Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5 - Nguyễn Kim Nam

Trong nội dung của bài giảng Nguyên lý kế toán chương 5 Chứng từ và kiểm kê trình bày về khái niệm, phân loại và ý nghĩa của chứng từ kế toán và kiểm kê. Chứng từ là các văn bản giấy tờ ghi lại nội dung của một sự kiện giao dịch, một nghiệp vụ phát sinh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 5 - Nguyễn Kim Nam CHÖÔNG 5CHÖÙNG TÖØ VAØ KIEÅM KEÂ T ng h p b i Nguy n Kim NamM c tiêuChương này nh m gi i thi u: Ch ng t k toán Ki m kê T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1. CHÖÙNG TÖØ KEÁ TOAÙN5.1.1. Khaùi nieäm Chöùng töø laø nhöõng chöùng minhbaèng giaáy tôø veà nghieäp vuï kinh teá ñaõthöïc söï phaùt sinh vaø hoaøn thaønh, laømcaên cöù ñeå ghi soå keá toaùn. T ng h p b i Nguy n Kim Nam5.1.2. Khaùi nieäm chöùng töø ñieän töû Chöùng töø ñieän töû ñöôïc coi laø chöùngtöø keá toaùn khi coù caùc noäi dung quy ñònhtheo luaät keá toaùn vaø ñöôïc theå hieän döôùidaïng döõ lieäu ñieän töû, ñöôïc maõ hoùa maøkhoâng bò thay ñoåi trong quaù trình truyeànqua maïng maùy tính hoaëc treân baêng, ñóatöø, caùc loaïi theû thanh toaùn. T ng h p b i Nguy n Kim Nam5.1.3. Taùc duïng yù nghóa cuûachöùng töø keá toaùn- Ghi cheùp nghieäp vuï kinh teá- Truyeàn ñaït thoâng tin- Kieåm tra chaáp haønh cheá ñoä- Cô sôû ghi cheùp cuûa keá toaùn- Baèng chöùng phaùp lyù T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töøa. Theo vaät mang thoâng tinChöùng töø baèng giaáyChöùng töø ñieän töû T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töøb. Theo trình töï vaø coâng duïng Chöùng töø goác: Coù giaù trò phaùp lyù quan troïngnhaát. Goàm Chöùng töø meänh leänh - Theo leänh cuûa ngöôøi quaûn lyù - Chöa ñuû laøm caên cöù ghi soå keá toaùn Chöùng töø chaáp haønh - Phaûn aùnh NVKT ñaõ hoaøn thaønh - Laøm caên cöù ghi soå keá toaùn T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töø Chöùng töø ghi soå: Khoâng coù giaù trò phaùp lyù nhö chöùng töø goácToång hôïp tröïc tieáp (chöùng töø ban ñaàu) - Phaûn aùnh tröïc tieáp ñoái töôïng keá toaùn - Goàm nhöõng chöùng töø goác. Toång hôïp giaùn tieáp - Toång hôïp caùc NVKT cuøng loaïi - Phaûi coù chöùng töø goác keøm theo T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töøc. Theo noäi dung kinh teáChöùng töø keá toaùn ñöôïc ban haønh theo 5 chæ tieâu Lao ñoäng tieàn löông TSCÑ Haøng toàn kho Tieàn teä Baùn haøng T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töøc. Theo noäi tính chaát phaùp lyùChöùng töø baét buoäc: Phaûn aùnh quan heä kinh teá giöõa caùc phaùp nhaân hoaëc coù yeâu caàu quaûn lyù chaëc cheõ mang tính chaát phoå bieán roäng raõi. Nhaø nöôùc tieâu chuaån hoùa bieåu maãu, quy caùch, chæ tieâu phaûn aùnh, muïc ñích vaø phöông phaùp laäp. T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.4. Phaân loaïi chöùng töøc. Theo noäi tính chaát phaùp lyùChöùng töø höôùng daãn: Chöùng töø söû duïng trong noäi boä ñôn vò. Nhaø nöôùc höôùng daãn caùc chæ tieâu ñaëc tröng ñeå caùc ngaønh, caùc thaønh phaàn kinh teá treân cô sôû ñoù vaän duïng vaøo töøng tröôøng hôïp cuï theåVD: Phieáp nhaäp kho, phieáu xuaát kho T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.5. Noäi dung chöùng töø- Teân goïi chöùng töø- Ñòa ñieåm, ngaøy thaùng laäp chöùng töø- Soá kyù hieäu, soá chöùng töø- Ñôn vò ño löôøng- Noäi dung toùm taéc- Chöõ kyù, con daáu ngöôøi chòu traùch nhieäm T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.1.6. Laäp vaø xöû lyù chöùng töøLaäp chöùng töø: Ghi noäi dung NVKT phaùt Ghi sinh, laäp nhieàu lieân.Kieåm tra chöùng töø: Hôïp lyù, hôïp leä, ñaày ñuû chính xaùc.Hoaøn chænh chöùng töø: Hoaøn chænh, ghi cheùp soå saùch.Luaân chuyeån chöùng töø:Baûo quaûn löu tröõ: T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.2. Kieåm keâ5.2.1. Khaùi nieäm Khaùi nieäm: Kieåm keâ laø vieäc kieåm tra taïi ieåchoã taøi saûn cuûa ñôn vò baèng caùc phöôngphaùp caân, ño, ñong, ñeám, ñeå xaùc ñònh soálöôïng, chaát löôïng thöïc teá taøi saûn cuûa ñôn vònhaèm ñoái chieáu vôùi soá lieäu treân caùc soå saùchcuûa ñôn vò, kòp thôøi ñieàu chænh nhöõng sai soùt,maát maùt taøi saûn. T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.2.2. YÙ nghóaYÙ nghóa coâng taùc kieåm keâ- Xaùc ñònh soá lieäu thöïc coù cuûa taøi saûn- Phaùt hieän cheânh leäch vôùi soå saùch, ñieàu chænh soå saùch- Kòp thôøi ñieàu chænh tình hình quaûn lyù taøi saûn. T ng h p b i Nguy n Kim Nam5.2.3. Phaân loaïi Theo tieâu thöùc thôøi gian - Kieåm keâ thöôøng xuyeân - Kieåm keâ baát thöôøng Theo phaïm vi kieåm keâ - Kieåm keâ töøng phaàn - Kieåm keâ toaøn phaàn T ng h p b i Nguy n Kim Nam 5.2.4. Toå chöùc coâng taùc kieåm keââBöôùc 1: 1: Laäp keá hoaïch kieåm keâ - Thôøi gian - Ñoái töôïng - Nhaân löïcBöôùc 2: 2: Tieán haønh kieåm keâ - Vaän duïng caùc PP kieåm keâ linh hoaït Caân, ño, ñong ...