Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - GS.TS. Bùi Xuân Phong

Chương 6 Giám sát và đánh giá dự án thuộc bài giảng quản lý dự án, cùng nắm kiến thức trong chương này thông qua việc tìm hiểu các nội dung chính sau: giám sát dự án, đánh giá dự án, phân biệt giám sát và đánh giá dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 6 - GS.TS. Bùi Xuân Phong GIÁM SÁT VÀĐÁNH GIÁ DỰ ÁN I. GIÁM SÁT DỰ ÁN1. Khái niệm : Giám sát dự án làquá trình kiểm tratheo dõi dự án về : tiến độ thời gian chi phítiến trình thực hiệnNhằm mục đích : đánh giáđề xuất2. Tác dụngVới các nhà quản lý dự án : Quản lý tiến độ thời gian Chi phí Tình huống bất thườngTiêu chuẩn lựa chọn hệ thống kiểm soát Mức độ rủi ro của dự án Chi phí của hệ thống và lợi nhuận mà nó đem lạiNhững yếu tố cần được theo dõi kiếm soát: Tiến độ thực hiện công việc (lịch trình) Khối lượng và chất lượng công việc thực hiện. Công tác phân bố nguồn lực và kiểm soát chi phí. PHƯƠNG PHÁP GIÁM SÁT DỰ ÁN1.PP SỬ DỤNG CÁC MỐC GIỚI HẠN2. PP KIỂM TRA GIỚI HẠN Mức độ chuẩn xácGiá trị đo được lập ban đầutrong thực tế CÁC ĐƯỜNG CONG CHỮ S Toàn bộ ngân sáchChi phí kế hoạch Chi tiêu thực tế KIỂM SOÁT THỰC HIỆN- SƠ ĐỒ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC1. Chênh lệch thời gian = Thời gian thực hiện theo tiến độ (KH) - Thời gian thực tế.2. Chênh lệch chi tiêu = Chi phí thực tế - Giá trị hoàn thành.3. Chênh lệch kế hoạch = Giá trị hoàn thành – Chi phí kế hoạch.4. Tổng chênh lệch = Chênh lệch chi tiêu + Chênh lệch kế hoạch = Chi phí thực tế - Chi phí kế hoạch.Lưu ý- Chênh lệch thời gian mang giá trị âm cho tháy sự chậm trễ của dự án.- Chênh lệch kế hoạch cũng là một giá trị âm.- Chỉ tiêu tổng chênh lệch không xem xét đến giá trị thu được. CÁC BÁO CÁO TIẾN ĐỘ CÁC CUỘC HỌP BÀN VỀ DỰ ÁN THAM QUAN THỰC TẾ Tham quan thực tế chính thức Không chính thức: quan sát, thảo luận không chính thức với các nhóm và tham gia các cuộc họp cộng đồngHỆ THỐNG GIÁM SÁT -Hệ thống giám sát tài chính. Hệ thống này theo dõi tất cả các vấn đề tài chính trong dự án như: hợp đồng vay mượn, thanh toán vốn đầu tư. các khoản chi phí và thu nhập của dự án. -Hệ thống giám sát quá trình. Hệ thống giám sát này liên quan đến việc thực hiện dự án và các tổ chức liên quan để quản lý dự án hiệu quả. - Hệ thống giám sát hoạt động. Hệ thống giám sát này liên quan đế việc ghi chép các hoạt động thường ngày trong dự án và đảm bảo rằng chúng được thực hiện LOẠI HÌNH GIÁM SÁT 1. Giám sát kế hoạch là việc kiểm tra dựa trên cơ sở so sánh giữathực tế với kế hoạch được trình bày theo sơ đồGANTT hoặc CPM. Các số liệu thực tế luôn đượccập nhật để so sánh với kế hoạch cơ sở (hoặc kếhoạch điều chỉnh mới nhất) nhằm phát hiệnnhững chênh lệch. Trên cơ sở đó điều chỉnh cáchoạt động2. Giám sát chi phíCách đơn giản nhất để kiểm soát chi phí là so sánh chi phí kế hoạch. Tuy vậy, các tổ chức dự án đều xây dựng một hệ thống theo dõi và kiểm soát chi phí. Trên cơ sở thông tin kiểm soát chi phí, các khả năng chi phí vượt trội có thể được phát hiện, phân tích và có biện pháp xử lý kịp thời.3. Giám sát hoạt động Hệ thống giám sát hoạt động bao gồm hệ thống kiểm tra chất lượng. Báo cáo của các hệ thống này cung cấp thông tin về mức độ hoàn thành các công việc. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện dự án có nhiều thay đổi liên quan đến công nghệ, môi trường hoạt động. Những thay đổi này làm cho bên kiểm soát hoạt động gwpj khó khăn hơn.A PHÂNợcTựcCH GItrììnhTRỊ THU ĐƯỢC Í hiệện theo lịịch Á Số công việc cần đượ thự hi việ cầ đư th l trB Số công việc theo lịch đã thực hiện việ lị thự hiệC Chi phí kế hoạch (dự toán) để thực hiện công việc dự án đến một ngày nhất định phí hoạ (dự toá để thự hiệ việ dự đế mộ ngà nhấ đị (BCWS).Chỉ tiêu này bao gồm toàn bộ chi phí dự tính cho công việc được đề ra trong BCWS).Chỉ nà gồ toà bộ phí việ đượ đề kế hoạch ngân sách. hoạ sáD Chi phí thực tế thực hiện công việc (ACWP) là tổng số chi phí thực tế phát sinh trong một phí thự tế thự hiệ việ là số phí thự tế phá mộ thời kì để thực hiện công việc đã hoàn thành cộng (+) chi phí dở dang và chi phí bộ thờ kì để thự hiệ việ hoà thà cộ phí và phí phận gián tiếp. phậ giá tiếE Tổng chi phí kế hoạch cho khối lượng thực tế hoàn thành (BCWP) là tổng chi phí kế hoạch phí hoạ khố lượ thự tế hoà thà là phí hoạ cho những phần việc đã thực hiện nhữ phầ việ thự hiệF Tổng chi phí của dự án theo cách dự tính mới (EAC) là tổng chi phí thực tế đến thời điểm phí dự cá dự mớ là phí thự tế đế thờ điể hiện tại cộng (+) chi phí dự tính cho thời kì còn lại hiệ tạ cộ phí thờ kì lạG Tổng cgi phí kế hoạch của dự án (BAC) là toàn bộ ngân sách dự tính theo kế hoạch cho tất phí hoạ củ dự là toà bộ sá dự kế hoạ tấ cả các công việc việTrên cơ sở các chỉ tiêu trên, tính được các chỉ tiêu phân tích sau:1.Chênh lệch lịch trình = (a)-(b)2.Chênh lệch kế hoạch (SV) = BCWP – BCWS3.Chênh lệch thực tế (CV) = BCWP – ACWP4.Chênh lệch hoàn thành = (g) – (f)Công việc việ Tổng chi Chi phí Chi phí Chênh phí phí Chênh Chỉ số kế Chỉ Chỉ Chỉ số kế KH thực thự lệch lệch hoạch ...