Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3

Chương 3. Xác định giá trị tài liệu - XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc, tiêu chuẩn và phương pháp của lưu trữ học để: quy định THBQ cho từng loại TL hình thành trong quá trình h/động của CQ, tổ chức, cá nhân theo giá trị của chúng về các mặt kinh tế, chính trị, khoa học, lịch sử…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng: Nghiệp vụ lưu trữ (TS. Nguyễn Lệ Nhung) - Chương 3 NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮ XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Giảng viên: TS.GVC.Ng ễ LệNhung uy n 1 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 CHƯƠNG 3: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu II. Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu III. Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu IV. Công cụ xác định giá trị tài liệu V. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu2 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 I. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu (XĐGTTL) 1. Khái niệm 2. Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL 3. Yêu cầu của việc XĐGTTL 4. Giá trị của tài liệu 5. Nội dung công tác XĐGTTL3 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 1. Khái niệm XĐGTTL là dựa trên những nguyên tắc, tiêu chuẩn và phương pháp của lưu trữ học để: - quy định THBQ cho từng loại TL hình thành trong quá trình h/động của CQ, tổ chức, cá nhân theo giá trị của chúng về các mặt k.tế, chính trị, kh, ls… - lựa chọn, bổ sung những TL có giá trị đưa vào bảo quản và loại ra những TL đã hết giá trị để tiêu huỷ.4 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 2. Mục đích, ý nghĩa của việc XĐGTTL  Giúp cho việc quản lý chặt chẽ TLLT  Tạo điều kiện để bổ sung TL có giá trị vào các PLT, nhằm tối ưu hoá thành phần PLT QGVN, nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác sử dụng TLLT  Giải phóng kho tàng, phương tiện bảo quản TL.  Việc XĐGTTL tốt sẽ khắc phục tình trạng tiêu huỷ TL một cách tuỳ tiện.5 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 3. Yêu cầu của việc XĐGTTL  XĐGTTL là một công việc khó, phức tạp, có ý nghĩa quyết định đến số phận của TL,  Yêu cầu: những người làm c/tác LT phải có hiểu biết về phông TL đưa ra XĐGT, phải có tinh thần trách nhiệm cao, thận trọng khi XĐGTTL, phải thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước và các h/dẫn nghiệp vụ về XĐGTTL.6 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 4. Giá trị của tài liệu  Giá trị của TL là ý nghĩa thông tin chứa đựng trong TL, phục vụ cho hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, XH, KHKT …  Xét ở góc độ khái quát, TLLT có 2 giá trị: Giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử7 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 4.1 Giá trị thực tiễn  Là những thông tin chứa đựng trong TL có thể phục vụ h/động hiện hành của các CQ, cá nhân  (VD để xem xét lại những công việc đã kết thúc nhưng còn liên quan đến hiện tại, cần được khảo cứu).8 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 4.2 Giá trị lịch sử  Là giá trị của những thông tin chứa đựng trong TL để phục vụ cho y/cầu ng/cứu lịch sử.  Tài liệu có giá trị lịch sử chiếm tỉ lệ thấp so với tổng số TL được hình thành.(khoảng 1-10% )  Tài liệu có giá trị lịch sử được bảo quản vĩnh viễn trong các lưu trữ lịch sử.9 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 5. Nội dung công tác XĐGTTL  Nghiên cứu, nắm vững các nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn để XĐGTTL  Nghiên cứu, xây dựng các bản hướng dẫn công tác XĐGTTL ở giai đoạn VT, LTHH, LTLS  Xác định THBQ cho từng hồ sơ TL  Lựa chọn những TL có giá trị để đưa vào bảo quản tại các lưu trữ  Tổ chức kiểm tra và loại ra những TL hết giá trị để tiêu hủy10 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 II. Các nguyên tắc XĐGTTL 1. Ý nghĩa của việc nghiên cứu các nguyên tắc XĐGTTL 2. Các nguyên tắc XĐGTTL11 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 1. Ý nghĩa của việc ng/cứu các ng/tắc XĐGTTL  giúp chúng ta xử lý khách quan đối với tài liệu.  Chỉ ra phương hướng giải quyết đúng đắn những v/ đề liên quan đến giá trị của các TL sẽ được lựa chọn để đưa vào thành phần PLTQGVN  Có ý nghĩa chỉ đạo đối với quá trình giải quyết các nhiệm vụ cụ thể  Giúp cán bộ lưu trữ có cơ sở lý luận để bác bỏ quan điểm sai lầm.12 TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199 2. Các nguyên tắc XĐGTTL 2.1 Nguyên tắc tính đảng (chính trị) 2.2 Nguyên tắc lịch sử 2.3 Nguyên tắ ...