Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

Chương 4 Hoạch định và lập tiến độ dự án thuộc bài giảng quản lý dự án nhằm trình bày các nội dung chính như: hoạch định dự án, các kỹ thuật lập tiến độ dự án, điều chỉnh tiến độ dự án, điều hòa nguồn lực.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Chương 4 Hoạch định và lập tiến độ dự án GV: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 03/09/2008 1 Nội dung 1. Hoạch định dự án 1. Hoạch định dự án 2. Các kỹ thuật lập tiến độ dự án 2. Các kỹ thuật lập tiến độ dự án 3. Điều chỉnh tiến độ dự án 3. Điều chỉnh tiến độ dự án 4. Điều hòa nguồn lực 4. Điều hòa nguồn lực TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 2 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (1) • Tại sao phải lập kế hoạch? – Đảm bảo đạt được mục tiêu – Đảm bảo trình tự công việc – Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng – Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực – Giúp việc kiểm soát và theo dõi – Tăng cường giao tiếp/ phối hợp – Khuyến khích, động viên – Huy động vốn – Cung cấp dữ liệu Hầu hết các khó khăn của dự án gặp phải là do thiếu kế hoạch hoặc lập kế hoạch không đúng TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 3 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (2) Xác định Xác định Làm chi tiết mục tiêu mục tiêu thiết kế dự án Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch tài chính Lập tiến độ Các bước lập kế hoạch dự án Kế hoạch Kế hoạch kiểm soát kiểm soát TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 4 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (3) (1) Xác định mục tiêu • Tiêu chuẩn SMART: – Cụ thể (Specific) – Đo được (Measurable) – Phân công được (Assignable) – Thực tiễn (Realistic) – Hạn chế thời gian (Time-Bound) TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 5 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (4) (2) Xác định công việc – Xác định phạm vi dự án – Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án – Mô tả kết quả của dự án (các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể) – Xác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự án – Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khác – Công cụ: cấu trúc phân tích công việc hay cấu trúc phân việc - WBS (Work Breakdown Structure). TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 6 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (5) • Cấu trúc phân việc (WBS) – WBS là công cụ QLDA quan trọng nhất và là cơ sở cho tất cả các bước lập kế hoạch và kiểm soát. – WBS là phương pháp xác định có hệ thống các công việc của một dự án bằng cách chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ dần với mục đích: • Tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn. • Xác định tất cả các công việc. • Ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí và các yêu cầu kỹ thuật khác 1 cách hệ thống. • Phân chia trách nhiệm cụ thể và hợp lý. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 7 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (6) WBS dạng sơ đồ khối Cấp 1 Ngôi nhà Ngôi nhà Cấp 2 Xây dựng Xây dựng HT nước HT nước HT điện HT điện Cấp 3 Móng Móng Tường, Tường, Ống Ống Cống Cống Dây Dây Thiết Thiết mái mái nước nước thoát thoát dẫn dẫn bị bị TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 8 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (7) WBS dạng liệt kê 1.0.0 DA THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG PHẦN MỀM 1.1.0 Hệ thống được cài đặt 1.1.1 Phân tích các yêu cầu 1.1.2 Thiết kế sơ bộ 1.1.3 Thiết kế chi tiết 1.1.4 Tổng hợp hệ thống 1.1.5 Chạy thử hệ thống 1.1.6 Phân phối hệ thống 1.1.7 Người sử dụng chạy thử 1.2.0 Các thành phần software 1.2.1 Xem xét lại các yêu cầu 1.2.2 Thiết kế sơ bộ 1.2.3 Thiết kế chi tiết 1.2.4 Mã hóa software 1.2.5 Chạy thử sotfware ...