Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được những kiến thức như các phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc; các thông số cơ bản của sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian dự trữ; các công cụ chủ yếu quản lý thời gian và tiến độ dự án. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 4: Quản lý thời gian và tiến độ dự án CHƯƠNG 4QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 1 Mục đích, yêu cầuMục đích Nghiên cứu các công cụ quản lý thời gian của dự án, nhằm chủ độngtrong quản lý tiến độ dự án.Yêu cầu ◦ Nắm được các phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc. ◦ Các thông số cơ bản của sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian dự trữ… ◦ Các công cụ chủ yếu quản lý thời gian và tiến độ dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 2 Nội dung4.1. Khái niệm, ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án4.2. Mạng công việc4.3. Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT) và phương phápđường găng (CPM)4.4. Phương pháp biểu đồ thanh ngang (GANTT) và biểu đồ đườngchéo QUẢN LÝ DỰ ÁN 202033 3 4.1. Khái niệm, ý nghĩa của quản lý thời gian và tiến độ dự án * Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm các quá trình cần thiết phải thực hiện(thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc, xác định thờigian dự trữ…) và quản lý tiến độ các công việc của dự án, để hoàn thành dự án đúngthời hạn trong phạm vi ngân sách và các nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo cácyêu cầu về chất lượng.* Ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án ◦ Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho dự án. ◦ Quản lý thời gian và tiến độ dự án là cơ sở để hoàn thành dự án đúng hạn, trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho cho phép, đáp ứng yêu cầu về chất lượng QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 4 4.1. Khái niệm, ý nghĩa của quản lý thời gian và tiến độ dự án* Khái niệm:* Ý nghĩa của Quản lý thời gian và tiến độ dự án* Nội dung cơ bản của quản lý thời gian và tiến độ dự án- Xác định các hoạt động- Xác định trình tự các công việc cần tiến hành- Dự kiến nguồn lực cần thiết cho các hoạt động- Ước tính thời gian cần thiết để thực hiện hoạt động- Xây dựng lịch trình dự án- Giám sát thực hiện lịch trình QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 5 4.2 Mạng công việc1. Khái niệm và tác dụng của mạng công việc2. Các phương pháp biểu diễn mạng công việc  Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA - Activity on Arrow )  Phương pháp đặt công việc trên các nút (AON - Activity on Node ) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 64.2.1 Khái niệm và tác dụng của mạng công việcKhái niệm: Mạng công việc là kỹ thuật trình bày dưới dạng sơ đồ kếhoạch tiến độ các công việc, mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việccả về thời gian và thứ tự trước sau.Có 3 loại quan hệ phụ thuộc ◦ Phụ thuộc bắt buộc ◦ Phụ thuộc tùy ý ◦ Phụ thuộc bên ngoài QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 7Tác dụng của mạng công việc - Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các công việc của dự án. - Cho phép xác định thời gian hoàn thành dự án trên cơ sở thời gian thực hiện những công việc mà nhất thiết phải theo tuần tự trước sau. - Là cơ sở xác định thời gian dự trữ các sự kiện, các công việc và đường găng của dự án. - Cho phép lựa chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của một công việc cụ thể để vừa bảo đảm tiến độ dự án, vừa tiết kiệm chi phí và các nguồn lực. - Là cơ sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và thời gian hoàn thành dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 84.2.2. Các phương pháp biểu diễn mạng công việc Các phương pháp biểu diễn mạng công việc QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 9Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA*Một số khái niệm liên quanCông việc: Công việc là một nhiệm vụ hoặc nhóm nhiệm vụ cụ thể cầnđược thực hiện của dự án. Nó đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chi phí đểhoàn thành.Trên mạng AOA, Mỗi công việc được biểu diễn bằng một mũi tên thẳng,trên đó ghi tên công việc và độ dài thời gian thực hiện (Lưu ý, độ dài thờigian không tỷ lệ với chiều dài mũi tên). A (5) B (8) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 10Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA*Một số khái niệm liên quanCông việc:Công việc ảo (công việc giả): là công việc không có nhu cầu nguồnlực và thời gian, trên sơ đồ mạng vẽ bằng nét đứt, thể hiện MQH giữacác công việc. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 11Phương pháp đặt công việc trên mũi tên - AOA2.2.1. Phương pháp đặt công việc trên mũi tên (AOA)Công việc:Công việc ảo (công việc giả):Sự kiện: Là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một hay một vàicông việc và ...