Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - Định nghĩa và lập kế hoạch dự án

Bài giảng "Quản lý dự án" Chương 4 - Định nghĩa và lập kế hoạch dự án, được biên soạn gồm các nội dung chính sau: Hoạch định dự án; Công cụ hoạch định và lập tiến độ; Điều chỉnh tiến độ dự án; Điều hòa nguồn lực. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - Định nghĩa và lập kế hoạch dự án Chương 4: SUCCESS! Select a dream ĐỊNH NGHĨA VÀ Use your dream to set a goal LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Create a plan Consider resources Enhance skills and abilities1. Hoạch định dự án Spend time wisely2. Công cụ hoạch định và lập tiến độ Start! Get organized and go3. Điều chỉnh tiến độ dự án4. Điều hòa nguồn lực (Roger E. Allen and Stephen D. Alllen, Winnie-the-Pooh on Success) 2 1 CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN 1. HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN 3 4 GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH  NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?  Không thể kiểm soát  Là một trong những chức năng quản lý chính  Khó đối phó với thay đổi của môi trường  Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra Bạn sẽ làm gì, nếu: • Muốn lập nhóm thi Robocon?  nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi • Muốn tổ chức tham quan nhà máy?  quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn • Lập nhóm Sinh viên NCKH? • Tổ chức đêm văn nghệ cho Khoa? HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH: oCái gì? Ai? trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án oKhi nào? Thế nào? oBằng gì? Thời gian? 5 oChi phí? … 6 MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Phân tích  Đảm bảo đạt được mục tiêu  Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần  Đảm bảo trình tự công việc thiết  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng Dự báo  Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro  Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực Thiết lập nguồn lực  Giúp việc kiểm soát và theo dõi  Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp Phối hợp và kiểm soát  Khuyến khích, động viên  Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát thời gian/ chi phí  Huy động vốn Cung cấp dữ liệu  Cung cấp dữ liệu  Lưu trữ cho các dự án tương lai Hầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là do thiếu kế hoạch hoặc lập kế hoạch không đúng 7 8 LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối với ...