Bài giảng quản lý dự án - Chương 5

giới thiệu công tác kiểm soát dự án, kiểm soát chi phí theo phương pháp truyền thống,kiểm soát chi phí theo phương pháp giá trị thu được ,đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra thấy sớm những vấn đề phát sinh..
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng quản lý dự án - Chương 5 Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN KIỂM SOÁT DỰ ÁNCHƯƠNG 5 1NỘI DUNG  Giới thiệu công tác kiểm soát dự án  Kiểm soát chi phí theo phương pháp truy ền th ống Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN  Kiểm soát chi phí theo phương pháp giá tr ị thu đ ược  Bài tập 2 SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Cạm bẫy của những báo cáo quá lạc quan Không đúng thời hạn 100% Công việc được hoạch định 80%% hoàn thành 60% Tiến triển được báo cáo Tiến triển đạt được 40% 20% 0% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Thờ i gian 3 Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN 3SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đảm bảo dự án đạt mục tiêu đề ra Thấy sớm những vấn đề phát sinh Trao đổi thông tin với các bên liên quan Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Khuyến khích nhân viên, tái kh ẳng định cam k ết vào mục tiêu dự án Rút ra bài học 4 VÒNG ĐỜI DỰ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN KIỂM SOÁT, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Đánh giá phê chuẩn Đánh giá Đánh giá Đánh giá cuối kỳ, Đánh giá nhu cầu phê chuẩn Kiểm soát báo cáo cuối kỳ tiếp theo Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN XÁC XÁC HOẠCH HOẠCH THỰC THỰC KẾT KẾT 2 – 5 – 10 ĐỊỊNH Đ NH ĐỊỊNH Đ NH HIỆN HIỆN THÚC THÚC năm sau- Mục đích - WBS - Các hoạt động - Chuyển giao/ - Đánh giá và kết quả bàn giao tác động- Mục tiêu - Lập KH tài chính - ĐG tiến độ và - Khóa sổ - Bài học rút- Thiết kế DA - Thời gian biểu DA việc thực hiện ra - Thanh toán - Nhân sự & tổ chức - Giải quyết vấn - Kỹ thuật/ hậu cần đề - Giám sát/ kiểm tra - Giao tiếp 5MỤC ĐÍCH CỦA ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Có cái nhìn toàn diện và hệ thống về hiện trạng dự án Có đánh giá độc lập và khách quan về việc th ực hi ện Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN dự án Thêm kinh nghiệm cho các dự án tương tự Đánh giá hiệu quả của Ban qu ản lý và H ệ th ống giám sát dự án Bài học trao đổi 6ĐÁNH GIÁ DỰ ÁNLà quá trình nhận định dự án một cách hệ th ống vàkhách quan về: Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Việc thực hiện dự án trên tổng thể Tính hiệu quả/ hợp lý của chiến lược và thi ết k ế d ự án Những ảnh hưởng/ tính bền vững của k ết qu ả Những bài học, kinh nghiệm cần thiết Công việc không thường xuyên Có sự tham gia của chuyên gia bên ngoài 7KIỂM SOÁT DỰ ÁNThu thập số liệu, thông tin vềviệc thực hiện dự án, những thay đổi của môi trường Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN So sánh số liệu thu thập và kế hoạch, tiêu chuẩn, tác động mong muốn Hiệu chỉnh ...