ bản cũng như quá trình và phươngpháp lập kế hoạch dự án. - Nắm được quá trình phân tách công việc, là một trong những vấnđề cốt lõi của kế hoạch dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 Nội dungKhái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự ánNội dung và quy trình lập kế hoạch dự ánPhân tách công việc của dự án (WBS) QUẢN LÝ DỰ ÁN 20203.1 Khái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự án Khái niệm: Lập kế hoạch dự án là việc tổ chức dự án theo một trình tự lôgic, hợp lý; xác định mục tiêu của dự án và cụ thể hóa thành các công việc cần làm; các biện pháp, các nguồn lực và thời gian cần thiết nhằm hoàn thành tốt các mục tiêu đã xác định của dự án.Như vậy, lập kế hoạch dự án bao gồm: Xác định trình tự lôgic, hợp lý các công việc. Xác định mục tiêu và cụ thể hóa thành những công việc cần làm. Xác định cách thức, phương pháp thực hiện từng công việc. Xác định nguồn lực và thời gian cần thiết cho từng công việc. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020Các loại kế hoạch dự án Các loại kế hoạch dự án bao gồm: Kế hoạch tổng quan dự án Kế hoạch phạm vi Kế hoạch thời gian Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020Tác dụng của lập kế hoạch dự án- Kế hoạch nhân lực và các kế hoạch khác có liên quan là cơ sở tuyểndụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án.- Kế hoạch chi phí là căn cứ cơ bản để dự toán tổng ngân sách cho dự ánvà chi phí cho từng công việc.- Kế hoạch phân phối nguồn lực và kế hoạch thời gian là cơ sở quan trọngđể điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ các công việc của dự án.- Lập kế hoạch dự án chính xác có tác dụng làm giảm thiểu rủi ro của dựán, tránh tình trạng không khả thi, lãng phí nguồn lực và những hiện tượngmờ ám, tiêu cực.- Là căn cứ để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án trêncác mặt: Thời gian, chi phí, kỹ thuật, chất lượng…thông qua việc so sánh,đánh giá giữa tiến độ thực hiện với kế hoạch đề ra.- Lập kế hoạch tốt, bảo đảm thực hiện thắng lợi các mục tiêu của dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 20203.2 NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCHDỰ ÁN 3.2.1 Yêu cầu cơ bản đối với công tác lập kế hoạch dự án - Toàn diện, đồng bộ, rõ ràng, tuân thủ đúng yêu cầu của Nhà nước và sự thống nhất giữa các bên - Có sự tham gia của các chủ thể có liên quan đến dự án - Dựa trên thông tin đầy đủ, có độ chính xác, tin cậy cao về mọi khía cạnh có liên quan đến dự án - Kế hoạch phải mang tính khả thi, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 3.2.2 Nội dung cơ bản của kế hoạch tổng thể dự ánGiới thiệu tổng quan về dự án: mục tiêu cần đạt, sự cần thiết của dự án, phạm vicủa dự án, cơ cấu tổ chức, các mốc thời gian quan trọng.Mục tiêu của dự án: cụ thể hóa mục tiêu nêu trong phần tổng quanThời gian và tiến độKhía cạnh kỹ thuật và quản lý dự ánKế hoạch phân phối nguồn lựcNgân sách và dự toán kinh phí của dự ánKế hoạch nhân sựKhía cạnh hợp đồng của dự án: mô tả và liệt kê các loại hợp đồngPhương pháp kiểm tra và đánh giá dự ánNhững khó khăn tiềm tàng: xác định mức độ rủi ro và kế hoạch đối phó QUẢN LÝ DỰ ÁN 20203.2.3 Quy trình lập kế hoạch dự ánCác bước chính bao gồm:- Xác lập mục tiêu dự án- Phát triển kế hoạch- Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án- Lập lịch trình thực hiện dự án- Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực cho các công việc- Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 Quản lý dự án 20193.2.4 Các phương pháp lập kế hoạch dự ánCác phương pháp chủ yếu bao gồm:- Lập kế hoạch theo mốc thời gian- Lập kế hoạch theo cấu trúc phân tách công việc.- Lập kế hoạch dự án theo sơ đồ GANTT- Lập kế hoạch theo sơ đồ mạngCó thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên nhưng không nên kết hợpnhiều phương pháp trong cùng một cấp bậc QUẢN LÝ DỰ ÁN 20203.3 Phân tách công việc của dự án(Work Breakdown Structure - WBS)Khái niệm: Phân tách công việc là việc phân chia có hệ thống theo cấpbậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể; xácđịnh, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện củadự án.Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc dự án giống như một cây đa hệ phảnánh theo cấp bậc các công việc cần thực hiện của dự án: cấp bậc trêncùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện; cấp bậc thấp dần thể hiện mứcđộ chi tiết của mục tiêu; cấp bậc thấp nhất là những công việc cụ thể. ...